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word目录怎么自动生成,word中自动生成目录(word自动生成目录)

05-16 互联网 未知 投稿

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1、word目录怎么自动生成:word自动生成目录

一、设置一二级标题

1、打开word文本样式浮窗,右侧是样式浮窗。

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2、按住Ctrl键,选中2个一级目录后单击样式浮窗【标题1】按钮。

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3、按住Ctrl键,选中所有二级目录后单击样式浮窗【标题2】按钮。

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二、自动生成目录

1、切换至【引用】选项卡,单击【目录】按钮,并选中【3级目录】样式,最后,按回车键结束确认,即可自动生成目录。

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三、修改目录

1、切换至【引用】选项卡选中文字,先单击【添加文字】按钮,再选中下拉选项【不在目录中显示】【1级】【2级】【3级】中的一项,最后单击【更新目录】,即可修改目录。

2、word目录怎么自动生成,word中自动生成目录

工作中,有时会碰到Word文档要制作目录,如果目录内容少,则可以手动制作,如果较多,且页码、标题会更新,那么请使用Word自动生成目录方法。

方法并不难,有两个点要特别注意。

第一个点,Word中的标题要进行设置,并不是你认为它是标题就是标题,而是设置成一级标题(章),二级标题(节)或三级标题(目)等。

第二个点,如果文档的内容发生了变化,如页码或者标题发生了变化,就要更新目录,使它与文档的内容保持一致。最好不要直接修改目录,因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。

1、利用Word对整个文本进行排版处理;

2、先将第一个一级标题选中,再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单,选择“标题1”;

3、此时会在此行前出现一个黑点,表明此行已被设为目录项(前方黑点不会被打印);

4、对此行进行段落、字体的设置,直到满意;

5、光标放在刚才筛的目录行中,再点工具栏的格式刷,将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式;

6、依照2—5步骤现将文中2级、3级……依次设置完毕;

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