催款函,催款函和律师函的区别(催款函可以这样写)
关于【催款函】,催款函和律师函的区别,今天向乾小编给您分享一下,如果对您有所帮助别忘了关注本站哦。
1、催款函可以这样写
很多公司需要向客户发催款函,催收欠款。催款函从内容上讲,一般包括欠款的事由和金额,明确的付款要求,以及不付款的后果。下面将为您分享的是针对不同客户和不同情况设计的四种催款格式示例,请参考。
格式一:委婉型
适用于对公司相对重要客户、信用状况相对较好、应收款项帐龄相对较短的、希望此后继续保持合作关系的客户。使用措辞时,语气要相对婉转,以免伤害对方感情,不利于达到索款的目的,但同时又要有一定的力度。
示例:
致:XXXX有限公司
敬启者:
感谢贵公司对本公司的信任,委托本公司发布广告。根据贵公司与本公司XXXX年XX月XX日签订的XXXX(合同名称),贵公司应于XXXX年XX月XX日支付款¥XXXX。
我司已经严格按照合同约定履行义务,但贵公司依约支付费用,尚欠广告费XXXX(金额),至XXXX(违约日期)已逾期XX天,依照合同XX条约定您应当支付违约金XXXX元。以上款和滞纳金或违约金总计XXX元。
本公司信赖贵公司享有良好信誉,十分珍视与贵公司的合作关系,在付款期限上已给予足够宽限,但资金不能及时收回已给本公司造成困难,现不得不特致函贵公司,以期通过友好协商方式妥善解决此事,望贵公司安排资金,本月月底前结清前述款项。
格式二:无奈型
首先说明欠款的事实,其次用委婉的语气请对方在期限内返还欠款,最后可以说明本公司已经催款,但由于对方的原因不得不使用法律手段解决问题。
范例:
致:XXXX有限公司
敬启者:
感谢贵公司对本公司的信任,委托本公司办理业务。
本公司与贵公司(XXXX)年(XX)月(XX)日签订《XXXX》(以下简称合同),合同第X条约定:“XXXX”。贵公司应于(XXXX)年(XX)月(XX)日支付 XXXX款¥XXXX 。
本公司已经严格按照合同约定履行义务,但贵公司未支付(XXXX)年 (XX)月(XX)日款计 XXXX至今,贵公司逾期XX天,依照合同XX条约定贵公司应支付滞纳金或违约金XXXX 元。以上款和滞纳金或违约金总计XXXX元。
本公司已多次向贵公司催款,但贵公司至今未付。现致函贵公司,希望贵公司能遵守合同约定、履行合同义务,自收到此催款函之日起七日内结清前述欠款。如届时本公司未收到贵公司款项,本公司将不得不采取法律手段追索。
格式三:强硬型
适用于对于信用差、帐龄长、以后可能不再合作的公司欠款,可以使用一些措辞较为激烈的用语,语气要强硬。可以明确说明该公司的行为已经构成违约,需要对方承担相应的违约责任,并可以明确将会用法律手段解决问题。
致:XXXX有限公司
敬启者:
感谢贵公司对本公司的信任,委托本公司发布广告。根据贵公司与本公司(XXXX)年(XX)月(XX) 日签订的《XXXX》(以下简称合同),我司已经严格按照合同约定履行义务,但贵公司尚欠广告费XXXX元,至(XXXX )年(XX )月(XX )日已逾期XX天,依照(XXXX)合同 条约定您应当支付违约金XXX元。以上欠款和违约金总计XXX元。
贵公司长期拖欠本公司合同价款,已构成违约。根据合同法本公司有权要求贵公司支付欠款并承担违约责任。现致函贵公司,请贵公司在收到本催款函后三日内偿还欠款XX元,并支付违约金XXX元。如本公司届时未收到贵公司付款,将诉诸法律,主张全部欠款并追究贵公司违约责任。
格式四:关联第三方型
适用于对第三方客户。当欠款方对本公司欠款是由于第三方的原因未能支付时,可以适用此种格式。首先向第三方说明具体情况。其次询问第三方是否已经还款并将情况回复我公司。最后如果我公司未得到回复,将采取的措施。
范例:
致:XXXX有限公司
敬启者:
2、催款函
催款函范文
XXX(对方公司名称):
贵公司自 年 月 日至 年 月 的 日止尚欠我公司货款
共 元,根据贵我双方所签署的合同(或约定),贵公司应在 年 月 日付清该款。现贵公司已逾期 天仍未支付,严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后 天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名:××××;开户行:××××;帐号:××××)。否则,本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决,届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。 故特此通知。
祝:
商祺!
XXXXXX公司
年月日
催款函范文
北京管理有限公司:
北京律师事务所(以下简称“本所”)依法接受北京的委托,就贵司拖欠货款事宜(以下简称“题述事宜”),郑重致函贵公司。
xx年6月23日,贵公司与北京就事宜签订了金额分别为42,660元和103,000元的两份《订货合同》,分别约定:贵公司应在合同签订后三个工作日内支付给北京合同总金额50%的预付款,在货物验收合格后三个工作日内支付另外50%货款。两份合同签订后,北京按照合同约定履行义务,并经贵公司验收合格,但贵公司一直未能按照合同约定在验收货物后三个工作日内支付另外50%的货款,即截至今日,贵公司仍拖欠前述两份合同的货款共计72,830元。
贵公司未按照合同的约定支付货款的行为,已经违反了《中华人民共和国合同法》及双方合同之约定,严重侵犯了北京的合法权益。北京考虑到贵公司在同行业中有着良好的声誉,双方在之前的合作过程中关系融洽,避免因题述事宜损害了贵公司良好的商誉,曾多次协商要求支付欠款,但贵公司至今仍拒绝支付。
现北京委托我们向贵公司出具律师函,希望贵公司在接到此函后,慎重处理此事,立即采取积极有效措施,在xx年3月16日前给予答复并支付拖欠货款。北京表示,届时若贵公司仍未能支付拖欠货款,北京将委托本所律师,通过法律手段,追究贵公司的全部法律责任,包括但不限于要求贵司支付全部拖欠货款、每日3‰总货款的违约金及其他相关损失。
特此函告,望贵公司能尽快妥善处理与此相关事宜。
附:本律师函一式两份。
北京xx律师事务所
律师:xx
xxx
xx年3月16日
催款函范文
xxx先生/女士:
河南xx律师事务所接受xx信用合作联社的委托,现就您拖欠薛店信用社借款的相关事实和法律问题,正式函告于您:
根据xx信用合作联社提交的xx与薛店信用社签定的《个人借款/保证合同》,我们认定您截止xx年xx月xx日为止,有薛店信用社逾期借款本金xx元及利息、罚息没有按期归还。您的行为已经违反我国《民法通则》第一百零六条和《合同法》第一百零七条等相关法律法规的规定,由此,我们提出如下要求:
一、您务必在接到本律师函十日内向薛店信用社付清全部款项。
二、若不按以上时间履行还款义务,我们将通过法律手段来追究您
的法律责任。届时,您不但要付清拖欠的本金、利息及罚息,还要全额承担由此产生的保全费、诉讼费、执行费、律师费等与此相关的一切费用。
三、对伪造担保人签名或提供虚假担保人等违法行为的,如按期付
清全部款项的',我们将不予追究刑事责任,否则将构成贷款诈骗罪或骗取贷款罪,受到法律的严惩。
请慎对之,以免讼累!
特此函告!
河南xx律师事务所
xx律师
年 月 日
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