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1、哨子办公：OA协同办公功能有什么？

协同是什么?又称：OA。随着企业对协同办公要求的提高，协同办公的定义随之扩展，将其提升到了智能化办公的范畴。大多企业不仅需要解决日常办公、资产管理、业务管理、信息交流等常规协同的功能，并且在即时沟通、数据共享、移动办公等方面提出了更进一步的需求，不仅如此，很多企业也在寻求低成本、高性能、高整合、智能化管理企业的综合性管理应用平台，因此形成了一系列的协同办公系统。从字面意思来看协同可以简单的理解成互相配合。协同软件的管理思想核心在于：互相配合和协作。下面哨子办公来详细的说说shaozi.com

协同办公是利用网络、计算机、信息化，而提供给多人沟通、共享、协同一起办公的一块软件，给办公人员提供方便、快捷、降低成本，提高效率的一款在线软件。随着我国3G、4G、WIFI网络的不断普及，以及移动智能终端用户量的不断攀升，人们的要求，已经从传统的OA办公，走向更高要求的移动办公。协同办公平台实际上是协同应用软件的开发平台和运行支撑平台，同时为协同应用提供协同工具和协同引擎服务。基础功能：首先，协同办公平台首先是一个沟通平台。

二、OA的功能特点

☆ 适用，符合日常办公习惯

适用性是系统设计的第一原则，OA站在最终用户的立场上，在适用操作、业务处理、功能展示等一系列问题上进行了深入研究。

☆ 成熟性与先进性

产品采用三层结构模式，系统开发采用微软目前最成熟先进的.net技术，数据库采用微软的SQL SERVER 2000既保证当前系统的高可靠运行，又使系统能够适应未来技术的发展，满足业务不断变化的需要。

支持工作流正文内容笔迹留痕、手写签名、电子公章。

☆ 安全、可靠、稳定性

系统在实际运行中可能含有大量的用户机密信息，需要对使用信息进行严格的权限管理。系统采用分级管理、统一授权和全面安全跟踪等方式进行权限管理。

☆开放性与可扩展性

系统采用开放的可扩充模块结构，保证以后可以方便地升级以及在同一平台上扩充其他业务功能。 ☆ 高度自定义

系统的组织机构、职务角色、工作表单、工作流程、桌面显示风格、甚至部分功能模块也可由用户自定义。

☆ 易学易用易管理

系统采用B/S，客户端通过IE浏览器访问，功能设计直观，操作简便，复杂的功能模块内即有使用说明，用户使用基本无需培训。

☆ 支持集团办公模式

支持集团办公，集团各机构之间的用户可以允许或禁止互相访问。

☆ 支持与ERP系统的连接

开放的数据库结构，独立的工作流引擎，支持用户自定义中间数据库，使ERP的数据进入OA流程，表单审批、流转结束以后的数据可以提供给ERP系统使用。

三 OA功能介绍 功能模块 模块内容简要说明

工作流 表单制作、流程设定、审批处理、流程催办、流程统计等。

新闻公告 包含“公告管理”、“新闻管理”，管理新闻公告的拟稿、审核、发布与查询;可自定义增加发布栏目。

电子邮件 内部邮件、POP3邮件收发，邮件管理。

文档中心 公共文件夹的建立与权限分配，文件上传与管理。

工作计划 部门或个人周计划、月计划的起草、审核、发布及执行反馈。 工作报告 撰写工作日报、周报、月报或其他总结汇报，可提交上级审阅。

行政综合 包含“调查投票”、“员工评选”、“外出登记”、“重要提醒”、“费用管理”、“通讯录”、“考勤管理”等7个子模块。

任务安排 工作任务下达、执行、转发，任务执行进度监控。

个人办公

包含“个人日程”、“工作日志”、“个人文件夹”、“个人设置”、“个人通讯录”、“常用链接”等6个子模块。

企业文化 包含“电子论坛”、“电子期刊”、“成长历程”、“企业格言”、“欢迎新同事”、“文体活动”等6个子模块。

手机短信 通过网关收发手机短信，可以建立个人通讯录、常用短语。

知识管理 知识文档的分类，知识的建立与查询。

会议管理 会议的计划安排登记，会议纪要管理，会议查询管理。

车辆管理 车辆资料记录、车辆使用管理、用车申请管理。

用品管理 用品分类登记，入库、领用申请与审批，领用统计报表。

资产管理 资产分类及登记，使用、归还、维修、清理、折旧管理。

图书管理 管理图书资料，图书借阅、归还管理。

合同管理 企业合同的录入、借阅、终止、销毁及查询管理。

证照管理 管理企业证照，设置到期查询，自动到期提醒。

三、而厦门哨子科技有限公司提供的“哨子办公OA”，具备：

可调整性、高灵活性、依赖性低、多设备支持(PC、APP、微信端...)、整合能力强等特性。

新一代移动办公系统——“哨子办公”，它是一个采用SAAS模式集中部署的协同办公平台，唯一解决工作效率为核心，并且率先引入将项目管理运用到日常工作管理的理念来辅助企业提升工作效率和员工执行力，通过软件来规范企业管理直接提升企业整体效率，进而增加企业收益。

哨子办公的核心功能包括任务管理、工作总结、考勤管理、流程审批、协作沟通、企业邮箱、CRM客户管理，通过7大核心功能打造完整的企业管理套件，并增设客户关系管理及辅助功能模块全面覆盖企业日常管理。

2、什么是协同办公OA？

OA是OFFICE AUTOMATION的缩写，本意为利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公的自动化处理。采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。OA从最初的以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段，发展到今天的以运用网络和计算机为标志的现阶段，对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。
OA主要厂商: 泛微OA、龙峰连Fnotes、通达OA、中远景OA、金和OA、华天OA、环球OA、红帆OA、用友OA 、金蝶OA、源天OA、浪潮OA、深圳伟峰科技，广州相如科技I-TASK任务管理系统OA、、深圳海为的协同办公系统Welego、泛东新思创OA、泛东协同OA等。
常用软件
Fnotes 1800 协作系统、Outlook、Word、Excel、PowerPoint、Access、Publisher、FrontPage、PhotoDraw 等

3、什么是OA办公系统？

什么是OA办公管理系统？企业员工需要了解OA系统的这些特征。

OA是什么？

什么是OA办公系统？
OA办公系统是指利用计算机网络技术帮助企业实现方便，高效，自动化协同办公效率的办公自动化系统。
传统的办公方法需要大量的人力和物力资源，并且需要花费大量时间来处理轻微和重复的任务，这导致效率低下并且不能更好地专注于工作。 OA系统的自动化已成为社会发展的主要趋势。
如果是这样，OA系统的具体功能是什么？各个公司会更喜欢吗？

什么是OA

OA系统应具备哪些功能？

1.建立内部沟通平台
通知，公告，工作报告，工作日志，工作计划，即时消息和其他内部通信功能。这使公司员工能够快速沟通和沟通，帮助他们第一次实现协作目标。
2.辅助办公室
私人办公室，会议管理，办公用品管理，特殊管理，车队管理等各种辅助办公室与日常办公工作相结合。 OA办公系统使这些二级办公室自动化。

OA是什么意思

信息披露和文件管理自动化

4.建立信息发布平台
在组织内部建立有效的信息传播和交换场所，可以广泛传播给公司内部的员工，如电子公告板，电子论坛，电子出版物，内部规章制度，公告，技术交流等。员工可以了解公司的动态。
5.自动化文档管理
您可以创建各种文档，文件，知识，信息等，并且可以根据您的权限进行存储，共享和使用，并且可以轻松找到它们。
自动文档管理允许您将各种文档数字化，文档以云盘和电子文件柜的形式保留，并根据您的许可使用和共享。

4、OA协同办公的好处？

OA办公系统通过计算机网络实现了虚拟的协同工作平台，企事业单位借助OA办公系统实现了无纸化办公、信息共享化、决策科学化。

1、提高工作效率

OA办公系统通过建立一个统一的办公管理平台，让组织的制度真正落地，让员工行为更加规范、高效，提高企业员工的执行力。电子化的流程规范组织行为的同时，优化组织流程管控，真正实现“流程统一、责权分明、管理高效”。

同时改变了办公对于人员的地域限制，让办公不再受空间物理条件限制，随时随地都可以处理公务，真正实现了全球一体化工作流。

无纸化办公将企业易损毁且损耗大、不易保存的纸质文件变为电子信息进行流转、管理，高效且环保。

2、提高管理效率

OA系统帮助企业建立内部通讯平台，为组织实现跨组织和跨部门的协助沟通渠道，让信息能够更加快速有效的流转；让不同部门的成员可以围绕同一个事项实现快速协助，沟通迅捷又安全。

OA系统电子化的公文流转方式，利用快速高效的网络传递手段，减少工作中的复杂环节，让工作真正流起来，提高办公效率，实现无纸化办公。

OA系统建立起统一的信息发布和沟通平台，把组织内的信息和事物根据每一个岗位的权限和职责聚类形成个性化的岗位工作门户，让信息和事情找人而不是人找信息。

OA系统把很多辅助性的工作及日常行政管理事务简化，像会议管理、办公用品管理、图书管理、车辆管理等实现了办公的自动化、管理流程化。

实现文档管理智能化；节省企业的办公费用支出；建立企业知识文化建设、管理平台；提高成本管理计划及监控能力；增强领导监控能力，强化领导的监控管理；提供数据分析，为企业制定发展计划做基础。

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