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职场中会议参与者的类型,会议参与者的主要角色(年薪百万人士的职场心经—上班族的行为指南)

01-21 互联网 未知 投稿

关于【职场中会议参与者的类型】,会议参与者的主要角色,今天乾乾小编给您分享一下,如果对您有所帮助别忘了关注本站哦。

1、年薪百万人士的职场心经—上班族的行为指南(6)

职场心经更新了几期,发现阅读量一直不愠不火,旺财叔踅摸了一下,大概可能的原因有几条。

首先是旺财叔的粉丝比较少,影响力低,文章被看到的可能性相对较低。

其二是文章像旧社会女人的裹脚布,虽不臭但却很长,大部分人没有充足的注意力来阅读,有“望而生畏”的情绪。

其三是职场心经逻辑性比较强,阅读起来比较费脑,大部分在网上“溜达”的人,其目的并不是寻求职场之道,而是消遣时间和获得快乐。试想哪位利用空余时间上个网,还愿意动脑子去学习一些“高深的”、“没有半点快乐而言的”理论知识呢?

最后是,职场类的文章并不是刚需,反而来说,打发时间的内容是刚需,大家上网都比较喜欢“看个热闹”,或者“聊个骚”、“骂个街”,或者看点“稀奇古怪”的事缓解一下心情,有追求一点的群众最多也只是到阅读一些故事的层次,阅读这些故事不需要动脑子,也不与现实发生关系,不需要考虑“明天要交的任务”和“还没有着落的信用卡还款”。

大部分人们上网的目的是躲避现实,生活本不易,用所谓的“职场心经”一再强调“现实的残酷性”来推给读者,对其造成“二次伤害”,这样多少是有些“不厚道”的,所以,也就不再执着阅读量罢。

至于为啥还要坚持这个主题的更新,理由也很简单,就当它是一种记录,有人阅读更好,反之也无妨。甚至来说,我们做很多事,可能是不需要理由的。

19 上班看手机?

正确答案是:可以看,但尽量少看。

手机的功能有三项,一项是社交,一项是娱乐,另一项是工作。但大部分的企业尤其是传统企业并不提倡采用手机工作,理由很简单:手机工作分散注意力。实际上也是,社交和娱乐两项活动的吸引力太大,以至于大部分人难以抵挡诱惑,影响工作效率变成一件板上钉钉的事。

由此得出的结论是,如果不是必须要看手机,工作时尽量远离手机。

看手机会让我们的工作更低效,让我们完不成应该到点提交的任务,这是对自己带来最直接的负面影响。

看手机会让领导或者同事误认为是我们“不务正业”,即使你是用手机在处理工作任务也不妨碍他们那么认为,这会影响我们“工作认真、行事自律”的形象。

看手机还会影响周边同事的工作积极性。人都有被周边“感染”的天性,尤其是一些诱惑的不良的行为更是“传染性”极强,人们习惯于错误地“将其他人的错”当成自己“犯错”的理由。

因此,一个有前途的职场人士尽量让自己不“犯这样的错误”,陷自己于不利的局面。

如果确实需要利用手机处理工作,那就尽快完成,尽量降低因此带来的干扰和困扰。如果确实偶尔需要利用手机放松一下或者处理一些自己的私事,那就找一个其它的非工作环境,比如公共区域、会议室和厕所等,这些地方至少能保证你“偷偷地”独自“堕落”,不至于扩散“不良影响”。

20 参加会议注意事项?

正确答案:提前预知会议内容,中间积极高效参与,会后落实任务。

参加会议不知道内容,就像去相亲不知道对象是谁一样不稳妥。我们应该想尽一切办法,获得会议的基础信息,都有谁去,为什么我要去,要讨论什么。

知道会议内容的目的是,对此做一些相应的准备,以便在会议中有一个良好的表现。

参加会议时,根据不同的角色,做出有针对性的应对。

如果你是无关紧要的会议参与者,那就跟会议组织者申请离场。

如果你是旁听者,保持专注就好。

如果你是重要参与者,那就积极配合推进会议进程,该发表言论时不要扭捏,该参与决策时积极表态,做好你该做的。

如果你是会议的组织者或主持者,那就根据会议主题控制进度,先把重要的、能快速决策的内容完成,再组织剩余的个别有争议的问题的讨论,过程中可以将无关的人员及时地告知退场。

会议最重要的是高效地解决问题,不要为了开会而开会,也不要为了让自己“显得忙碌”而开会。

会后落实会议决议也是至关重要的,开会不落实等于“光打雷,不下雨”,一样没有结果。参加会议就是领取任务,落实任务是参加会议之后必须要做的选择。

最后,任务完成之后还需要积极反馈结果,形成任务闭环。至此,参加会议这项活动才算告一段落。

21 工作任务的完成的要点是?

正确答案是:积极接受、客观评估、及时反馈,兼顾效率与效果,超越期望。

工作任务完成的效果是工作好坏的第一评价标准。能出色地完成工作任务,就能获得坚实的职场生涯基本盘。

其一是,任务的接受要点。必须要弄清楚任务的目的、时间节点、评价标准、可用资源等内容。

接受任务要积极主动,如果任务存在一定的困难,要客观评估自己任务完成的能力,避免最后出现任务难以完成的尴尬局面。

有经验的任务安排者会交代清楚任务的要点,但并不是所有的任务安排者都有经验,或者他们会不自觉地遗漏掉其中的一项两项,因此,我们要主动“索要”任务的四大要点,尤其是要有明确的时间节点,它是任务完成的法宝,没有谁不是依靠时间节点来完成任务的(没有时间节点的任务永远都完不成)。

其二是,任务过程中必须要及时给予直接的正面反馈。

如果任务接受出现偏差,比如我们自己高估了面对困难的能力,仍有机会弥补。那就是:任务的过程中进行纠偏。为此,我们要保持与领导的信息通畅,如果发现有变化,要及时与领导正面反馈。我们可以向上寻求帮助、指导和建议,有困难一定要暴露出来,这并不丢人,丢人的是隐瞒困难导致最后任务失败。

在任务到达重要节点时,也需要及时将信息反馈给领导,要客观地反馈,切忌“报喜不报忧”。

其三是,必须要兼顾效果和效率。

这是一个矛盾的共存体,在工作中如何取舍,并没有办法设定一个统一的标准。如果非要一个确定的答案,那就只能给一个“敷衍的”的答案:视情况而定。

第一种情况,如果任务完成的时间比较紧张,则应该优先考虑效率,也就是任务的完成度。但仍然有一个前提,那就是必须达到基本的质量标准,如果质量低于及格水平,任务完成也是没有意义的。

第二种情况,如果任务完成时间比较合理,也应该优先考虑任务的完成,在任务完成后再花时间和精力不断地完善和优化任务的成果。

第三种情况,如果任务时间比较充裕,或者任务规模较大,那么则应该同时考虑效率和效果,或者阶段性地实现效果,阶段性的成果能够赋予我们完成后续任务的动力。

结合考虑效果还可以提升任务完成的最终质量,因为第一遍的任务完成框架决定了基本效果,之后的修修补补只能局部提升和适当润色,无法改变整个框架。

对于较难的任务,过程控制效果,还可以及早地发现任务完成的偏差,有机会做出方向性或战略性的调整,从而增加任务完成的灵活性。

综述,任务时间不足或刚够,以超过及格的质量来应付效率优先,如果时间充裕,尽量做好过程的效果控制。

最后是,任务成果必须要超越领导或客户的期望。

任务成果提交前需要自己检查确认,检查完之后再交给任务分配者,而不是做完就“交之大吉”。

检查确认可以按照任务接受的要点进行逐一的检查,包括成果的时间节点是否满足,与完成标准要求的匹配性等。

所谓的超越期望指的是提前完成任务,或者超越标准要求的质量完成任务。如果能做到超越领导或客户的期望,起码能说明几个问题(或者对方会这么认为):一是我们已经克服了对工作任务排斥的心理,这样才能超标准的完成任务;二是我们对待工作和自己都有高要求,高要求是获得巨大成果的决定性条件;三是我们有较强的工作胜任能力,对工作任务的驾驭游刃有余;最后说明我们付出了比预期更多的时间和精力,对工作有一种付出、不计较的态度。

如果能保持超越期望的行事风格,你的岗位迟早会变成“一座小庙”,容不下你这尊“大佛”。

2、职场中会议参与者的类型

职场中会议参与者的类型

第一种,平庸的人。每一个公司都会有平庸的人,他们工作业绩一般,人际关系一般,你甚至无法记住他们的名字,他们就像是公司中的隐形人,似乎挖掘不出更多的潜力,为人也没有个性,仿佛是电影中的群众演员。他们的特征是经常说些无关紧要的话,当然有时也会表现过头,说出类似下面的话:

“这个行业好像前景很好。”

“那个可行吗?好像从来没有人做过。”

“请那个客户吃顿饭不就可以了吗?”

这些过于肤浅的看法是那么多余,在逻辑上也是相当牵强。而且,如果评论与主题无关,就会更加令人厌烦。

第二种,对任何方案都提出质疑的人。这些自以为聪明的人乐于扮演搅局者的角色,他们以否定他人为乐,并因此洋洋自得。千万不要成为这种人,在对他人的方案提出反对意见时,一定要有确实的证据,如果只是善意的提醒,则要很礼貌地说出来。

第三种,没有任何想法只会赞成的人他们常常说“干嘛想得那么复杂,就那么决定吧”。他们这么做的理由只有一个,那就是希望会议快些结束。

第四种,狙击手式的人物。反对确定的方案,并且态度很坚决。不管是有意或者无意,都会导致非常难堪的局面,尤其是方案已经得到领导认可的情况下,那仿佛就是在宣告“我不想再上班了,所以随你的便”。谁都有自尊心,在很多人面前否决上司的意见,即使再有道理,结果往往也会不如人意。如果上司的想法不对,只要沉默就好,要是真的想对上司说明其中的问题,另外再找时间单独聊聊。

第五种,在决策的突破口:“空白战略”一文讲过的,像周瑜一样会调节内部矛盾的人,领导非常希望拥有这样的部下,这种入会把会议的主题推向领导想要的.方向上。像这样的人,不管赞成的意见多还是反对的意见多,都是站在公司的立场上。他们往往在会议之前,就做了大量的准备工作,仔细研究领导举行会议的目的。这样就有充足的时间,来思考方案的利弊,并提出更有说服力的理论。在以上四种人忙着将自己的意见公诸于众时,他早已胸有成竹,可以用详尽的资料分析及类似的事例来支持领导的想法,帮助领导说服大家,领导只要静静地听着,最后简单归纳一下就可以了。

对认真稳重的上司来说,前四种人的言论只会引起不满。因为他们的观点对决策没有任何帮助,只会耽误宝贵的时间。所以,员工应该把每次会议都当做对自己的考验,会前认真准备,听取领导发言时,领会领导的意图,并做到说话有理有据。很快,你就会成为领导眼中的红人,被委以重任。

职场中会议参与者的类型

第一种,平庸的人。每一个公司都会有平庸的人,他们工作业绩一般,人际关系一般,你甚至无法记住他们的名字,他们就像是公司中的隐形人,似乎挖掘不出更多的潜力,为人也没有个性,仿佛是电影中的群众演员。他们的特征是经常说些无关紧要的话,当然有时也会表现过头,说出类似下面的话:

“这个行业好像前景很好。”

“那个可行吗?好像从来没有人做过。”

“请那个客户吃顿饭不就可以了吗?”

这些过于肤浅的看法是那么多余,在逻辑上也是相当牵强。而且,如果评论与主题无关,就会更加令人厌烦。

第二种,对任何方案都提出质疑的人。这些自以为聪明的人乐于扮演搅局者的角色,他们以否定他人为乐,并因此洋洋自得。千万不要成为这种人,在对他人的方案提出反对意见时,一定要有确实的证据,如果只是善意的提醒,则要很礼貌地说出来。

第三种,没有任何想法只会赞成的人他们常常说“干嘛想得那么复杂,就那么决定吧”。他们这么做的理由只有一个,那就是希望会议快些结束。

第四种,狙击手式的人物。反对确定的方案,并且态度很坚决。不管是有意或者无意,都会导致非常难堪的局面,尤其是方案已经得到领导认可的情况下,那仿佛就是在宣告“我不想再上班了,所以随你的便”。谁都有自尊心,在很多人面前否决上司的意见,即使再有道理,结果往往也会不如人意。如果上司的想法不对,只要沉默就好,要是真的想对上司说明其中的问题,另外再找时间单独聊聊。

第五种,在决策的突破口:“空白战略”一文讲过的,像周瑜一样会调节内部矛盾的人,领导非常希望拥有这样的部下,这种入会把会议的主题推向领导想要的.方向上。像这样的人,不管赞成的意见多还是反对的意见多,都是站在公司的立场上。他们往往在会议之前,就做了大量的准备工作,仔细研究领导举行会议的目的。这样就有充足的时间,来思考方案的利弊,并提出更有说服力的理论。在以上四种人忙着将自己的意见公诸于众时,他早已胸有成竹,可以用详尽的资料分析及类似的事例来支持领导的想法,帮助领导说服大家,领导只要静静地听着,最后简单归纳一下就可以了。

对认真稳重的上司来说,前四种人的言论只会引起不满。因为他们的观点对决策没有任何帮助,只会耽误宝贵的时间。所以,员工应该把每次会议都当做对自己的考验,会前认真准备,听取领导发言时,领会领导的意图,并做到说话有理有据。很快,你就会成为领导眼中的红人,被委以重任。

职场中会议参与者的类型

常见会议的类型

年会

年会是就某一特定主题展开讨论的聚会,议题涉及政治、经贸、科学、教育或者技术等领域。年会通常包括一次全体会议和几个小组会。年会可以单独召开,也可以附带展示会,多数年会是周期性的,最常见的周期是一年一次。参加年会全体会议的人员通常比较多,一般要租用大型宴会厅或者会议厅。小组会议上讨论的是具体问题,所租用的是小会议室。

专业会议

专业会议的议题通常是具体问题并就其展开讨论,可以召开分会,也可以只开大会。就与会者人数而言,专业会议的规模可大可小。

代表会议

顾名思义,代表会议指由代表某一利益群体的与会者参加的会议。代表会议的规模和出席人数差别很大。代表会议这个词在英文里的对等词是congress,最常在欧洲和国际活动中使用。从本质上讲,它与另一个英文词conference(会议)大致相同,但是在美国,congress这个词用来指立法机构,所以美国指代表会议时经常用conference 或convention。

论坛

论坛的特点是反复深入的讨论,一般由小组组长或演讲者来主持。它可以有许多的听众参与,并可由专门小组成员与听众就问题的各方面发表意见和看法,两个或更多的讲演者可能持相反的立场,对听众发表讲演而不是互相讲给对方听。主持人主持讨论会并总结双方观点,允许听众提问。

座谈会、专题讨论会

座谈会和专题讨论会比论坛要正式和严谨一些,由主持人或演讲人进行一种陈述讲演,有一些预定好的听众参加。与论坛相比,与会者在座谈会和专题讨论会中在平等交换意见的气氛和特征方面要弱一些。

讲座

讲座更正式和更有组织一些,常由一位或几位专家进行个别讲演,讲座的规模可大可小。观众在讲座后可以提问,有时主办方也会不安排观众提问。研讨会、专家讨论会、讨论会; 这类会议通常在主持人主持下进行,与会者参与较多,可以平等交换意见、分享知识和经验。这类会议一般在相对范围内进行,规模较小;当规模变大时,就演变成了论坛、讨论会或专题讨论会。专题讨论会指为处理专门问题或特殊分配任务而进行的小组会议,与会者就某一议题进行学习和讨论、分享知识、技能和对问题的看法。

培训会议

一般至少要用一天的时间,多则几周。这类培训会议需要特定场所,培训内容高度集中,由某个领域的专业培训人员教授。

奖励会议

企业或公司为了表彰、奖励工作出色的员工、分销商或客户而举行的会议,它是企业或公司一种重要的激励手段。

其他特殊

如茶话会、晚餐会及一些娱乐活动等。这样的会议应注意选择适宜的环境和场所。

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