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文秘工作的重要性,文秘工作的重要性和必要性(保住自己的位置的一个重要方法)

01-12 互联网 未知 投稿

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1、职场秘书告诉你,保住自己的位置的一个重要方法,并不是埋头苦干

以前的我,是一个典型的老黄牛,就是领导布置给我的任务,我总是一股脑就去做,当然有分先后次序和重点,但是总是觉得做不完,另外还有一个问题就是,我经常都会兼任领导的生活秘书,就是如果是男的领导还好点,不可能让我帮他做太多私事,但是女领导就不好说了,我也试过帮领导买家里的洗护用品,还有要上她家帮她布置节庆装饰的。

所以简单的说,工作量真的很大。以前我总是感觉疲于奔命,感觉自己总是跟不上节奏。超级累。

现在经过被领导骂过无数次后,我终于摸索出来一条道路。

简单的说就是,要知道你直属上司的绩效考核内容还有我们自己的绩效考核内容。

再简单一点说,把你和上司捆绑在一起。

结合实际情况说一下,我上司的一个被考核的重要指标,肯定是销售回款情况,这是所有公司的老板都会被上级考核的要素。当然,很多同事也关心这个问题,收入和支出,收入越多越好,支出合理控制最好。

在前一段时间,我上司要我去支援一个项目工作,本来说得好好的,我只是做一些文书的工作,就是简单的支持,可以说是给项目组搭把手这样。好了,当客户的需求越来越多,项目组的工作人员不能满足要求的时候,我上司也开始毛躁了,要求我全力参与到项目工作中。

实话说,我自己评估了项目工作的内容,都是一些非常琐碎的事情,而我自己要求也比较高,不能就是随便交付,当然客户要求也是很高的,也会要求我们随时都要参与到现场的活动中,我这边厢做人事的工作,会务的工作,那边厢还要加入到项目现场当中去,那是不可能完成的。

我当然是想直接拒绝我领导,但是问题是,我领导当时正在气头上,客户催得紧,同事这边完成的效果不佳,各种的闹腾。所以我等了两天后,完成了部分的项目工作,然后又拖了一点点本职工作后,我就和领导说了我的诉求,我说我现阶段重点的工作在于跟进收款,现在由于年底招聘人事都不忙,我已经去协助财务收款了,我就说,收款这边的压力也是很大的,因为其他公司也是各种原因希望能晚一点付款就晚一点,我作为业务部门的协助,比财务部的人相对来说会态度温和一点,这样客户也能接受一点,所以我是一个较好的协调者,但如果更多的精力分配到项目工作那边去了,这样就会分身乏术,两边都做不好。

2、文秘工作的重要性

文秘工作的重要性

文秘工作是文书和秘书工作的总称,是各级领导机关日常工作的重要组成部分。它是实现机关职能的重要手段,又是承上启下,联系内外,沟通左右的纽带,为机关领导工作起着参谋和助手的作用。

文秘工作的作用

(1)具有承上启下的枢纽作用

(2)具有上司的助手作用文秘的助手作用

(3)具有上司的参谋作用

(4)具有公司信息、耳目的作用

(5)具有协调作用

(6)具有上司的门面作用

(7)机要性和潜隐性

文秘工作的素质要求

1、塑造较好的文秘形象,照章做事,具有明确的配角意识。

2、文秘要根据上司的期待塑造自我,以此作为角色的追求。

3、在文秘所担任的实际角色和理想角色问出现角色的差异时,文秘应尽力使自己的角色行为与文秘角色相符,跟人们对文秘的角色期待相协调,缩小或消除差距,达到理想角色的境界。

文秘工作的重要性

文秘工作的主要内容

一、秘书工作领导机关及其领导者的工作内容

1、机关办公厅(室)的基本任务

办公厅(室)属于秘书工作部门,是机关工作正常运转的枢纽。它的出现是秘书工作发展的必然结果。中外领导机构或高级领导人都设置办公厅或办公室。它的主要任务是协助它所直属的'领导机关完成各项领导工作,尤其是为领导机关制定和实施决策服务。

办公厅(室)的任务主要分为两大部分:一是政务服务,包括办文、办会、文档管理、代拟文稿、综合协调等,这就是人们通常所说的秘书工作;二是事务服务,主要是后勤服务工作。

2、秘书长、办公厅(室)主任的基本任务

秘书长和办公厅(室)主任兼有秘书工作领导人和秘书人员的双重身份。根据1951年中央人民政府批准颁发的《政务院关于各级政府秘书长和不设秘书长的办公厅主任的工作任务和秘书工作机构的决定》,各级政府机关的秘书长或办公厅主任主要承担以下任务:第一,协助首长综合情况、研究政策、推行工作;第二,协助首长密切各方面的工作关系;第三,协助首长掌管机关内部的统一战线工作;第四,协助首长掌管保密工作;第五,协助首长掌管机要工作;第六,主持日常行政事务(包括公文处理、会议组织、检查和督促政府决议的执行等事项);第七,掌管机关事务工作。

因此,秘书长和办公厅主任的工作任务,可以总结为“既要参与政务,又要掌管政务”两个方面。而其中第一至第五项工作是需要协助首长完成的,具有明显的参与政务性质;而第六、七项工作则主要是掌管机关日常事务,具有明显的事务性特色。政务院的这些规定,虽然是针对我国秘书工作高层领导者和领导机构而言的,但是却为全国秘书部门应当承担的主要工作内容确定了基本格局。

二、秘书工作的主要内容

1、拟定、办理公文

拟定公文是指根据领导者意图和领导班子的决定精神起草公文或在领导者主持、指导之下,起草领导讲话稿。

拟定公文是秘书工作的传统职能。现代社会,拟定公文更成为秘书工作的一项极其重要的日常工作。因为公文具有发布政令、传达意图、沟通情况、凭证记载等重要功能,因此,拟定公文是一项非常严肃的工作,秘书人员应该以高度的责任心对待。

办理公文简称办文,是围绕公文的形成、处理、管理所进行的全部工作,反映了公文在机关内部处理的全过程。

办理公文是秘书工作中一项最基本的工作内容,大致可以分为发文处理和收文处理两类。其中,发文过程包括拟制、核签、缮印、审核、签发、立卷、归档等主要环节;收文过程包括签收、分送、拟办、批办、承办、催办、注办、立卷、归档等主要环节。在日常工作的发文和收文过程中,秘书人员都要按照党和政府颁布的公文处理条例、法规和标准办理,做到分工合理、责任明确,确保公文处理过程的严谨、规范、优质、高效,为公文发挥应有的效能创造条件。

2、办理组织会务

办理组织会务简称办会,是指机关秘书部门或临时设立的会议秘书机构办理与会议有关的各类具体事务,目的是为领导人开好会议做会前、会中和会后的各种综合辅助性服务。办会过程中应主要做好以下工作:一是会议议题的协调与安排,应与各方面协调联系,将会上讨论决定的事项预先整理形成文件形式后,再将其中已经立题的成熟文件交给主管领导,决定是否提交会议讨论;二是会议的统筹安排,即从整体上安排好会议的各项方面事宜,如会议时间、地点、议程、参加人员、会场布置等;三是会议文件材料的印发、传递、清退、立卷、归档等;四是会议期间的各项服务;五是会议善后工作,如整理会议记录、编写简报和会议纪要、督促检查会议决策的落实等。

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