关于【会议策划】，会议策划包括哪些内容，今天向乾小编给您分享一下，如果对您有所帮助别忘了关注本站哦。

1、会议活动策划八大模块 助你轻松了解如何策划执行好会议活动

成功的会议活动离不开成功的会议策划与管理，在各种资源的基础上将会议活动的各个环节恰如其分地联系起来，是会议组织者面临的重要问题。会议策划具有下列意义：

1、提供会议决策方案。决策是对未来行动方案的抉择，有好的方案才会有好的决策。会议策划的目的就是在整体筹划的基础上寻求最合理、最经济、最有效的方案，为会议决策提供科学的依据。

2、保证会议活动的经济效益。运用科学的方法进行会议策划可减少会议活动的盲目性和不合理性，有效地避免浪费，保证会议活动的效率和效益。

　　3、塑造会议品牌形象。会议策划根据会议市场的定位和需求，在各种资源的基础上进行创新，努力创造自身优势和特色的亮点，提升竞争实力，塑造会议品牌形象。

下面广西聚会网来告诉你会议活动策划八大模块 助你轻松了解如何策划执行会好议活动。

模块一、策划模块

针对会议活动进行策划，活动亮点提炼、主题提炼、分享致辞嘉宾及活动规格标准定位，是一项会议活动策划执行的首要模块。

模块二、场地模块

根据会议规格及档次，进行匹配的场地选择，包含但不限于酒店、会议中心、体育馆、特色空间场所等。

模块三、邀约模块

会议参会人员邀约，分为两部分，一部分是领导及重要嘉宾邀约，这种属于VIP贵宾邀约，一般公司高层或者领导，以纸质形式邀约比较好；另一种参会嘉宾，也就是大会针对的人群，这种一般交给市场部、行政部邀约即可，形式可以电话、电子邀请函、邮件等形式。

模块四、签到模块

签到只是形式，更多是会议接待，来宾参会的首要体验，包含参会嘉宾进入场地第一道门（如酒店大门）是否有完整的指示牌体系，让嘉宾很顺地找到会场，以及签到形式的流程是否繁琐等，都是会议活动体验的核心。

模块四、外场模块

嘉宾签完到，一般距离活动正式开始少则半小时，多则还有一个小时，期间的安排，是直接影响参会嘉宾对主办方服务满意度的评判；现在成熟的外场模式一般至少包含以下几个区：品牌展示区、产品展示区、打卡合影区、创意互动区等。

模块五、会场模块

嘉宾进入会场，如何找到自己的位置，亦或者现场如何摆台，让活动体验感效果最强，也是非常有讲究；培训会则大多采用鱼骨式、发布会基本采用剧院式、论坛式采用课桌+剧院式，摆台形式没有固定要求，一个原则，参会嘉宾体验度最好则OK。

模块六、舞台模块

会议活动已经是条非常完整的产业，每个人都有出席参加过大大小小的活动，如何让自己的活动有特色，彰显品牌实力，舞美设计是核心。

模块七、流程模块

根据会议性质，合理设置会议流程，直奔主题却不啰嗦、不累赘，为参会嘉宾制造良好的会议体验。

模块八、媒体模块

活动结束后，需要及时收集好参会嘉宾的反馈意见，并做好口碑维护以及媒体公关维护。

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会议策划|会议营销|会议方案|邀请函

2、会议策划

会议策划 篇

一、 会名

二、 会议时间:年x年X月X日至X日，会期天

三、 会场地点及主会场

四、 参加人员和人数

五、 大会主持人：

六、 会务负责人：

七、 议题和议程：

八、 其他活动：

九、 后勤服务安排

十、 经费预算:

十一、 附件：会议日程表

十二、 会务工作程序表：

十三、 会议主题报告

十四、 领导人的开幕词、闭幕词

十五、 准备在会上交流的典型经验材料

十六、 准备作大会重点发言的发言稿

十七、 需提交给与会人员参考的各种材料

十八、 提前寄发，主要是内容重要、需要基层充分讨论的文件

十九、 报到时发放，就是将资料提前分装在会议资料袋中，在报到时发放。

二十、 发出会议通知

二十一、 后勤服务

二十二、 布置会场

二十三、 安排发言

二十四、 会议记录

二十五、 起草、修改会议文件，准备总结发言

二十六、 会间后勤服务

二十七、 会后的文字工作

二十八、 会议文书材料的收集和归档

二十九、 会议后勤服务的善后工作

三十、 会务工作总结

会议策划 篇

一、会议名称：20xx年XXX影视集团年终表彰大会

二、会议时间：20xx年11月18日8:30-11:3014:00-18:00

三、会议分组安排：

组别

负责人

负责内容

总指挥是整个会议流程、安排及各小组总领导。

策划组

会议内容、会场布置、会议、会议方式等策划。

组织组

根据各组需求，安排人员及分配工作。

后勤组

车辆、安保、饮食、休息服务及领导接站到站服务工作等。

宣传组

通过各种传播渠道宣传会议及会议参加人员通知工作。

秘书组

会议前材料的派发和领导讲话记录、语言文字翻译、会议总结。

五、具体时间安排

上午

6:00

各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始布置。

8:30-10:00

各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。

10:00-11:30

省委领导讲话、机关单位相关人员讲话。

11:30-12:30

全体人员用餐。

下午

13:45-14:00

各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。

14:00-16:00

集团领导讲话，各分公司负责人讲话及相关报告与总结。

16:00-18:00

年终表彰、先进代表讲话、各部门领导进行相关总结。

18:10

各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始整理会场。

六、会议内容

第一项：省委领导讲话（省委领导、相关机关单位通过ppt、数据及相关材料讲述XXX影视集团近几年的发展以及在政府的帮助下所取得的成绩及以后相关扶持政策。）

第二项：集团领导讲话，各分公司20xx年报告与总结（集团领导通过ppt、数据、短片及材料讲述20xx年在某背景下所取得的成果和所遇到的问题及不足和今后解决问题方法。各分公司20xx年的报告与总结。）

第三项：对先进集体、个人等进行颁奖、先进代表讲话、此次会议各组部门负责人对此次会议进行相关总结。

经费预算

11.水费1x3=3元2.材料费2x30=60元3.气球0.5x30=15元4.条幅3x25=752车辆、伙食、服务人员加班、宣传等支出。

会议策划 篇

活动目的：

让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。

活动目标：

1、参会人数：200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。

2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。

3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。

4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。

为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：

时间 事项

07：00 盘点清查各种物品的准备情况。

07：10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。

07：20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。

07：50 到达会场，开始会场外的布置。

08：30 开始会场内的布置，调试各种设备及网络。

09：10 会场布置完成，相关人员待命。

09：20 与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。

09：30 开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。

09：50 播放视频

09：55-10：00 幕后音

10：00-10：05 开场白

10：05-10：07 护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲”

10：07-10：20 领导一讲话

10：20 鲜花

10：20-10：22 护卫领导一退场 播放“退场音乐”

10：22-10：25 主持

10：25-10：27 护卫领导二入场 播放“拉德茨基进行曲”

10：27-10：35 领导二讲话

10：35 鲜花

10：35-10：37 护卫领导二退场 播放“退场音乐”

10：37-11：10 专家演讲：《拥抱健康时代》

11：10-11：30 演示产品

11：30-11：40 试点代表受赠，领导授匾／授牌

11：40-12：00 受赠代表讲话（4位）

12：00-12：05 领导退场 播放“会后音乐”

12：05-12：15 代表入席午餐宴会

12：15-12：20 组委会领导：祝酒词

12：20-13：30 午餐宴会／产品演示区及体验区开始活动

13：30-14：00 欢送嘉宾出场

14：00 会场清理

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