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1、巧用表格制作各种计划表，勾选状态，查看完工进度，保存模板套用

不管是工作还是生活，制作计划表都是少不了的，今天我们就用EXCEL表格来制作一份计划表，通过这个计划表，我们要实现如下功能：

1. 自动显示当前日期。
2. 在状态栏打勾，打勾后，表格前面的项目自动变成红色字体，并添加删除线。
3. 完成日期栏如果是空白则自动填写上当前日期。
4. 表头完成进度栏用两种样式显示出完工的进度，随着下方状态栏里打勾，自动计算完成进度百分比，并调整颜色块。

制作计划表

打开EXCEL表格，依据实际情况，制作完成计划表，这里不再详细讲述计划表的制作过程，相信大家都会。

设计复选框

点击菜单栏上“开发工具-插入-表单控件”，查找到“复选框”图标，EXCEL表格默认选项卡是没有开发工具的，需要去自定义功能区添加。

在空白的地方画出复选框，删除后面的文字，可测试下能否勾选或取消勾选。

移动复选框到表格里的状态栏里，点击鼠标右键，选择“设置控件格式”。

弹出窗口，点击单元格链接，选中复选框所在的单元格。同样的操作整列添加上复选框。

复选框可通过复制的方法整列添加，但指向单元格链接就需要一个个操作，故第一次比较麻烦些，可做好模板保存好后，下次直接修改计划内容套用。

状态栏设置好后，勾选复选框，单元格内显示出“TRUE”，没有勾选的则会显示为“FALSE”。

设置条件格式

选中要变红的单元格列，这里用的项目列，点击菜单栏上“条件格式-新建规则-使用公式确定要设置格式的单元格”，规则输入框里输入公式“=E6=TRUE”，点击格式，弹出“设置单元格格式”窗口，在字体标签下方设置颜色为红色，勾选“删除线”。

设置完成日期

勾选“复选项”，对应的项目变红并添加了删除线，在今天右侧空白单元格内输入公式“=TODAY()”，则会返回当前日期，完成日期这里输入公式“=IF(E6=FALSE,"", TODAY())”，公式的意思就是如果状态栏显示为FALSE，即没有勾选，则完成日期为空，否则填写当前日期，如果取消勾选，也会让完成日期栏位里的日期自动清除。

计算完成进度百分比

在表头上方空白单元格内输入函数公式“=COUNTIF(E6:E21,TRUE)/COUNTA(B6:B21)”，设置单元格的格式为百分比，这里分别用了两个计数的函数，COUNTIF计算状态栏里TRUE值，即勾选了复选框的总个数，算出完成的个数，用COUNTA函数计算项目数量一共有多少个，用完成的个数除以总数量，求出完成百分比。

在G3单元格内输入1，合并C3:E3单元格。

选中这两个数据单元格，点击菜单栏上“条件格式-数据条”，右侧选择一个数据条的颜色。

单元格内依据数据的大小显示出数据颜色条，当勾选下方的项目时，百分比发生了变化，数据条也会随着变化，将G列隐藏起来即可。

设置图标的方式显示完成进度

将前面的公式拆开，放到计划表右侧的空白单元格，即第一个单元格内求出完成的个数，第二个单元格是总项目数量，第三个单元格用第一个单元格除以第二个单元格计算出完成百分比，设置成百分比的形式。

选中这三个数字，点击菜单栏上“插入-图表”，下拉选择二维堆积图表。

点击菜单栏上“图表设计-选择数据”，弹出窗口，在水平轴标签框里仅勾选“3”。

点击确定，表格内生成一个条形的图表，删除掉图表上多余的内容，如上方的标题，下方的图例，纵坐标刻度等，双击水平坐标数字，右侧打开“这是坐标轴格式”，设置主刻度线类型为“外部”，图表水平轴上显示出刻度线。

设置坐标轴的最大值为1，单位为0.1，即每10%一个刻度线。

点击图表右上角的布局选项，添加主轴主要垂直网格线和水平网格线。

双击条形图，右侧打开“设置数据点格式”，设置间隙宽度为0%，让条形和背景网格线重叠。

拉动图表四个角落的小圆圈，调整到合适的大小，在格式选项卡里设置图表无填充和无轮廓。

拖动图表到表头合适位置摆放好，双击刻度数字，右侧打开的“设置坐标轴格式”窗口，设置数字类型以百分比的形式展现。

2、工作进度计划表

工作进度计划表

一、目标概述

(一)企业目标与计划的关系

企业目标是企业的一切生产经营活动的阶段目的或最终 目的。金字 塔的顶尖是一个企业的任务，也就是企业的总目 标。总目标直接基于所选定的任务。接下来，战略计划 、分段目 标和行动计划又由总目标引出。战略计划一般都是由组织内的高 级管理层制定。分阶段目标则 是在总目标和战略计划的结构内所 要达到的更为详细、更加具体的目标。行动计划可以是与分阶段 目标 ，或者总目标相关联，也可以是同时与两者相关联。

(二)目标内容

一个企业往往有许多目标。有的可能是关系经济方面的， 有的'可能是涉及社会、环境或政治方面的 。一般来说，管理成功 的企业应包括下列目标： (1)市场方面目标； (2)技术改进与发展方面目标； (3)提高生产力方面目标； (4)物质和金额资源方面目标； (5)利润方面目标； (6)人力资源方面目标； (7)职工积极性发挥方面目标； (8)社会责任方面目标。

(三)制定目标应注意的问题

1、目标应具体 一般组织目标的通病是叙述太笼统。所定目标虽应有一定的`弹性，但是还要使目标具体化，例如：销售额比上年增长5%，到1997年市场占有率应达到15%等。高层的目标越具体，则组织基层制定目标的过程就越简单。

2、目标应可衡量如在下一个计划年度把市场占有率提高5%，这一目标 是可衡量的, 它使管理人员在年度中能衡量进展情况, 并把实绩和预期目标相对照

3、目标不应强调活动，而应强调成果

4、目标既应切实可行，又应具有挑战性

(四)如何有效制定目标

1、了解目标的目的 制定目标一般有两个基本目的：(1)给组织树立一个射 击目标；(2)为制定其他

目标和计划提供一个网络。所谓网络就是争取目标实现过程中所采用方法和步骤。

2、正确阐明目标的内容内容要具体，但要简明扼要，并要有明确的时间幅度。

3、各种目标的一致性一个单位的最高管理者必须保证使本组织内的各种目标 与总目标一致。

4、有效的奖励制度 在目标的制定过程中，应注意建立相应的奖惩制度，有效的奖惩制度能促进目标的制定和实现。

二、目标管理

目标管理目前已在全世界成为一种系统地制定目标进行管理的极为有用的方法。目标管理是一个全面管理系统，它用系统的方法，使许多关键管理活动结合起来，并且有意识地瞄准，有效地实现组织目标和 个人目标。

(一)目标管理的过程 总结目标管理工作在实践中取得的成功经验，会使我们更 好地认识目标在管理中的重要性。以目标进行管理和考评的过程如下：

1、初步在最高层设置目标 设置目标的第一步是最高主管人员确定在未来时期内，他们要抓住的企业宗旨、使命和更重要的目标是什么。

在设置目标的时候，主管人员也要建立衡量目标完成的标准，如果制订的是可以考核的目标，销售金额、利润、百分率、成本标准等这些衡量标准，一般都要制订到目标中去。

2、明确组织的作用 在达到目标的过程中，所期望的成果和责任之间的关系往往 被忽视，这一点应注意。例如，在设置一种新产品投产的目标中，研究、销售和生产等部门的主管人员必须仔细地协调他们的工作。

工作进度计划表

1、前期工作 (一个月)

人事部、财务部及网络部共同协商。对人力资源部、财务进行需求调查；人力资源部内部流程规划，网络部软件分析；

2、实施准备阶段 (1周)

资料准备；项目实施会议，确定实施时间表，确定人员工作细则；确定项目监督人员；HRMS培训；系统安装调试，模拟测试

3、模拟运行及用户化(2周)

资料上传；用户化，客户端安装，个人工作准则确定

4、切换运行 (一天)

实时工作上线切换，解决软件当中的.问题；切换验收

5、新系统运行

持续的维护及应用创新，及时新人的培训

工作进度计划表

一、目标概述

(一)企业目标与计划的关系

企业目标是企业的一切生产经营活动的阶段目的或最终 目的。金字 塔的顶尖是一个企业的任务，也就是企业的总目 标。总目标直接基于所选定的任务。接下来，战略计划 、分段目 标和行动计划又由总目标引出。战略计划一般都是由组织内的高 级管理层制定。分阶段目标则 是在总目标和战略计划的结构内所 要达到的更为详细、更加具体的目标。行动计划可以是与分阶段 目标 ，或者总目标相关联，也可以是同时与两者相关联。

(二)目标内容

一个企业往往有许多目标。有的可能是关系经济方面的， 有的'可能是涉及社会、环境或政治方面的 。一般来说，管理成功 的企业应包括下列目标： (1)市场方面目标； (2)技术改进与发展方面目标； (3)提高生产力方面目标； (4)物质和金额资源方面目标； (5)利润方面目标； (6)人力资源方面目标； (7)职工积极性发挥方面目标； (8)社会责任方面目标。

(三)制定目标应注意的问题

1、目标应具体 一般组织目标的通病是叙述太笼统。所定目标虽应有一定的`弹性，但是还要使目标具体化，例如：销售额比上年增长5%，到1997年市场占有率应达到15%等。高层的目标越具体，则组织基层制定目标的过程就越简单。

2、目标应可衡量如在下一个计划年度把市场占有率提高5%，这一目标 是可衡量的, 它使管理人员在年度中能衡量进展情况, 并把实绩和预期目标相对照

3、目标不应强调活动，而应强调成果

4、目标既应切实可行，又应具有挑战性

(四)如何有效制定目标

1、了解目标的目的 制定目标一般有两个基本目的：(1)给组织树立一个射 击目标；(2)为制定其他

目标和计划提供一个网络。所谓网络就是争取目标实现过程中所采用方法和步骤。

2、正确阐明目标的内容内容要具体，但要简明扼要，并要有明确的时间幅度。

3、各种目标的一致性一个单位的最高管理者必须保证使本组织内的各种目标 与总目标一致。

4、有效的奖励制度 在目标的制定过程中，应注意建立相应的奖惩制度，有效的奖惩制度能促进目标的制定和实现。

二、目标管理

目标管理目前已在全世界成为一种系统地制定目标进行管理的极为有用的方法。目标管理是一个全面管理系统，它用系统的方法，使许多关键管理活动结合起来，并且有意识地瞄准，有效地实现组织目标和 个人目标。

(一)目标管理的过程 总结目标管理工作在实践中取得的成功经验，会使我们更 好地认识目标在管理中的重要性。以目标进行管理和考评的过程如下：

1、初步在最高层设置目标 设置目标的第一步是最高主管人员确定在未来时期内，他们要抓住的企业宗旨、使命和更重要的目标是什么。

在设置目标的时候，主管人员也要建立衡量目标完成的标准，如果制订的是可以考核的目标，销售金额、利润、百分率、成本标准等这些衡量标准，一般都要制订到目标中去。

2、明确组织的作用 在达到目标的过程中，所期望的成果和责任之间的关系往往 被忽视，这一点应注意。例如，在设置一种新产品投产的目标中，研究、销售和生产等部门的主管人员必须仔细地协调他们的工作。

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