ppt文件如何保存,设置自动保存以后再也不怕啦
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1、ppt文件如何保存:做PPT怕突然断电死机,设置自动保存以后再也不怕啦
就在昨天,一个客户约好了下午把准备好的PPT原始稿给我,让我帮着排版美化。
结果,快到晚上的时候告诉我,PPT都快做完了,办公室电脑突然断电黑屏,PPT没来得及保存,整整一天算是百忙了。
这种亏我以前也吃过,辛辛苦苦写了一天的报告,临下班的时候直接关机走人,PPT忘了保存,从那以后我每换一台电脑,第一件事就是给PPT软件设置自动保存,以免重蹈覆辙。
让我没想到的是,还有很多人不知道这个功能,今天我把它分享出来,如果你的PPT还没有设置,为了不让你的劳动成果免遭天灾人祸,建议你看完文章自己去设置一下吧
下面是具体步骤
首先,打开 PPT 软件,点击【文件】-【选项】
进入【PowerPoint 选项】窗口后,点击【保存】选项
将保存自动回复时间间隔调整为3-10分钟,我自己调的是3分钟,大家可以根据自己的习惯自己修改,不建议时间太短,以免PPT制作过程中频繁保存影响制作。
记得勾选【如果我没保存就关闭,请保留上次自动回复的版本】
设置好以后,如果再遇到断电或者软件卡退的情况,我们打开PPT就会出现文档恢复的选项,我们可以根据保存的时间去选择我们需要恢复的文件
如果没有出现文档回复的界面也不要慌
我们可以去设置自动保存时默认的文件夹里去找到我们需要恢复的文件
这是默认的保存文件夹,也可以自定义保存的路径
将文件夹位置复制到电脑的文件夹的地址栏,就可以找到我们所有自动保存的文件了
如果显示是TMP或者其他文件类型,把后缀改为PPT就可以打开了
还可以点击【文件】进入软件后台
点击【信息】-【管理演示文稿】-【恢复未保存的演示文稿】,然后在弹出的文件夹中寻找你没有保存的 PPT 文档
如果这些方法都尝试过了,还没能恢复未保存的PPT文件,恭喜你,又获得了一次重新制作PPT的机会。
牢记这个小技巧,有备无患
今天的文章没有福利~
2、ppt文件如何保存,教你轻松保存PPT的3种方法
你有没有过这些经历?
花了几个小时做好的PPT,发给领导对方却打不开?
想要分享自己做的PPT,还在手动群发?
最怕的是PPT还没做完,电脑突然死机!
这些麻烦,其实只要提前设置一下,分分钟就能搞定!
大家都知道,制作完PPT后,必须对PPT进行保存,否则将会丢失制作的PPT。保存PPT的方法有很多,那么到底应该使用什么方法对PPT进行保存更好呢?这就需要根据情况选择合适的方法。
1.直接保存PPT
如果是对计算机中已保存过的演示文稿进行保存,那么可直接执行【保存】命令,在原有的位置以原文件名进行保存。
其方法是对打开的演示文稿进行编辑后,单击快速访问工具栏中的【保存】按钮,或按【Ctrl S】组合键,即可直接对演示文稿进行保存。
保存后,演示文稿的保存位置和文件名不会发生任何变化。
2.另存为PPT
如果需要将当前打开或编辑的演示文稿以其他名称保存到计算机的其他位置,则需要执行【另存为】操作对其进行保存。例如,将"公司简介"演示文稿以"恒图公司简介"为名另存到计算机其他位置,具体操作步骤如下。
Step01:选择【文件】选项卡,在打开的页面左侧选择【另存为】选项;在中间选择【浏览】选项,如下图所示。
Step 02:打开【另存为】对话框,在地址栏中重新设置演示文稿的保存位置,在【文件名】文本框中输入保存的名称,这里更改为"恒图公司简介";单击【保存】按钮,如下图所示。
Step 03:即可对演示文稿进行保存,保存完成后,自动返回PowerPoint工作界面,即可看到演示文稿的文件名发生了变化,效果如下图所示。
3.将演PPT保存到OneDrive中
除了可将打开的演示文稿保存到计算机中之外,还可将演示文稿保存到OneDrive(云服务)中,以方便共享和跨设备使用。
例如,将"公司简介"演示文稿保存到OneDrive中,具体操作步骤如下。
Step 01:登录到用户账户,选择【文件】选项卡,在打开的页面左侧选择【另存为】选项,选择【OneDrive-个人】选项;在下方显示了保存位置和名称,单击【保存】按钮,如下图所示。
Step02:即可保存演示文稿,并在【信息】页面中显示该演示文稿已经成功保存到了OneDrive中,如下图所示。
Step 03:保存完成后,在OneDrive的页面中可查看到保存的演示文稿,如下图所示。
无论你有无PPT基础,只要想学习PPT技能,什么时候都不晚。跟小站一起进步吧!
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