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办公室行政文秘的工作内容,公司行政文秘的工作内容(找工作的你,速戳→)

01-21 互联网 未知 投稿

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1、新一波岗位来了!找工作的你,速戳→

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No.1 上海雷允上北区药业股份

有限公司

企业简介

上海雷允上北区药业股份有限公司成立于1997年,经营范围包括许可项目:食品销售;第三类医疗器械经营;药品批发;第三类医疗器械租赁,婴幼儿配方乳粉及其他婴幼儿配方食品销售;保健食品(预包装)销售。

招聘岗位

1.药店药师执业药师

岗位职责:

1、负责店内药品销售工作;

2、指导顾客安全用药,为顾客提供用药咨询;

3、负责店内来过验收、陈列、补货、退货等日常工作;

4、中药师、执业中药师担任中药配方调配、审核、发放工作。

任职要求:

1、持有药师、执业药师资格证书;

2、熟悉零售连锁药房从业经历。

薪资福利:

4700-8600元/月

2.装卸工

岗位职责:

负责物资的装车卸货工作。

任职要求:

服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定。

薪资福利:

4500-6000元/月

3.药品验收员

岗位职责:

1、负责对来货药品的品名、规格、数量、件数、生产批号、效期、批准文号、注册商标、包装质量等项目的质量验收;

2、拒收不符合药品标准和外观破损的药品;

3、验收通过后,正确输入电脑,生成《验收入库单》,并打印货单,同时交予相关仓库保管员签收;

4、验收进口药品后,应将《进口药品检验报告书》复印,并交予相关仓库保管员;

5、对所有单据进行分类归档保存。

任职要求:

1、中专以上学历,药学、中药学或生物化学等相关专业;

2、有相关经验优先。

求职者可以登录公共招聘新平台:

https://jobs.rsj.sh.gov.cn

查询相应岗位信息并投递简历

No.2 上海中汽丰田汽车销售服务

上海中汽丰田汽车销售服务有限公司成立于1998年,经营范围包括许可项目:货物进出口;技术进出口;一汽丰田、进口丰田品牌汽车销售,二手车经销,汽配件、摩托车、电子产品、普通机械、针纺织品、化工产品、建材、钢材、木材(销售),汽车维修及售后服务,停车场服务。

招聘岗位

1.汽车销售顾问

岗位职责:

1、整车销售活动,汽车精品,保险等与汽车相关利润指标的销售;

2、完成销售顾问级别年度及月度各项销售任务指标;

3、潜在客户的管理与跟进工作,已购车用户状况的分析工作,流失客户原因分析工作。

任职要求:

1、年龄要求:18周岁--35周岁优先,性格开朗,良好的亲和力和综合素质;

2、较强的语言表达能力及沟通能力;

3、有强烈的企图心,性格稳重、细致严谨、为人诚实,良好的团队协作精神,抗压能力强;

4、熟练操作电脑Office软件,能熟练驾驶,持有C牌驾驶证有一年以上实际驾龄。

薪资福利:

6000-18000元/月

2.汽车服务顾问/SA/售后

岗位职责:

1、维修接待在售后经理与前台主管领导下进行工作,负责全面贯彻落实一汽丰田售后服务核心流程工作;

2、严格按售后服务六步法、前台接待工作流程,做好客户接待、托修单的填写、交车及结算等服务工作;

3、负责用户各种需求的咨询和服务工作;

4、负责一般客户的投诉处理。

任职要求:

1、男女不限,年龄要求:35岁以下;

2、熟悉常用的汽车维修知识、新车特征及机械原理;

3、汽车维修接待、事故车定损等相关岗位工作经验1年以上;

4、能吃苦耐劳,待人诚恳,具备良好的沟通协作能力;

5、执有轿车驾驶执照优先。

薪资福利:

5000-15000元/月

3. 前台客服

岗位职责:

1、前台休息时,负责前台工作(一周2天做前台);

2、负责保安、保洁的日常工作管理;

3、负责公司车辆驾驶,保持用车安全;

4、负责公司环境卫生监督、设施设备报修、安全及消防管理,维护办公环境;

5、负责丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;

6、负责公司行政事务工作,办公用品的采买、领用、发放及登记工作,定期对库存物资进行盘查统计、固定资产登记等;

7、负责行政办公费用的对账、结算、报销等费用处理工作,包括但不限于(快递、票务、酒店、物业、水电、电话费、办公费等);

8、负责客服部CR相关工作(做数据、处理投诉、打回访电话等)。

任职要求:

1、人力资源管理、行政管理、中文、文秘相关专业中专以上学历;

2、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;

3、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力,判断决策能力强;

4、熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件。

薪资福利:

5000-5500元/月

4. 汽车钣金学徒工

岗位职责:

1、在班组长带领下开展工作;

2、协助钣金技工做好相关作业及工作报告;

3、落实和完成上级领导安排的其他工作。

任职要求:

1、熟悉钣金基本技术流程和操作技巧;

2、品行端正,能吃苦耐劳、服从分配;

3、爱岗敬业,做事认真细致;

4、服务意识强,适应团队工作;

5、有驾照优先。

薪资福利:

5000-7000元/月

5. 续保专员

岗位职责:

1、负责客户保险相关的投保、续保工作;

2、负责对保险快到期的客户进行联系、并促成客户续保完成;

3、积极寻找和联系潜在续保客户;

4、投保续保的统计分析;

5、负责解答客户对保险业务的咨询解答工作;

6、客户现在投保续保的业务受理;

7、完成部门经理交待的其他工作。

任职要求:

1、大专以上学历,有驾照;

2、良好的亲和力,服务意识强;

3、具备一定的保险产品方面的相关知识;

4、有一年以上汽车行业售后续保工作经验。

薪资福利:

5000-10000元/月

No.3 上海市东方世纪消费品

发展促进中心

企业简介

上海市东方世纪消费品发展促进中心成立于2014年,经营范围包括消费品领域的商业资讯、调查研究、品牌测评、编辑出版、展览会务、营销策划、网络和软件服务、培训、中介咨询等。

招聘岗位

1.销售BD经理

岗位职责:

1、定期与会员企业负责联络;

2、开发潜在会员企业,完成销售目标;

3、定期走访客户,和客户高管沟通,撰写原创新鲜资讯;

4、安排的其他工作。

任职要求:

1、专业不限,营销、广告等专业优先,年龄要求:40周岁以下;

2、身体健康,为人诚信;

3、性格外向开朗,具有与企业高管的较强的沟通经验;

4、具团队敬业和坚韧精神,情绪管理能力强;

5、有广告、公关和市场推广等经验;

6、较为流畅的文笔;

7、有快消品、零售、广告、公关等行业经验的优先。

薪资福利:

8000-8500元/月

2.市场分析师

岗位职责:

1、定期按照要求完成快消品各行业及品类的市场分析;

2、定期完成线下和线上零售数据的整理、分析,形成研究报告;

3、根据要求,完成大快消产业链上市公司的跟踪和研究;

4、完成行业高管的定性访谈。

任职要求:

1、专业不限,经济学、统计学、营销学、数学等专业优先,年龄要求:35周岁以下;

2、有零售业和电商数据分析经验;

3、对数字敏感,工作细致,擅长使用Excel、Python等数据分析及网络爬虫软件;

4、具备良好的逻辑分析能力和商业意识,具有较强的书面文字能力,学习和领悟能力佳;

5、具有与企业高管的较强交流沟通能力,性格坚韧,情绪管理能力强;

6、为人诚信,工作责任心强,性格开朗,具备团队协作精神。

3.采编编辑

岗位职责:

1、根据要求及主题,定期撰写原创稿件;

2、负责微信及微信视频号、头条、微博、抖音、B站、网站和会刊等全媒体的日常内容输出,不断提升内容品质和用户体验;

3、完成对重要公司和高管的采访和撰稿。

任职要求:

1、财经、新闻、中文、汉语言文学等相关专业毕业,年龄要求:35周岁以下;

2、有较强的逻辑思维能力,文笔流畅;

3、为人诚信,工作责任心强,具团队精神,能承受工作压力,较强的执行力;

4、性格乐观开朗,具有与企业高管较强的交流沟通能力;

5、熟悉微信、微博、头条等新媒体,较熟练运用Photoshop、Indesign等;

6、熟悉微信视频号、抖音、B站等运营,较熟练运用Pr等视频编辑软件;

7、良好的学习和感悟能力;

8、提供过往半年内相关作品;

9、有快消品、零售、广告、公关、媒体等行业经验的优先。

4.美术及文字编辑

岗位职责:

1、负责微信及微信视频号、头条、微博、抖音、B站、会刊等全媒体的设计策划、风格定位;

2、完成微信及微信视频号、头条、微博、抖音、B站等社交化媒体的内容和发布;

3、熟练独立制作微信、头条、微博、抖音、B站等新媒体图文;

4、具有短视频的策划创作能力,熟悉微信视频号、抖音、快手、B站等的操作。

任职要求:

1、大专以上学历,具有设计、艺术方面专业知识,年龄要求:35周岁以下;

2、熟练运用微信及视频号、头条、微博、抖音、B站、会刊等全媒体的操作,良好的学习和领悟能力;

3、较为流畅的文笔;

4、熟练运用Photoshop\Indesign和Flash等软件,熟悉印前流程及印刷工艺,了解网页基本制作;

5、具备Pr软件等短视频的操作编辑能力;

6、为人诚信开朗,工作主动,责任心强,具备团队协作精神;

7、提供过往半年内相关作品。

No.4 上海三毛保安服务有限公司

企业简介

上海三毛保安服务有限公司成立于2012年,经营范围包括许可项目:保安服务;劳务派遣服务;物联网应用服务;技术服务、技术开发、技术咨询、技术交流、技术转让、技术推广;信息系统集成服务;安全技术防范系统设计施工服务

招聘岗位

1.杨浦银行网点保安员

岗位职责:

1、保障客户人身及财产安全、维持工作场所的秩序;

2、遵行保安经理之指示,服勤安全警卫勤务,确保财产与顾客安全;

3、熟悉安全制度及安全器材使用、意外事件及紧急事故之预防与安排。

任职要求:

1、年龄要求:55周岁左右,身高168cm以上,形象良好,初中以上文化;

2、良好亲和力优先;

3、身体健康,无犯罪记录,无债务纠纷,品行良好,无裸露纹身,无慢性疾病或传染病;

4、持保安上岗证者优先。

薪资福利:

3500-4000元/月

No.5 上海市龙峰物业管理有限公司

企业简介

上海市龙峰物业管理有限公司成立于2005年,经营范围包括物业管理,装饰装修,房地产经纪,停车场(库)经营,水电维修,家政服务,五金交电、日用百货销售。

招聘岗位

1.行政文秘/前台

岗位职责:

1、负责总经理日常工作的行程安排;

2、维护总经理办公室的日常整洁、物品规整;

3、总经理签报事项的流程流转;

4、相关合同的整理归档;

5、日常统计类工作及总经理安排的其他工作任务。

任职要求:

大专及以上学历,形象气质佳,普通话标准,具备良好的服务意识。

薪资福利:

6000-8000元/月

2.人事行政(办公室)

岗位职责:

1、负责集团办公室人力资源、行政类事务;

2、合理有效控制人力资源成本、行政支出;

3、集团人事六大模块工作;

4、各类规章制度的执行及管控。

任职要求:

1、形象气质佳,无不良嗜好;

2、本科及以上学历,具备一定工作经验。

薪资福利:

7000-9000元/月

No.6 上海仓浩信息科技有限公司

企业简介

上海仓浩信息科技有限公司成立于2013年,经营范围包括:从事网络信息、电子科技、新能源科技专业领域内的技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务,洗衣收发服务,合同能源管理,自有设备租赁;销售非电力家用器具,通信设备及相关产品,电子产品,五金交电,仪器仪表,建筑材料,家用电器,机电设备。

招聘岗位

1.给排水设计

岗位职责:

1、给排水工程技术及现场管理工作;

2、能参与审核工程招标的技术部分并能优化绘制专业施工图纸。

任职要求:

1、机电等相关专业大专以上学历;

2、年龄要求:28周岁--40周岁;

3、熟练给排水技术;

4、熟悉风机、热泵空调设备的工艺原理并具备维修安装技能具有实际工程参与经历。

薪资福利:

5600-7000元/月

2.暖通热泵

岗位职责:

暖通设备空调热泵机组维护保养。

2、年龄要求:25周岁--45周岁;

3、需熟悉暖通管道及制冷系统、水系统;

4、有丰富的维修经验和较强的沟通能力。

公司地址:

上海市杨浦区黄兴路1728号2号楼503室

联系方式:

联系人:薛老师

电话:55580909

简历投递邮箱:

2、办公室行政文秘的工作内容

办公室行政文秘的工作内容

行政秘书是公司行政部门的秘书,行政秘书的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础的文书写作、档案管理,熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等。同时帮助人事行政经理完成部门的相关工作,以及其它总裁交办的工作。

一、岗位职责:

1、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

2、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;

3、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

4、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;

5、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导

6、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;

7、负责印章保管和监印、办理各种介绍信

8、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;

9、负责办公室安全防范工作;

10、负责各项信息统计和管理

11、完成领导交办的其他工作

二、具体工作内容:

(一)日常工作细则

1、协助办公设备及办公环境的维持及维护;

2、结算各项行政费用;

3、负责相关文档管理工作;

4、其他日常行政支持性工作。

(二)行政工作细则

1、协助行政经理完成公司行政事务管理;

2、参与公司绩效管理、考勤等工作;

3、参与公司行政、采购事务管理.

(三)公司日常细则

1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;

2、电话记录、打印文件、复印资料;

3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;

4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;

5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;

6、上情下达、下情上传;

7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)

8、处理各部门人员的报账事宜,审核、汇总、传递工作;

9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;

10、完成上级管理层交付的临时工作;

11、保持工作环境整洁、干净等。

(四)文秘工作部分

1、负责人事处文秘、公章管理。

2、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动

通知。

3、负责各种文件和通知的收发和督办工作。

4、负责本部门的信访接待和日常事务工作。

5、负责人事档案和文书档案的管理工作。

6、协助做好人事统计报表的.统计工作。

7、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。

8、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。

9、完成处领导交办的其他工作。

注意:

行政文秘需要有良好的文字表达能力,有一定英语基础,具备较强的听说能力、工作效率高、条理性强、具有较强的应变能力和团队合作精神。

办公室行政文秘的工作内容

行政秘书是公司行政部门的秘书,行政秘书的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础的文书写作、档案管理,熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等。同时帮助人事行政经理完成部门的相关工作,以及其它总裁交办的工作。

一、岗位职责:

1、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

2、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;

3、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

4、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;

5、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导

6、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;

7、负责印章保管和监印、办理各种介绍信

8、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;

9、负责办公室安全防范工作;

10、负责各项信息统计和管理

11、完成领导交办的其他工作

二、具体工作内容:

(一)日常工作细则

1、协助办公设备及办公环境的维持及维护;

2、结算各项行政费用;

3、负责相关文档管理工作;

4、其他日常行政支持性工作。

(二)行政工作细则

1、协助行政经理完成公司行政事务管理;

2、参与公司绩效管理、考勤等工作;

3、参与公司行政、采购事务管理.

(三)公司日常细则

1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;

2、电话记录、打印文件、复印资料;

3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;

4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;

5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;

6、上情下达、下情上传;

7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)

8、处理各部门人员的报账事宜,审核、汇总、传递工作;

9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;

10、完成上级管理层交付的临时工作;

11、保持工作环境整洁、干净等。

(四)文秘工作部分

1、负责人事处文秘、公章管理。

2、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动

通知。

3、负责各种文件和通知的收发和督办工作。

4、负责本部门的信访接待和日常事务工作。

5、负责人事档案和文书档案的管理工作。

6、协助做好人事统计报表的.统计工作。

7、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。

8、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。

9、完成处领导交办的其他工作。

注意:

行政文秘需要有良好的文字表达能力,有一定英语基础,具备较强的听说能力、工作效率高、条理性强、具有较强的应变能力和团队合作精神。

办公室行政文秘的工作内容

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

扩展资料:

招聘条件:

1、具有良好的道德操守,遵纪守法,诚实守信,爱岗敬业。

2、具有大学本科汉语言文学等文秘写作类专业毕业及以上学历(具有全日制大学本科学历的在职管理人员,所学专业不限,也可报名参加竞聘)。

3、具有较好的文字功底和语言表达能力,熟悉公文写作和电脑操作,具备良好的沟通和组织协调能力。

4、年龄30周岁以下( 1986年6月1日后出生),有三年以上文秘工作经验的,年龄可放宽至35周岁下( 1981年6月1日后出生)。

5、坚持公开、公平、公正、择优录用的原则。

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