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1、快速发展协同办公需要什么：企业如何高效的进行协同办公，以及防止企业重要文件泄露？

如何高效的进行协同办公、快速的进行文件传输和共享、有序的在内部各部门之间流转、严格的文件外拷外发审批，一直是企业信息化所追求的目标。特别是有些单位有防扩散和防泄密需求，要求具备安全闭环，即内部流转无碍，文件不出单位，出单位无效；因工作需要，经过授权许可，外发拷贝出去的文件，希望有访问权限控制如打开密码、阅读次数、有效期限、过期自毁、阅后自焚。因此，HKOffice安全云办公平台就能够解决企业安全闭环防泄密的核心需求。

HKOffice包括安全云办公系统和企业安全云盘系统，是一个综合性的安全协同办公的信息化平台。 HKOffice采用内外网隔离设计，一个账号对应内网IP，从内网登录HKOffice展示全部功能模块；另一个账号用于外网登录HKOffice，登录后只显示两个文件夹：[文件申出]和[文件申入]，用于文件拷进和拷出，架构示意图1：

一、安全云办公系统

HKOffice包括一套安全云办公系统，是综合性的安全协调办公的信息化平台，功能包括综合性OA、考勤管理、任务管理、项目管理、客户管理、进销存管理、财务管理，以及企业安全云盘系统。具备安全性稳定性、易操作、管理维护简单的特点；系统设计开发的规范性与全面性，利于系统的实现、测试、维护、版本升级等；采用B/S架构，用户通过浏览器即能进行联网访问办公。区别于传统OA的特点是具备三种可选择的安全模式：

[1]全开放模式

文件可自由下载、编辑和传播。全开放模式是指系统内的文件可以不受限制地流转到外部（互联网）去，与当前传统OA、ERP、CRM等系统类似；可根据需要是否加水印，使文件版权具有可追溯性。

[2]单位内部流转模式

有防扩散和防泄密需求，文件不出单位，出单位无效。单位内部模式是指系统内的文件只能在单位内部流转，流转到外部（互联网）去无效，即限制系统内各种文件的下载、分享、转发、另存、复制等操作，使之限制在系统内部流转，文件可以在线预览(打开)，文件拷入和拷出需要申请审批，管控文件进和出，数据内循环无碍，即内部可以正常存储、共享、流转和在线预览，从而形成安全闭环。

[3]部门内部流转模式

有防扩散和防泄密需求，文件不出部门，出部门无效。部门是由指定许可的一个或若干部门（组）构成，文件在部门内流转，流转到部门外无效，即限制系统内各种文件的下载、分享、转发、另存、复制等操作，使之限制在部门内流转，文件可以正常预览(打开)，文件拷入和拷出需要申请审批，管控文件进和出，数据内循环无碍，即内部可以正常存储、共享、流转和在线预览，从而形成安全闭环。

二、企业安全云盘系统

HKOffice包括一套企业安全云盘系统，用于文件集中存储、文件共享、文件协作、文件流转，以及与外网进行文件交换。功能包括文档中心、共享文档、文档协作、文档传送、文档分区管理、上传文件管理和回收站，文档中心包括我的文档、文件申出、文件申入、部门、小组及其它文件夹。区别于传统云盘的特点是：数据只进不出除非授权。

2、快速发展协同办公需要什么，我们说的协同办公到底协同了什么

“协同办公”这个词在我们的工作场上出现的几率非常高，但如果要问协同办公协同的到底是什么，是怎样协同的，相信很多人是回答不出来的。

偶然间想到这个问题，于是便试着去回答。从字面理解，协同就是共同协作，也就是说协同办公作用的对象是两个或者多个个体，这些对象共同处理完成某项工作或某个任务。

可仔细一想不对啊，很多的工作是不需要多个人去合作完成的，比如说我，我是文案人员，所以我只需要把东西写好就可以了，根本不需要跟别人合作嘛。那协同办公对于我来说作用在哪里呢？

不得而知，于是把这个问题抛给了他们。

职场新人表妹：姐，我觉得这协同软件说到底就是一个大资料库，领导想看什么资料、数据，想了解项目进展程度，分公司工作情况怎么办？去协同办公系统查啊。还有，你说我辛辛苦苦来上班，大半年没迟到没请假谁知道啊？系统啊，有凭有据，一目了然，不然靠什么说得清。怎样协同？那我不知道了。

（结论，协同软件是个记录仪。）

人不为美，天诛地灭的闺蜜：协同的当然是步伐了，步调一致，齐心协力，你要落了队，耽误的可是一个团队，别人因为你做不完工作，你好意思吗？

（结论，协同软件专为厚脸皮者研发设计。）

惜字如金的同事：信息共享，即时沟通。

（结论：协同软件敢情是社交工具啊，微信 QQ 不好吗？）

不靠谱的程序员同学：协同软件啊，你看 ZDOO，广受好评，用户对我那是顶礼膜拜，想当初开发我是呕心呖血 ……你说怎样协同？协同办公是信息化管理，目的是让效率更高，保质保量。协同办公通过协同各个参与者的行为， 达到团队最优化 ，在项目管理上体现的最明显，大家分工明确，各司其职，共同完成任务。

（结论：协同办公协同的是行为！）

好了，这是他们的说法。

我一边感慨没呕死我那不靠谱的同学也算是对协同办公的一点积极贡献，他主导研发的开源软件，也就是他说的 ZDOO全协同管理软件 ， 被越来越多的用户使用和喜欢，一边也渐渐明朗，其实， 协同办公协同的是行为， 强调的是过程，而大多数人描述的是结果。

关于协同，百度百科的解释是这样的。

所谓协同，就是指协调两个或者两个以上的不同资源或者个体，协同一致地完成某一目标的过程或能力。

协同办公是利用网络、计算机、信息化，而提供给多人沟通、共享、协同一起办公的一块软件，给办公人员提供方便、快捷、降低成本，提高效率的一款在线软件。

作为一个新的软件热点， “协同”概念有着更深的含义，不仅包括人与人之间的协作，也包括不同应用系统之间、不同数据资源之间、不同终端设备之间、不同应用情景之间、人与机器之间、科技与传统之间等全方位的协同。

协同是指元素对元素的相干能力，表现了元素在整体发展运行过程中协调与合作的性质。结构元素各自之间的协调、协作形成拉动效应，推动事物共同前进，对事物双方或多方而言，协同的结果使个个获益，整体加强，共同发展。

虽然对这段听起来很专业的描述不甚懂，但基本跟我那不靠谱的同学说的是一个意思。我那不靠谱的同学也终于靠谱了一把。

协同办公平台将所有跟项目相关的人放在一个虚拟的网络里，然后对他们的行为进行干预。说到底，就是通过信息化的管理方式调整、优化个人行为，以更好地完成目标。

关于之前的思考，其实也并不矛盾，虽然我是文案，我写东西不需要别人配合，但我写得好坏、快慢是对别人有影响的。在这个项目里，设计负责画面，文案负责文字，市场人员负责销售额，财务负责费用拨付，每个个体各司其职，共同对项目目标负责。

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