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开会需要注意的事项,开重要会议要注意哪些事项(开会注意事项)

01-12 互联网 未知 投稿

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1、开会注意事项

一日三会很重要,一定要注意下面几点:

1.老板开会不要独占舞台。

2.高能量开始,高能量结束。(中间可以有梳理)

3.持续开会,安排好负责人。

4.学会创新,设置内容PK。

5.让员工参与,照顾到他们精神层面。

2、开会需要注意的事项

开会需要注意的事项

1、记好记录:

参加会议的时候要准备好会议记录本和笔,认真记录会议的内容,不能什么都不带就去参加会议了,这是对工作不负责的表现。

2、找准位置:

按照要求进入会议场,找准自己的位置,或单位所在的位置,不要随意的就坐下,乱了会议座位安排。

3、认真听会:

会议期间要认真听,不能打瞌睡,或者看报纸,杂志,做与会议无关的事情,更不能随意的走动,出入会议场,这是对人的尊重,也是尊重自己。

4、不玩手机:

会议期间,要把自己的手机关机,不能玩手机,更不能接打手机,干扰会议的纪律,也容易引起其它参加人员的注意力,打乱开会人员的思路,都是不尊重人的表现。

5、请勿吸烟:

会议期间,男士不要吸烟,一是人太多了,聚居在一起,空气本身就不好,还不容易流通,吸烟的话会让会议室烟雾缭绕的,根本不成样子了,还影响他人健康。

6、禁止聊天:

会议期间,不要进行窃窃私语,聊天,不要把开会看出了熟人同事聚会,好久不见聚到一起就说个不停,会议开始了,还在私下小声说话,显得自己太没有修养了。

开会需要注意的事项

公司里最普遍的一种组织活动形式就是开会,在生活里也有不少需要一起商量和协调的场合。美国著名心理学家斯汀泽仔细分析了小团体活动的心理规律,他发现了这样三种会议的心理规律:

1、当过去的争论对手就座时,双方常常都会坐在彼此的对面;

2、当你一段发言结束后,紧跟着自由发言的人往往不是赞成你的,而是持反对意见的人;

3、主持会议的'人影响力小的时候,与会者经常爱和对面的人闲聊,反之,与会者爱与相邻的人闲聊。

以上三个心理规律,被称作“斯汀泽现象”。仔细掌握这个现象,对于我们了解与会人员的心理非常有帮助。

比如:即使还有别的空座,但一个人却执意坐到你的对面,可以肯定的是,他对你怀有强烈的对立情绪,对你即将发表的谈话、演说等等,对方准会进行猛烈的反驳。而选择坐到你旁边的人,一般是对你亲切的人。所以,面对自己非常怵头的对手,避免与之正面交锋的办法就是选择坐在他的侧面。

坐在对方的侧面也必须注意,尽可能坐在对方的左侧。因为,人的右脑控制人的感情,右脑控制着左边的身体,因此,左半边脸非常容易流露出一个人的真实情感,所以,当你坐到一个人的左侧时,你既可以清楚地捕捉对方的真实情感,又可以将自己情感薄弱的左半边脸“隐藏”起来,让对方看不到,避免被对方读出自己的内心秘密。

如果,会议上出现窃窃私语的现象,你就能判断主管人员领导魅力的强弱了。

了解了与会人员的心理,就能更好地控制会议场面,“斯汀泽现象”就像一次会议中隐形的参与者,它可以帮助你引导会议内容朝着自己预定的目标顺利推进。

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