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excel行筛选和列筛选,这5个Excel筛选神技

05-13 互联网 未知 投稿

关于【excel行筛选和列筛选】,今天涌涌小编给您分享一下,如果对您有所帮助别忘了关注本站哦。

1、excel行筛选和列筛选:这5个Excel筛选神技,好用到爆

Excel的快速筛选神技,你知道几个呢?

今天我就跟大家分享这5个神技,非常简单实用哦!

1、Ctrl+shift+L

首先选中数据区任意一个单元格,按快捷键【Ctrl+shift+L】,就可以对目标区启动筛选模式。操作如下:

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2、筛选命令添加到快速访问工具栏

将下列命令添加到快速访问工具栏,可缩短操作时间。

1)筛选:快速启动与关闭筛选。

2)清除:快速清除已执行的筛选选项。

添加命令到快速访问工具栏,操作如下:

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使用快速访问工具栏上的命令,操作如下:

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3、右键筛选指定的数据

在数据中选中需要筛选的单元格,点击鼠标右键弹出菜单,然后选择筛选--依据单元格值进行筛选,就可以直接筛选了。

操作如下:

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4、筛选列中颜色所有行

首选选中需要筛选的字体颜色,然后点击鼠标右键弹出菜单,选择筛选--按所有单元格的字体颜色筛选,就可以筛选出来了。操作如下:

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5、搜索筛选

启动筛选之后,点击目标列的筛选箭头,然后在搜索框输入需要筛选的内容,Excel会根据输入的内容实时筛选符合条件的数据。

操作如下:

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以上就是今天分享的干货技巧,你学废了吗?

2、excel行筛选和列筛选,Excel办公实操

设置"高级筛选"的条件区域

一个"高级筛选"的条件区域至少要包含两行。

第一行是列标题,列标题应和数据列表中的标题匹配,建议采用"复制"和"粘贴"命令将数据列表中的标题粘贴到条件区域的顶行。条件区域并不需要含有数据列表中的所有字段的标题,与筛选过程无关的字段标题可以不使用。例如图136-1所示表格中的A1:B1单元格区域即为条件区域的列标题。

第二行是筛选条件,筛选条件通常包含具体数据或与数据相连接的比较运算符和通配符。图 所示表格中A2和B2单元格的内容即为条件区域中的筛选条件。

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某些包含单元格引用的公式也可以作为筛选条件来使用,如果使用公式,必须将其对应的条件区域首行设置为数据列表的字段名称以外的其他值或直 接设置为空单元格,否则将无法得到正确筛选结果。如图所示表格中的E2单元格是一个由公式所生成的逻辑值,使用它作为筛选条件时,需要将E1单元格设置为空或其他不属于字段名称的值。

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要同时设置多个逻辑关系为"与"或"或"的筛选条件,可以将条件区域扩展为多列或多行的区域结构。

在使用【在原有区域显示筛选结果】的筛选方式下,未被筛选的数据行将会被隐藏起来,因此条件区域的放置位置应该避免与数据区域处于相同的行。

使用定义名称取代"高级筛选"的区域选择

在Excel中,系统默认设置了特定的名称与【高级筛选】对话框中的区域设置相对应,【列表区域】为"FilterDatabase",【条件区域】为"Criteria",【复制到】为"Extract"。使用这些名称来定义相关的区域,无需在【高级筛选】对话框内选取区域地址,可以很方便的直接使用高级筛选功能。

图 所示的表格是一张包含了筛选条件区域的数据列表,如果要将"年终奖金"字段中数额大于"12000"的记录利用定义名称的方法筛选出来,具体步骤如下。

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选中A4:I18单元格区域,将光标定位到编辑栏左侧的【名称框】内,输入"filterdatabase",按<Enter>键确认;选中B1:B2单元格区域,定义名称为"Criteria";选定单元格A20,定义名称为"Extract",如图所示。

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在【数据】选项卡中单击【高级筛选】按钮,弹出【高级筛选】对话框,单击【方式】的【将筛选结果复制到其他位置】单选钮,可以看到三个区域的编辑框都已经自动选择好,最后单击【确定】按钮得到筛选结果,如图所示。

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使用系统默认的定义名称进行"高级筛选",不再需要单击待筛选区域的任意一个单元格后才能调出【高级筛选】对话框进行"高级筛选"设置。

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