领导需要具备的能力,领导的十大能力(高级管理者必备的6大领导能力)
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1、高级管理者必备的6大领导能力,缺一项都不合格!
意即新一代的管理者,除了指挥他人为公司缔造业绩,以及充实自身的专业技能外,还必须具备基本的6大领导能力,如此才能成为一名成功的企业家。
第一、沟通能力
为了了解组织内部员工互动的状况,倾听职员心声,一个管理者需要具备良好的沟通能力,其中又以“善于倾听”最为重要。惟有如此,才不至于让下属离心离德,或者不敢提出建设性的提议与需求,而管理者也可借由下属的认同感、理解程度及共鸣,得知自己的沟通技巧是否成功。
所谓的沟通(communication)即是在于将自己的资讯、情感讯息传达给他人,并且希望借此得到对方反应的一种言语行为。
主管与下属沟通时,须注意的重要事项。
- 1.当你有事情必须求助下属的帮助时,最好能明确告知下属你的用意,像是你希望他如何进行,又为何会挑选他执行这项任务,以及其他相关的具体事项。若是抱持着“既然是上司所指派的工作,下属无须知道太多,只要听命行事即可”的态度,那么,负责协调的中间管理者就没有存在的必要性,而这往往也是最为笨拙的沟通方式。
- 2.管理者与下属沟通时,最好避免抱持“高度主管立场”的自我意识;事成之后,不要忘了任务或工作的成功,也是源自于下属辛苦的执行,故应当给予部属适当的奖赏与鼓励。
- 3.身为中间管理职位者,除了要消化上级的命令外,也要以自己的方式将讯息传递给下属,让其明确得知。然而,包含动机因素的建设性谈话容易为一般人所忽略,所以,千万不要让自己成为上级发布命令,再传达给下属的传声筒,也应避免人云亦云的说话方式。
- 4.管理者与下属沟通时,不妨在进入谈话主题之前,先询问下属的意见,才能充分掌握下属对于接下来的谈话内容,所抱持的关心度、兴趣,以及理解的程度。
- 5.遇到迫不得已的状况,导致计划变更时,管理者必须对下属坦诚相告,让其明了情况,并且尽可能告知下一步可能会采取的应变措施,以便让下属有时间做好准备。
- 6.当你发现下属在你下达命令时,脸上总是“按照你说的去做,不就得了”的不耐烦表情,或是让你感觉到他有一种“人在屋檐下,不得不低头”的受辱感时,你就必须开始反省自己平常的言论是否过于独断专行,是否因而忽略了下属的想法与感受,造成下属对你的不信任。
此外,管理者若要在工作上有效地与下属沟通,也要有为下属设想的认知。换句话说,管理者应该试着以下属的角度,看待下达命令者所传达的讯息内容,并且试着易地而处,去发现自己能否从下达命令者的声音、姿态、视线,得到理解、认同,以及共鸣。
第二、协调能力
优秀的管理者必然具备了高度的协调能力,他可以化解部属之间的争端,部门之间的矛盾,不会对组织内部的冲突视而不见,或是随着员工的情绪而上下波动。面对冲突事件时,他会召集相关部属,直接理清冲突的原因,并且在冲突萌芽之际,就立即采取化解之道,甚至化阻力为助力。
一般说来,当部属之间在利益、意见、态度和行为方式等方面,产生了不协调与矛盾的状况时,冲突往往也会伴随而来。而这类人事冲突又会对日常的工作秩序造成不同程度的危害,对于公司发展目标的实现,更会产生难以预估的负面效应。管理者适时缓解部属之间的矛盾情绪,也就显得格外重要。
当组织内部有人对关心的议题或相关人士,做出比较偏激的批评后,负面的评价紧接着就会被广泛流传;这种批评充满了情绪性的反应,而且传染得相当快速。这些情绪性的态度一旦外显,就会在组织内部引发对立,尤其是当部分人士的需求无法获得满足时,对立的情况将会迅速恶化,严重者甚至还会爆发大规模的冲突对峙。
举例来说,假使一家公司制定了合情合理的福利制度,但却未曾让员工提出异议,那么当某部分员工的需求得不到满足,或者认为待遇不公平时,此福利制度的疏失,可能就会被无止境的夸大、强调,进而影响到所有人。如此一来,原本规划完善、立意良善的福利制度便会显得漏洞百出,少数人的不满也演变成全体员工的愤怒。
由此可知,一个管理者应该要能敏锐地觉察部属的情绪,并且建立疏通、宣泄的管道,切勿等到对立加深、矛盾扩大后,才急于着手处理与排解。此外,管理者对于情节严重的冲突,或者可能会扩大对立面的矛盾事件,更要果决地加以排解。
值得注意的是,管理者在确定议题与行政策略之前,应当提请组织成员独立思考,以便集思广益,让决策更加符合实际条件。而在决策酝酿阶段,管理者应要求成员提供意见,并相互沟通想法,进而寻求各方意见的平衡点。
第三、规划与统整能力
管理者的规划能力,并非着眼于短期的策略规划,而是长期计划的制定。换言之,卓越的管理者必须深谋远虑、有远见,不能目光如豆,只看得见现在而看不到未来,而且要适时让员工了解公司的远景,才不会让员工迷失方向。特别是进行决策规划时,更要能妥善运用统整能力,有效地利用部属的智慧与既有的资源,避免人力浪费。
一般来说,好的管理者在做出攸关组织利益的重大决策后,都会尽快知会各部门,因为当组织需要总动员时,成功的管理者会凝聚组织成员的力量,而非坐看组织成为一盘散沙。尤其在面对庞然杂乱的资源时,好的管理者能发挥高度的统整能力,把每一个人安放在正确的工作岗位上,借以发挥最大的团队力量。
然而,无论如何策略规划,或是制定何种方法增加员工的工作效率,最重要的仍是——高层管理者必须有担当、具有责任感。
约翰·米勒(John G.Miller)所著的《QBQ——问题背后的问题》一书中,就曾提及这个概念。我们常常造访业务往来的公司,向他们提出问题及需求,但是多半都不能立即找到业务负责人,等了半天后,就是没有人愿意出面说:“对!这件事是我负责的。”
事实上,许多企业或是公司都有这种状况,只要工作一旦出了问题,各部门常会相互推卸责任,没有人肯承担错误。
米勒认为,多思考一些有担当的问题才能改善组织、改进生活,每个人都要以“该如何”来发问,而不是以“为什么”、“什么时候”、“是谁”作为主题来提出问题。而且,在叙述事情时,要尽可能包含“我”字在内,而不是一味地说“他们”、“我们”、“你”或“你们”。最重要的是,要把焦点放在具体的行动上,而不是找理由解释无法行动的原因。
对于管理者来说,规划与统整能力的具体实践就是“行动”,行动的结果就是解决,不行动只能维持现状,并让事情发展停滞或倒退。因此,尽管行动有可能会带来错误,但也会同时带来学习和成长,所以管理者除了要培养规划与统整能力外,更要具备高度的行动力!
第四、决策与执行能力
在民主时代,虽然有许多事情以集体决策为宜,但是管理者仍经常须独立决策,包括分派工作、人力协调、化解员工纷争等等,这都往往考验着管理者的决断能力。
常言道:“无不可用之兵,只有不可用之将。”一个管理者若无法妥善分配公司资源,或者无法制定正确的决策,即使拥有再优秀的团队也是无用。因此,管理者在制定决策的过程中,要善于采纳建言,以及适时征询部属意见,就算部属对决策没有异议,管理者也不应就此以为自己的计划完美无误,或是受到了众人的认可。因为部属多半会碍于管理者的职场优势,而选择不当面提出批评,所以管理者应鼓励部属发表不同意见。
至于如何鼓励下属发言?管理者可以多用疑问句,少用肯定句,不要让部属感到压迫,与此同时,也可主动提出自己对决策的疑虑,引导部属提出见解。
此外,语言是人类沟通的工具,但是在沟通过程中,经常会发生很多谬误的情况。这是因为每个人对语言的解读程度、表达能力不同,所以同样的一段话,说的人可能自觉十分清楚,但是听的人却觉得无法理解。
有鉴于此,管理者在确定决策方案,预备下达执行指示时,要注意确认“6W、3H、1R”此十项原则,才能让部属确实地执行决策。这十项原则即是:
- 1.What:何事?先传达清楚要交派属下做什么事。
- 2.When:何时?即限定事情要在什么期限内完成?
- 3.Who:何人?意即针对何人发布,执行命令。
- 4.Where:何地?该在何地实行计划?
- 5.Why:为什么?即制定计划的理由、目的为何?
- 6. Which:何者?即制定策略的施行先后次序为何?
- 7.How:如何做?指实施的方法与手段。
- 8.How many:多少数目?指手中掌握资源的数量有多少?
- 9.How much:多少数量?指执行此事的“力道”、“力度”要有多深?
- 10.Result:意即管理者要设定应达成的预期目标。
在按照上列方法确认,并且下达指示之后,管理者接下来的工作,就是掌握全员的执行成效与进度了。
第五、培训能力
管理者必然渴望拥有一个实力坚强的工作团队,因此,培养优秀人才,也就成为管理者的重要任务。
聪明的管理者会尽量往下授权,让员工参与可行的计划,并让员工代表公司对外洽公,这些都是可以培养员工自信心、决断力的好方法。事实上,培育下属的方法有很多种,像是有计划性与持续性的培育、通过业务发展来培植人才等等。其中,最基本的培训方法,则是以下所列出来的四点:
- 1.以教育为主的指导培育法。这是最基本、最直接的栽培法,举凡下属不知道的知识、技能、工作态度,或是其他相关的学习领域,管理者以教导、说明、建议、交谈等方式,直接给予下属指导与教授。
- 2.以见习为主的指导培育法。这是让部属借由观察上司的处事风格、态度、行动、行为而学习的方法。管理者若采用此法,就会成为下属见贤思齐的范本,假若管理者能制造一个让下属可以模仿、关心、思考的环境来培育下属,也不失为一个有效的指导方法。
- 3.以体验为主的指导培育法。让下属实际参与工作的进行;分担部分工作责任给下属;释出一些工作许可权让下属发挥;要求下属写工作报告;或者促使下属多发表言论等做法,都是管理者借由让部属亲身经验,快速达到自我成长目标的指导培育方法。
- 4.以动机为主的指导培育法。成长的原动力来自于自我学习,故与其让部属被动地接受外界的教导,管理者有时不如给予下属主动学习的动机。而管理者要做的事情,就是从旁给予激励、赞美、安慰,接受下属的疑问,充当下属的咨询对象,或者将较难解决的工作交由下属处理,借以激发下属的潜能。
第六、统驭能力
有句话是这样说的:
“一个领袖不会去建立一个企业,但是他会建立一个组织来建立企业。”
根据这种说法,当一个管理者的先决条件,就是要有能力建立团队,才能进一步建构企业。但无论管理者的角色再怎么复杂多变,赢得员工的信任都是首要的条件。
优秀的管理者懂得信任部属,并真心关怀部属,也知道感恩,不会一心只想控制、支配员工,而是时时激励大家的工作干劲,以顺利完成工作目标。让部属心甘情愿的顺服,而非阳奉阴违的屈从,固然一向是管理者的重要课题,但是要怎么做才能让人愿意为你做事呢?
其实只要掌握人际互动所需注意的五个关键,便能轻松达成!
- 1.Courtesy(礼仪、招呼)。不管世界怎样改变,惟一不会改变的是人际关系。我们要以敞开彼此的心胸为出发点,不但要先打开自己的心房,积极拓展人际关系,并且也要让他人敞开自己尘封的心。
- 2.Contact(接触、交际)。人际关系的基础来自于沟通桥梁的打造。成功的管理者除了要努力与下属拉近距离外,更要积极制造沟通的机会,以及创造沟通的渠道。
- 3.Conference(交谈、商谈)。人际关系好比一座双向往来的桥梁,不能只有单向的通行,应该是双方互通有无的来往。所以,管理者要采取积极的态度与部属交谈,并且尽可能做到双向沟通。
- 4.Confedence(相互信赖)
- 为了不在人际关系的桥梁上发生交通事故,双方都应该要为建立良好、安全的桥梁而努力,并且尽力将沟通的范围扩大。
- 5.Cooperation(协助)。一个安全、完善的沟通渠道,要靠双方的努力才有可能实现。因此,沟通渠道功能的补强,也是不容忽视的重点。
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2、领导需要具备的能力:领导的十大能力
领导的十大能力
领悟能力。 领悟能力最重要的地方在于先弄清上司希望你做什么,然后以此为目标来把握做事的方向和方法。这一点很重要,千万不要一知半解就开始埋头苦干到头来力没少出、活没少干,但结果是事倍功半,甚至前功尽弃。要清楚悟透一件事,胜过草率做十件事,并且会事半功倍。
分析判断能力。分析判断能力是指管理者能否看出表面上互不相干事件的内在联系,并从系统的角度进行分析。分析判断能力有助于管理者把握全局,并能深入系统地分析问题和解决问题。判断力是通过管理者对已知信息的处理,对事物发展趋势进行方向性把握的能力。 判断力有助于管理者在进行部门规划和工作计划时,提高工作效率和准确度。判断能力对于一个经理人来说非常重要,企业经营错综复杂,常常需要主管去了解事情的来龙去脉、因果关系,从而找到问题的真正症结所在,并提出解决方案。这就要求洞察先机,未雨绸缀。要清楚这样才能化危机为转机,最后变成良机。
计划能力。执行任何任务都要制订计划,把各项任务按照轻、重、缓、急列出计划表, 一一分配部属来承担,自己看头看尾即可。把眼光放在部门未来的发展上,不断理清明天、后天、下周、下月,甚至明年的计划。在计划实施时,要预先掌握关键性问题,不能因琐碎的工作,而影响应该做的重要工作。要清楚做好20%的重要工作,等于创造80%的业绩。
指挥能力。指挥能力包括工作的分配、协调、临场发挥以及对危机事件的指挥处理能力, 还包括指挥的方法与语气,激发斗志和引导前进的能力等。无论计划如何周到,如果不能有效地加以执行, 仍然无法产生预期的效果, 为了使部属有共同的方向合力执行制订的计划, 适当的指挥是有必要的。 好的指挥可以激发部属的意愿, 而且能够提升其责任感与使命感。要清楚指挥的最高乞术, 是部属能够自我指挥。 指挥能力最好辅助有良好的语言表达能力。
协调能力。任何工作,如能照上述所说的要求,制订完善的计划,下达适当的命令,采取必要的控制,工作理应顺利完成,但事实上,主管的大部分时间都必须花在协调工作上。 协调不仅包括内部上下级、部门与部门之间的共识协调,也包括与外部客户、关系单位、竞争对手之间的利益协调。
写作能力。很多人都会认为这一条无足轻重,其实不然。单独把写作能力拿出来说, 就是为了强调这个能力在中层干部中的重要性。作为一个中层,免不了要撰写很多计划、总结、 调研分析之类的文档,如果这一关不过,那就是茶壶里煮饺子——有货倒不出。毕竟,很多惰况不是光说可以解决问题的,还要写。
业务能力。这一点没多少好说的,是个基本功。
控制能力。控制能力包括业务控制能力和自我控制能力。业务控制就是追踪考核,确保 目标达到、计划落实。虽然谈到控制会令人产生不舒服的感觉,然而企业的经营有其十分现实的一面,有些事情不及时加以控制,就会给企业造成直接与间接的损失。但是,控制若是操之过急或是控制力度不足,同样会产生反作用。自我控制能力包括情绪控制能力和环境适应能力。对管理者而言,情绪化的语言和行为并不能解决任何工作中的问题,反而会让其他员工丧失对你的认同。所以,控制好自己的情绪,理智、客观对待工作中的各种问题,就显得非常重要。
自我估计能力。 这个能力最主要的地方在于中层领导需要有自知之明。这个岗位自己是否适合,这个工作是否自己能这个任务是否需要自己亲自去完成,这些都非常重要。其时间也是有限的,作为高级经理人不能像业务员那样事事亲力亲为,而要明确自己的职责就是培养下属共同成长,给自己机会,更要为下属的成长创造机会。孤家寡人是成就不了事业的。
领导的十大能力
1、角色定位
在日常工作中,作为中层领导管理者的你,首先要做的就是给自己一个定位。你是做什么的?你管理谁?最后达到的目的是什么。举个例子,一家公司有两个经理,一个经理抓财务和团建(工作外活动),另一个抓业绩与管理。他们两人的定位就很清晰,所以作为中层管理者首先要做的就是给自己一个定位。
2、计划与执行
作为中层领导,首先要有主见,其次是执行力。在做项目工作时,你要计划,有条理的去分派。合理化的分派你的劳动力,尽量避免无用功。而在执行方面就更是了,在职场呆过一段时间的人都了解,一个团队的核心竞争力除了工作效率高之外,就是执行力。
3、有效授权
说的通俗点就是职权下放。比如公司要做一个消费者调查,你手头有事又走不开,你就可以找到下属,说一下调查的目的,调查的方向,调查的结果反馈整理等,完全的委派给这个人去执行。缺钱给钱,缺人给人,你只看结果。这能体现出你的权威,员工还感觉被重视。
4、激励
好的团队不能光有规则,还要有奖惩。奖励,工作出色必须奖励,激励同事和下属的最直观办法。惩罚,以儆效尤,不能因为和某某关系好而不惩罚他。利用奖惩和激励政策竖立自己的威信与声望。增加自己的人格魅力。
5、教导
身为一个中层管理者,客观来讲你还是一名老师。火车跑多快全靠车头带。每个人都有“模仿”心理,我的领导天天迟到,我也迟到。而在教导方面最能体现自我价值的就是以身作则,要求自己成为榜样,对怂下属更有说服力。
6、绩效追踪
说白了就是绩效考核,监督执行。要对你下属的工作绩效有一个了解,以便于员工工作态度和指定未来一段时间的工作计划。
7、高效沟通
高效沟通在一些大公司里体现的比较强一点。在和你的下属沟通过程中,直白一些,当你放权给某个下属时,他就代表了你,所以在沟通时尽量避免那些无意义的话题,所谓的高效沟通和执行力也有关。
8、化解冲突
这个考验一个领导的协调能力了,当同事之间,上下级之间发生矛盾时,要懂得调节与化解。日常工作中没有舌头不碰牙的,作为中层管理者必备的技能就是化解矛盾与冲突。
9、领导
所谓领导分为,领导者,被领导,作用对象。一个合格的中层管理者,会用自己的言行去影响下属,也就是被领导者,当被领导者受到影响后,会间接影响其他人。产生连环效应。所以作为中层管理者要学会如何去领导别人。
10、团队建设
这个小编是最赞同的。无论是大公司还是小公司,开展团队建设不光要组织学习,还要组织游玩。老王以前带过一个30人的团队,每个月都会AA制的`聚一次餐,然后在周末组织一个野外扩展。并不是和员工关系有多好,而是必须要做的一个放松。
领导的十大能力
1、有上进心。
作为领导者,重要的是要能够激励自己采取行动,朝着自己的目标前进,无论是个人目标还是团队目标。领导者被迫去完成事情,他们带领团队去做同样的事情。
2、委托的能力。
你不能自己一个人干。最有效率的领导者将自己与熟练的人员包围在一起,确定他们的责任,然后闪开。一个人的能力是有限的,但是很多手可以做很多事情,了解如何共享你的工作量是关键。
3、有效沟通。
你可能会对即将要发生的事情有清晰的认知,不幸的是,没有人能读懂你的想法,领导者有责任分享自己的计划并表达自己的期望和愿望。
·当你可以清楚地传达需要做的事情时,人们可以给你想要的东西。
·提供状态更新,并使每个人都在同一页面上。当员工不完全了解当前情况时,他们就会失去动力。
4、发展他人。
成为领导者不仅仅在于利用他人来实现你的目标,它正在发展你周围的人。从更自私的角度来看,你的员工越熟练,他们就能为你和公司提供更多帮助。
·分享你的专业知识,并帮助你周围的每个人成长。
5、坚定不移。
你不能期望比你愿意提供的承诺更大。领导者设定上限,其他所有人都落在该点以下的某个地方。设定高标准,并向他们展示真正的承诺是什么样的。
6、激励他人。
一位伟大的领导者知道如何激励他人尽自己最大的努力。激发这些内容每天简单地显示并发放薪水并不总是那么容易,但是有可能,显示出你的动力和承诺。
·即使你仅能激发少数人尽其所能,也会产生积极的影响。
7、有明确的重点。
如果你不知道想要什么,那么你将一无所获。领导者清楚自己的愿景,并随时与他人分享。明确的计划可以作为路线图,员工可以轻松地问自己,他们的行为是否有助于实现你的愿景。了解你的重点并进行有效沟通。
8、表示尊重。
力求公平对待每个人,并避免偏爱。每个人都应该得到基本的尊重,确保你正在给它。
9、信心。
自信吸引别人是很自然的。当你的自信度高时,你将被视为更有能力和值得信赖的人,对自己的技能和计划感到满意。缺乏自信会限制他人信任你的视野和判断力的能力。
10、果断。
领导者毫不畏惧地做出艰难的决定,并对结果负责。当你清楚自己和公司的价值观时,很容易做出快速的决定。如果你不能下定决心,你的领导能力将受到质疑。
通过快速做出决策并遵循这些决策来进行练习,通过实践变得更容易。当你能够做出清晰的决定时,你会惊奇地发现你将获得更多的成就。
领导对于任何组织都是必要的。伟大的领导者具有共同的特征,你可以自己发展,即使你不觉得自己目前具备这些素质,也可以提高成为一名有效领导者的能力。
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