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投简历发邮箱正文内容怎么写,投简历邮件正文怎么写(邮箱投递简历有哪些礼仪)

02-01 互联网 未知 投稿

关于【投简历发邮箱正文内容怎么写】,投简历邮件正文怎么写,今天乾乾小编给您分享一下,如果对您有所帮助别忘了关注本站哦。

1、邮箱投递简历有哪些礼仪?

常见的邮箱投递简历一般有一下注意事项.

一、Email邮箱的选择

在用Email发送简历的时候,最好用稳定性、可靠性高的的私人公共邮箱,以免邮箱的不稳定造成不能及时投递简历以及错过笔试通知等情况。

邮箱的ID要显得专业,成熟并且职业化。在邮箱ID的设置上,英文名+中文姓氏或中文拼音+数字(注册日期、生日等数字)都OK,其原则是不要看上去很傻,最好是让对方看到邮箱就能马上知道是你是谁。

设置签名档时,建议包含个人姓名、学校及联系方式,格式统一。

根据行业选择你使用的邮箱

外企 / 技术岗:Gmail 让HR一眼就知道,你懂VPN、socks代理、还有Proxy。

国企/ 事业单位:校园邮箱(edu域名)对于看重背景的单位,强大的学校域名可以起到背书作用。 私企:Foxmail Foxmail 可以显得很商务,提前求职者的职业化。

互联网公司:其实都OK 相对于其他公司,新兴的互联网公司当然更自由,所以对邮箱的选择并没有那么看重。

但是投腾讯就用QQ邮箱,投网易就用163邮箱,这个大家都懂的:)

二、投递简历的语言选择

1. 如果招聘信息中明确注明了接收简历的语言,则严格根据招聘信息中的要求来选择投递简历的语言;

2. 如果是附件投递简历,则将中英文简历合并到一个文档中,第一页为中文简历,第二页为英文简历,不需要做成两个附件文档,否则HR得分两次下载。
记住:一切增加HR工作量的简历都不是好简历。

三、邮件标题的设置

关于邮件的标题问题,如果公司在职位信息中已经声明了用哪种格式为主题,尽量照着做,因为这是初步筛选的标准。比较保守方法命名是姓名-岗位-学校。

不要认为一个HR一天收到的简历只有几份或几十份,事实上是有几百份甚至几千份应聘不同职位的信件。如果你的标题只写了“应聘”、“求职 ”或是“简历”等等,这样你自己也可以想象一下你的简历的被关注程度。所以至少要写上你应聘的职位,而且最好在标题中写上自己的名字,这样便于HR审核你的简历。

还有一点:标题要用中文写,除非应聘时要求用英文!每天HR不仅会收到大量的简历,还会收到大量的垃圾邮件,这些邮件大多是英文标题的,所以如果你用英文做标题,很可能就被当成垃圾邮件删除了。

如果想证明自己英文水平好的话在简历中发挥就好了,不用在题目上做文章。还有不要用一些奇怪的符号,比如“~~~”“&”“#”“****”等等,原因也是一样,都是垃圾邮件惹的祸。

四、具体的选择方式可参考以下原则:

1. 首先查看招聘信息中对简历投递的要求,是否注明了是采用正文发送简历还是附件发送简历,严格按照招聘信息中的要求来投递简历。

2.如果招聘信息中没有注明是采用正文还是附件,那么首先查看接收简历的Email邮箱类型,是公司系统邮箱,还是公共邮箱。

3.比较保守方法是正文+附件

tips:附件发送简历时的注意事项:
① 采用附件发送简历的同时要在正文中附求职信,一定不能在邮件正文中留空或者只是注明“附件是我的简历”等,一定要在正文中写上求职信。

② 附件的名称要起好,便于HR直接下载保存。切勿用“我的简历”、“简历3” 等字眼,试想,如果人人都以这样的形式命名而HR直接下载保存了,那么这么多的简历如何区分呢?

附件的名称最好为“应聘的职位+自己的姓名”,方便HR直接下载保存,而后又能方便地查阅到你的简历。

如果公司还要求发送其他作品、证明之类的附件,那么这些附件的名称一定要起好,最好“作品名称+姓名”。这样也能显示出你的专业性。

③ 附件简历的文件格式问题:建议使用PDF格式,因为word容易乱码,同时word版本不一样不一定能兼容打开 。

④ 附件的大小问题:以附件发送简历,只需要发送简历即可,无需发送成绩单、证书等其他附件。除非招聘信息中明确注明要提供这些材料。使得附件文件不要过于庞大。尽量越小越好。因为不是每个公司的网络连接外网都很快。将作品打包或者以作品集的形式上传 。

2、投简历发邮箱正文内容怎么写:投简历邮件正文怎么写

投简历邮件正文怎么写

1、抬头写上招聘信息中的人

(记住,领导一般是不会直接收简历的!收简历的,往往是工作人员,所以如果按照招聘信息的联系人填写抬头,那是最好不过的方法了)。如果招聘信息中,没有写任何人,那么就可以用“尊敬的女士/先生”这样的词句来代替。

2、对公司、高校的称呼不准错

如果你觉得“每投一个简历就得改一次称呼,比较麻烦”,或者怕有些时候会忘记修改,那我就建议你不要用“贵公司”、“贵校”、“贵院”这样的词,可以用一个中性的“贵单位”。

3、正文内容一定要写,而且要有针对性的写

怎样才叫有针对性呢?对方发布的招聘信息中,是有写上岗位要求的。招聘信息中可能会有“XX相关专业的应届毕业生”、“学生干部优先”、“有较好的团队合作精神”等等。那么,这就非常简单了,你的正文就可以把这些应聘要求作为问题,而用1、2、3的方式在邮件正文中进行作答。当然,写这些内容的前面还是有些非常重要的信息的,那些客套话,还是不要少的,比如说“您好!通过XX渠道获得贵校正招聘XX人员……特来应聘,主要理由如下:……”

4、控制正文的字数,切忌冗长

一般来说,挑选简历者在邮件正文中停留的时间不会太长,所以邮件正文也不宜过长,也不宜过短,因为看完邮件正文,挑选简历者带着怎样的心情去打开你的简历,这是非常重要的。个人认为,用最简洁的方式把该表达的表达清楚是一个标准。当然,在求职者角度来说,觉得自己所有的东西都是要向考官表达的,所以有很多很多要表达。

其实不然。就象第3点所说的那样,有针对的回答一些重点问题,告知一些重要信息,如自己的姓名,高校名称、所学专业、所获得或即将获得的学位学历、毕业时间(毕业时间不要光写年份,最好具体到月,如08年6月)等等。建议正文部分,字数以“在正常邮件界面的阅读情况下,不拖动滚条就可以看完这个正文”为参考。

5、加上一些祝福的话

一句祝福的话,也许不会影响别人对你的判断。但如果你加上了,那样的正文才叫完美。

6、记得落款

投简历邮件正文怎么写

1、抬头写上招聘信息中的人

(记住,领导一般是不会直接收简历的!收简历的,往往是工作人员,所以如果按照招聘信息的联系人填写抬头,那是最好不过的方法了)。如果招聘信息中,没有写任何人,那么就可以用“尊敬的女士/先生”这样的词句来代替。

2、对公司、高校的称呼不准错

如果你觉得“每投一个简历就得改一次称呼,比较麻烦”,或者怕有些时候会忘记修改,那我就建议你不要用“贵公司”、“贵校”、“贵院”这样的词,可以用一个中性的“贵单位”。

3、正文内容一定要写,而且要有针对性的写

怎样才叫有针对性呢?对方发布的招聘信息中,是有写上岗位要求的。招聘信息中可能会有“XX相关专业的应届毕业生”、“学生干部优先”、“有较好的团队合作精神”等等。那么,这就非常简单了,你的正文就可以把这些应聘要求作为问题,而用1、2、3的方式在邮件正文中进行作答。当然,写这些内容的前面还是有些非常重要的信息的,那些客套话,还是不要少的,比如说“您好!通过XX渠道获得贵校正招聘XX人员……特来应聘,主要理由如下:……”

4、控制正文的字数,切忌冗长

一般来说,挑选简历者在邮件正文中停留的时间不会太长,所以邮件正文也不宜过长,也不宜过短,因为看完邮件正文,挑选简历者带着怎样的心情去打开你的简历,这是非常重要的。个人认为,用最简洁的方式把该表达的表达清楚是一个标准。当然,在求职者角度来说,觉得自己所有的东西都是要向考官表达的,所以有很多很多要表达。

其实不然。就象第3点所说的那样,有针对的回答一些重点问题,告知一些重要信息,如自己的姓名,高校名称、所学专业、所获得或即将获得的学位学历、毕业时间(毕业时间不要光写年份,最好具体到月,如08年6月)等等。建议正文部分,字数以“在正常邮件界面的阅读情况下,不拖动滚条就可以看完这个正文”为参考。

5、加上一些祝福的话

一句祝福的话,也许不会影响别人对你的判断。但如果你加上了,那样的正文才叫完美。

6、记得落款

投简历邮件正文怎么写

最佳顺序:附件—正文—标题—收件人

附件往往是邮件中最容易被遗忘的一部分。“刚才忘添附件”一类的邮件,会令印象分大打折扣。因此最好在第一时间添加附件,避免之后遗忘。

标题放在正文之后填写(因为忘写标题的话大部分的邮件系统会自动提醒),格式应按照应聘公司的.标准。若公司未定标准,可以按照“申请的职位-姓名-职位要求的工作地点”的格式填写。

收件人在确认邮件没有疏漏后,最后填写,可以避免邮件写作过程中的不小心发送。切记不可将HR作为抄送人,也不要抄送其他的无关人士。

倒金字塔的叙事方法

在邮件的开头,最好能用一段文字言简意赅地说清整篇邮件的大意。节省阅读者的时间。

此部分内容有五个要素——四个W和一个H:

Who(谁)——在邮件的开头明确邮件对应的任务所属人

What(什么)——描述清楚自己的需求或要求

When(何时)——明确需求的期限。避免使用模糊的字眼,如“尽快”。使用清晰的表达,如“x月xx日之前”

Why(为什么)——需要明确需求对于对方的重要性

How(怎么)——如果邮件内容涉及指示,需要在邮件中给出具体、明确的操作步骤指示

以上的五大要素可以根据邮件的实际内容调整。作为求职email的开头,不可或缺的便是三方面信息:

Who——我是谁

What——我要做什么

Why——我为什么是不可或缺的

条理与重点

简洁、易懂是邮件正文最基本的要求。正文内容应分条陈列重点,每个重点之间逻辑清晰,没有重复。

在描述复杂的事情时,可以将内容分成几大块,每块下面分列小点,以重要性和紧急程度排序。对于不可遗漏的重点用黄色高亮标注。

切记不要通篇的大段文字,没有分隔,没有重点。这会使阅读邮件的人非常头疼。

格式与标点

邮件的内容固然重要,但细节的重要性也不容忽视。清晰明了的格式,能为邮件加分不少。

需注意的有以下几点:

统一字体(中文常用宋体,英文常用Calibri)、字号、文字颜色

没有错别字和病句

英语的大小写、单词前后有空格

中英文标点不混用

这一部分也可以具体参考简历中的格式“小问题”

发出去的邮件,泼出去的水

要记住一旦按下按钮,发送的邮件便已无法挽回。因此,在发送之前,确认邮件的完整和正确无误非常地重要。

最后,可以按以下的列表检查自己的邮件:

附件、标题添加

收件人无误

条理、重点清晰明确

格式、标点统一

用语礼貌

到此为止,大家应该已经知道如何写出一封好邮件了吧!当然除了邮件,附件中的简历才是决定成败的关键。

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