excel中数据透视表如何分类汇总求和,数据透视表怎么做分类求和(在数据透视表中进行计算分组)
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1、EXCEL:在数据透视表中进行计算分组,就如夏天添把火,又闷又热
大家好,欢迎回来。
在6月17日跟大家分享的数据透视表操作中,有网友就问到用透视表计算学生的合格人数,合格率和成绩段人数等问题,这些都是学校成绩成绩统计中常用的操作,小编也正在做学校的成绩统计,对于这些问题,都是用函数来解决,虽然数据透视表功能强大,但它并不适合所有都能做。
这节课,小编就跟大家分享数据透视表的计算问题和分组问题。
【学习内容】
1、在数据透视表中添加计算字段,计算成绩总分;
2、在数据透视表中实现分数段人数的统计。
【学习目标】
1、会使用数据透视表中的计算字段来实现需求;
2、会使用数据透视表中的创建组,实现分数段人数的统计。
【学习过程】
在使用数据透视表统计出结果后,有时却希望能使用数据透视表得到一些额外的结果,虽然在透视表的计算类型中没有想要的结果。这就可能需要借助数据透视表中的添加字段功能。
什么是计算字段?就是通过现有字段进行计算后,产生新的字段。
这个字段在数据源中看不到新增的字段,但是在数据透视表字段中可以看到。
在本课中,将使用下面的一份成绩表,来说明数据透视表中的字段计算。
1、计算成绩总分
像本例子,其实是用SUM求和函数是可以快速计算出每个学生的成绩总分的。
而本例,则只是说明在数据透视表中进行计算。
(1)选中成绩表中的任一单元格,选择【插入】-【数据透视表】,弹出“创建数据表”对话框,如下图所示。
单击【确定】就可以进入到数据透视表了,如下图所示。
(2)在右侧的数据透视表字段中,将各个字段拖放到如下图所示的位置。
(3)在左侧,则得到如下表所示的数据表。
(4)计算成绩总分
选择【数据透视表工具】-【分析】-【字段、项目和集】-【计算字段】,如下图所示。
弹出如下的对话框。
在名称中输入“总分”,在公式中,双击相应的字段,这里是计算总分,所以是各字段相加,单击【添加】,单击【确定】,就添加了一个“总分”字段。
到这里,就完成了成绩总分的计算。
2、计算分数段人数
下面以计算语文成绩的分段段人数为例子,介绍一下数据透视表的分组功能。
继续用上面的成绩表,插入一个新的数据透视表,其右侧的数据段设置如下图所示,就是将学校、语文拖入到“行区域”,将姓名拖放到“值区域”,并将其计数类型设置为“计数项”。
其左侧的数据表如下表所示。
单击“语文”列的任一单元格,按右键,在弹出的菜单中选择“创建组”,弹出如下图所示的对话框。
这里是以10分为一个分数段,单击【确定】,就可以得到语文成绩各分数段的人数,如下表所示。
做到这里,对语文科的成绩,就可以清晰地得到各分数段的人数了。
【小结】
本节主要是跟大家分享了数据透视表的计算与分组两方面的使用方法,可以看到,在数据透视表这个工具中,计算并不是它的特长,大批量地进行常规的统计,才是它的本分。比如想计算成绩合格人数,就用函数方便多了。而分组功能还是比较实用的。
数据透视表作为EXCEL中的一个模块,不能要求它要大而全,毕竟,它只是在针对某方向应用,使用它会更灵活方便而已。
2、excel中数据透视表如何分类汇总求和
excel中数据透视表如何分类汇总求和?
Excel中数据透视表分类汇总求和步骤如下:工具/原料:机械革命S3 Pro、Windows10、Excel2019。1、打开一个EXCEL表格。
2、CTRL+A全选整个表格,点击菜单栏上“插入-数据透视表“。
3、在打开的对话框中勾选现有工作表,并选择存放区域。4、右侧勾选需要显示的字段为名称、颜色和数量,左侧表格的下方添加了数据透视表,透视表里根据名称分类汇总出来。
数据透视表怎么做汇总求和
数据透视表做汇总求和的方法如下:电脑:华为笔记本。系统:win10。
软件:Excel2205。
1、以下图中的表格数据为例。2、点击“插入”,选择“数据透视表”。3、在右边的数据透视表字段窗口中,把“姓名”项放在“行”的位置。4、再把“性别”这里,放在“值”这里。
5、在表里即出现计数项,鼠标右击计数项,弹出下拉菜单。6、鼠标放在“值汇总依据”上,右侧弹出子菜单,选择“求和”。7、计数项即可变成求和项。
注意事项每次在新建数据透视表或数据透视图时,Excel 均将报表数据的副本存储在内存中,并将其保存为工作簿文件的一部分。这样每张新的报表均需要额外的内存和磁盘空间。但是,如果将现有数据透视表作为同一个工作簿中的新报表的源数据,则两张报表就可以共享同一个数据副本。
因为可以重新使用存储区,所以就会缩小工作簿文件,减少内存中的数据。
数据透视表怎么做汇总
数据透视表做汇总按CTRL+A全选表格内容,点击工具栏数据,数据透视表。创建数据透视表,选择新工作表,点击确定。
在新的工作表中选择字段列表,将客户姓名拖动到行,交易金额拖动到值,并单击出对话框选择值字段设置,选择求和。
excel用透视表汇总多表的操作只需要先将所有想要汇总的多表放到一个表格中,然后选中任意单元格后单击数据透视表和数据透视图向导功能按键后就会弹出对应功能按钮进行设置,按照提示进行设置即可。数据透视表汇总找到工具栏,插入,数据透视表,数据透视图,数据透视表。把鼠标停在一个空白的单元格上,点击数据透视表,在弹出的新窗口中需要选择一个表或区域。用鼠标将需要进行数据汇总的数据选中,新的窗口就会生成选中的区域,点击确定。
里只要选择数据表中的其中一个数据单元格就可以少去选择区域这一步,软件会自动将整个表格的数据选中。在选择要添加到报表的字段中的分区直接用鼠标拖入行标签即可,类似的,将需要汇总的套数,面积,金额拖入数值框。在行标签可以进行筛选,选择你需要的各种户型的数据汇总。
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