行政专员是做什么的,又一波工作岗位来啦
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- 2、行政专员是做什么的
- 3、行政专员的岗位职责
- 4、行政专员的工作内容及岗位职责
1、又一波工作岗位来啦!找工作的你赶紧戳→
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No.1
亿可能源科技(上海)有限公司
企业简介
亿可能源科技(上海)有限公司成立于2014年,经营范围包括:技术服务、技术开发、技术咨询、技术交流、技术转让、技术推广;企业管理咨询;软件开发;信息系统集成服务;数据处理服务;合同能源管理;机械电气设备销售;通讯设备销售;节能管理服务;碳减排、碳转化、碳捕捉、碳封存技术研发;工业设计服务;普通机械设备安装服务。
招聘岗位
1.人事/行政专员
岗位职责:
1、行政:客户接待、会议接待、办公用品采购、办公环境维护、考勤和假期管理;
2、人事:员工活动组织、入离调转的手续办理、团队氛围建设、居住证和落户的办理。
任职要求:
1、本科及以上学历,文科专业优先,年龄要求:25周岁以下,可以接受应届毕业生;
2、有过100人以上企业的员工关系岗位工作经验,熟悉入离调转流程手续;
3、熟悉office办公软件;
4、形象气质佳;
5、有过比较丰富的员工活动组织经验,尤其是企业年会组织;
6、办理过员工居住证积分和落户,人才公寓申请等。
薪资福利:
7000-8000元/月
工作地点:
政立路淞沪路附近
2.总经理助理
岗位职责:
1、负责总经理的工作日程以及日常事务的时间安排、提醒,负责预定总经理出差的机票,安排用餐、用车;
2、根据总经理要求,筹备总经理办公会,做好会前准备,会议通知拟定,上会材料的收集或起草、会议记录以及会议纪要的整理等会务工作;
3、协助组织撰写总经理文书,负责校对呈总经理审批的重要文字资料;
4、根据公司安排,协助完成总经理重要来客的接待工作,包括宾客的接送、用餐、出游等各种事项的安排、陪同;
5、负责进行公司公章管理、各类文件的分类呈送,请总经理阅批并转有关部门处理;
6、完成总经理或总经办安排的其他工作任务。
任职要求:
1、统招全日制本科及以上学历,法律、管理、文秘、营销、英语等相关专业,3年以上相关工作经验;
2、熟练使用Window和office办公软件,具备良好的英语听说读写能力;
3、具备管理学知识,应用文写作,商务礼仪知识;
4、具备良好的组织沟通协调能力,工作细致认真,灵活,条理性强;
5、责任心强,勇于承担挑战性的工作,具有开拓精神和团队精神;
6、具备良好的工作推进能力和较强的执行力;
7、能及时、准确、出色的完成本职工作及上级领导交办的临时工作。
薪资福利:
15000-25000元/月
工作地点:
政立路淞沪路附近
联系方式:
联系人:杨老师
简历投递邮箱:
2147632395@qq.com
No.2
上海财安金融服务集团股份
有限公司
企业简介
上海财安金融服务集团股份有限公司成立于1999年5月,总部设在上海。公司业务范围包括金融风险管理、金融业务流程外包、金融呼叫中心、金融信息技术外包、金融知识流程外包等五大类四十多个品种,是国内较早涉足金融服务领域的专业外包公司。
招聘岗位
1.呼入客服
上海公共招聘新平台栏目职位编号:
20221000396506
岗位职责:
1、负责400电话的接听和业务处理,确保服务品质与口碑;
2、准确记录用户问题,做好系统信息录入及后期跟进处理工作;
3、通过工单、邮件等形式与相关部门沟通,协调解决客户问题;
4、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、有客服经验者优先录用;
2、熟悉电脑基本操作;
3、大专及以上学历,沟通及协调能力强;
4、性格开朗,有较强的团队意识;
5、无不良嗜好和犯罪记录。
薪资福利:
4500-5500元/月
工作地点:
虹口(邯郸路)
长宁(延安西路江苏路)
2.信用卡分期专员
上海公共招聘新平台栏目职位编号:
20221000396502
岗位职责:
1、外呼介绍账单分期业务,提供优质的账单还款方案,解决客户的还款压力;
2、严格执行工作标准和要求,确保工作合规开展;
3、完成公司下达的业绩指标。
任职要求:
1、具有相关外呼工作经验者优先;
2、熟悉电脑基本操作;
3、大专及以上学历,沟通及协调能力强;
4、性格开朗,有较强的团队意识;
5、无不良嗜好和犯罪记录。
薪资福利:
6000-12000元/月
工作地点:
邯郸路43号
投递上海公共招聘新平台:
职位编号:
呼入客服:
20221000396506
信用卡分期专员:
20221000396502
(求职者可以通过上海公共招聘新平台查询相应的职位编号应聘)
联系方式:
简历投递邮箱:
chenjian@in-rich.com
No.3
上海蓝盟网络技术有限公司
企业简介
蓝盟于2002年成立于上海,致力于为企业提供IT外包、IT采购、弱电工程、安防监控、系统集成、网络安全、云服务、设备租赁、上网线路、网站制作和软件定制等“一站式”信息服务解决方案。
招聘岗位
1.计算机维修工(见习)
(10人)
上海公共招聘新平台栏目职位编号:
20221000404415
岗位职责:
1、电脑软硬件系统的安装和维护;宽带路由器、网络打印、IP地址规划等;
2、Outlook常用邮件客户端软件的使用和数据备份。Windows系统的配置安装及PC硬件;Windows系统的防护和相关安全设置;
3、为客户提供现场的技术支持。
任职要求:
1、年龄要求:16周岁--35周岁的本市户籍未就业人员;
2、参加见习计划的本市高等学校和中等职业学校全日制毕业学年学生;
3、本市高等学校及中等职业学校离校2年内未就业的全日制毕业生。
见习补贴:
按照《上海市人力资源和社会保障局 上海市财政局 上海市教育委员会关于进一步加强本市青年就业创业见习工作的通知》,每月见习学员生活费补贴标准为当年本市城镇职工月最低工资标准的80%。每名见习学员每自然月见习出勤不少于12个工作日。
2.计算机网络管理员(见习)
(10人)
上海公共招聘新平台栏目职位编号:
20221000404414
岗位职责:
1、电脑软硬件系统的安装和维护;宽带路由器、网络打印、IP地址规划等;
2、Outlook常用邮件客户端软件的使用和数据备份。Windows系统的配置安装及PC硬件;Windows系统的防护和相关安全设置;
3、为客户提供现场的技术支持。
任职要求:
1、年龄要求:16周岁--35周岁的本市户籍未就业人员;
2、参加见习计划的本市高等学校和中等职业学校全日制毕业学年学生;
3、本市高等学校及中等职业学校离校2年内未就业的全日制毕业生。
见习补贴:
按照《上海市人力资源和社会保障局 上海市财政局 上海市教育委员会关于进一步加强本市青年就业创业见习工作的通知》,每月见习学员生活费补贴标准为当年本市城镇职工月最低工资标准的80%。每名见习学员每自然月见习出勤不少于12个工作日。
公司地址:
上海静安区平型关路138号银座315室
投递上海公共招聘新平台:
职位编号:
计算机维修工(见习):
20221000404415
计算机网络管理员(见习):
20221000404414
(求职者可以通过上海公共招聘新平台查询相应的职位编号应聘)
联系方式:
联系人:徐老师
电话:021-51693198
No.4
上海同济工程咨询有限公司
企业简介
上海同济工程咨询有限公司(以下简称"同济咨询")是同济大学优秀骨干企业,是全国最早开展工程项目管理和工程咨询服务的试点单位之一,同时作为首创"1+X"全过程工程咨询服务模式的先驱企业,始终站在工程咨询行业的发展前沿。同济咨询始终秉承"以客户的满意、员工的自我实现和社会的进步为最大价值所在"之企业使命,致力于打造优秀、卓越、高端的同济咨询服务品牌,为促进中国工程咨询行业的发展和社会的进步贡献力量。
招聘岗位
1.行政助理兼前台(2人)
岗位职责:
1、负责前台电话接听及访客接待工作;
2、负责公司办公用品管理、门禁管理及会议室管理;
3、负责公司文件快递、各类通知、文件收发流转;
4、负责公司报刊杂志征订、上架及读书角管理工作;
5、负责公司员工的名片、项目标识标牌等制作工作;
6、协助办理部分人事相关工作及行政费用核算工作;
7、完成上级领导安排的其他工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,年龄要求:20周岁--28周岁;
2、1-2年工作经验。
薪资福利:
6000-8000元/月
2.造价工程师(1人)
岗位职责:
1、负责工程造价咨询相关工作,准确计量计价;
2、根据不同的设计方案进行方案测算、对比;
3、协助招投标工作,进行工程标底的编制,依据施工图及施工方案,合同方案,编制工程量清单及招标控制价等;
4、根据各项目开展施工过程全过程造价控制工作,包括编制资金使用计划、进度款审核、签证变更审核、索赔审核、编制全过程动态投资控制报告等;
5、进行工程项目结算审核工作,出具竣工结算审核报告等;
6、负责工程技术材料的市场价格的收集和整理;
7、与委托方进行有效交流及商洽,推进项目顺利实施;
8、负责跟踪项目进展,配合团队完成项目需求,进行施工进度模拟、方案模拟等BIM应用工作的实施,并负责编制和审核各类应用成果报告;
9、协同其他专业的BIM工程师同步完成综合机电管线模型的搭建、碰撞检测以及施工图输出,整合报告编制等工作;
10、部门经理交代的其他工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,年龄要求:25周岁--32周岁;
2、1-2年工作经验。
薪资福利:
8000-13000元/月
3.咨询工程师(1人)
岗位职责:
1、根据项目负责人的安排,编制项目建议书、可行性研究报告、评估报告等相关文件,跟进项目的具体实施,及时调整、完善相关成果文件,严格根据咨询任务委托的时间出具成果文件;
2、完成咨询过程中的辅助工作,例如文本制作、ppt制作、汇报等;
3、负责咨询项目招标、投标文件的编制工作;
4、及时整理项目资料并做好资料归档、移交工作;
5、按工作计划保质保量完成部门领导交办的其它工作任务。
任职要求:
1、本科及以上学历,年龄要求:25周岁--32周岁;
2、1-2年工作经验。
薪资福利:
8000-13000元/月
联系方式:
联系人:何老师
简历投递邮箱:
hr@tongji-ec.com.cn
No.5
上海惠龙食品销售有限公司
企业简介
上海惠龙食品销售有限公司是一家经税务、食监药监、劳动等部门核准注册,从事食堂管理、农副食品生鲜配送的专业服务企业。
招聘岗位
1.人事专员(1人)
上海公共招聘新平台栏目职位编号:
20221000406003
岗位职责:
1、根据公司需求进行招聘渠道的维护和开发,保证招聘进度和质量;
2、人员管理:入离职流程管理,包括入离职流程跟进安排,健康证的收集和介绍信的开具,离职手续的办理等;
3、HR其他工作的支持,包括月度考勤的收集统计汇总等;
4、负责各类保险和公积金办理;
5、完成上级安排的其他工作。
任职要求:
1、人事工作相关经历5年以上;
2、熟练掌握excel等办公软件;
3、熟悉国家法律法规政策;
4、具有良好的沟通表达能力和数据分析;
5、有较强的保密意识和服务意识;
6、熟练使用EXCEL函数;
7、家住杨浦区优先考虑。
薪资福利:
5000-7000元/月
2.学校食堂厨师(1人)
上海公共招聘新平台栏目职位编号:
20221000406005
岗位职责:
1、听从食堂经理安排,协助厨师长完成餐饮工作;
2、了解各类原料及调味品的烹调方法;
3、负责各种餐食的烹制,保证食料质量和安全;
4、具有成本意识,节约烹制成本,做到价廉质优。
任职要求:
1、一年以上厨师工作经验;
2、能吃苦耐劳,责任心强;
3、有良好的团队意识;
4、会大锅菜,大众口味的烹饪,有健康证和厨师资格证优先。
薪资福利:
5000-6000元/月
3.食堂点心师(1人)
上海公共招聘新平台栏目职位编号:
20221000406004
岗位职责:
为学校师生做早点点心等,持有点心师相关证书,会做中点或者西点,会发面等。
任职要求:
1、有点心师证优先考虑;
2、会骑电瓶车优先考虑;
3、家住杨浦区附近优先考虑。
薪资福利:
4000-6000元/月
公司地址:
上海市佳木斯路353号1601室(环保广场)
投递上海公共招聘新平台:
职位编号:
学校食堂厨师:
20221000406005
食堂点心师:
20221000406004
人事专员:
20221000406003
(求职者可以通过上海公共招聘新平台查询相应的职位编号应聘)
2022-10-30 09:31
来源:上海杨浦
2、行政专员是做什么的
行政专员岗位职责:
1.落实、执行政支持与服务组对宿舍、饭堂、保洁、安保各模块年度工作规划,负责驻厂行政宿舍、饭堂、保洁、安保各模块工作开展,实现高效、优质行政支持与服务,保障工厂生产经营正常开展。
2.负责所属区域公共固定资产统一申购、盘点,建立进出台账、系统资料维护。
1.了解行政相关法律法规。
2.熟练操作office办公软件。
3.3年以上工作经验,2年以上人事行政工作相关经验。
3、行政专员的岗位职责
行政专员的岗位职责1 1.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境; 2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作; 3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费; 4.全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全; 5.负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威; 6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全; 7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅; 8.负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件; 9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全; 10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象; 11.配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作; 12.完成上级交办行政主管的各项工作。 行政专员的岗位职责2 1.职位名称:行政专员 2.直接上级:行政经理 3.所属部门:行政中心 4.岗位职责: 4.1在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境; 4.2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作; 4.3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费; 4.4全面负责公司守卫后勤管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的`安全; 4.5负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威; 4.6负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全; 4.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅; 4.8负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件; 4.9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全; 4.10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象; 4.11配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作; 4.12完成上级交办行政主管的各项工作。
2.负责各项规章制度文件的发放、推行、执行和跟踪,维护公司各项规章制度的权威。 3.负责做好与公司领导及横向部门之间的联络、协调、沟通工作,做好与其他外联机构的沟通协调以及相关的手续办理工作。 4.稽查考勤记录,负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。 5.负责日常办公用品的库存管理,并按照公司相关规定对企业行政财产物资登记、造册、定期进行盘点,并负责财产物资的维修和保养。6.负责协助公司各部门主要负责人起草各项制度章程,并向其提出文书修改的意见和建议。 7.负责公司领导和各部门负责人出行的飞机、火车等车票的预定工作。 8.负责公司各部门及领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作。
9.负责公司水、电费、电话费等缴费以及根据每月费用产生情况及时分析各项数据,确保正常使用。 10.负责领导办公区域及公共办公区域卫生的清理及维护工作。 11.负责配合领导进行公司各类活动的组织及实施工作。
12.参与公司后勤、人事等事务。 13.完成领导交办的其他工作事项。 辅助类: 1.协助行政人事经理制定、修改、监督、执行、检查行政管理制度。
行政专员的岗位职责4
1.负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2.员工入职、离职、转正手续办理;
3.公司内部员工人力资源数据档案的建立与管理;
4.负责考勤及工资绩效的核算;
5.负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
6.日常物料采买工作,费用报销,库房管理工作;
7.员工餐厅费用核算及成本把控工作;
8.上级领导交办的其他工作。 行政专员的岗位职责5
1.员工的招聘入职、调动、离职等资料信息的采集与存档;
2.员工档案的日常维护及管理;
3.根据公司需求进行招聘、工作的具体实施;
4.协助完成人事行政部相关日常事务性工作;
5.负责具体行政事务执行。 行政专员的岗位职责6 1.对行政部经理负责。 2.负责公司日常办公电话的接听,记录。
3.负责公司行政档的收集管理工作。 4.负责公司各部门的文件处理、审稿及归档工作。 5.负责公司办公用品的库存管理和按规定发放办办公用品的工作。 6.负责公司固定资产的登记和资产转移的管理工作。
行政专员的岗位职责7 1. 负责公司所有物业的洽谈、合同、租金、报销、办公室装修等事务处理; 2. 负责公司固定资产管理(含外租办公设备租赁); 3. 负责办公室相关行政物料的管理(含办公室钥匙、电源及其他安全事务管理); 4. 负责公司通讯事务对接; 5. 负责办公室行为规范管理,如禁烟、厂牌佩戴及言行举行文明规范; 6. 公司车辆使用安排及管理及行政管理方面的制度草拟及执行监督;
7.部门临时的工作安排。
4、行政专员的工作内容及岗位职责
行政专员的工作内容及岗位职责如下:工作内容:
1.负责办公室日常办公制度维护、管理。
2.负责办公室各部门办公后勤保障工作。
5.处理公司对外接待工作。
6.组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7.协助总经理处理行政外部事务。
8.按照公司行政管理制度处理其他相关事务。岗位职责:
1.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境。
2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作。
3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费。
4.全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全。
5.负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威。
6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全。
7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅。
8.负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件。
9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全。
10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象。1
1.配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作。1
2.完成上级交办行政主管的各项工作。
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