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文件没保存怎么恢复,电脑文件没保存怎么恢复(Excel、Word程序崩溃)

01-21 互联网 未知 投稿

关于【文件没保存怎么恢复】,电脑文件没保存怎么恢复,今天犇犇小编给您分享一下,如果对您有所帮助别忘了关注本站哦。

1、Excel、Word程序崩溃,如何找回未保存的文档

在日常使用电脑过程中,很多小伙伴都会遇到突然断电、系统死机、程序崩溃等突发状况,编辑了大半天的EXCEL表格或WORD文档未能及时保存,再次打开EXCEL或WORD文件时发现之前没来得及点保存的数据没有了,本编文章将介绍如何进行恢复和设置。

其实Microsoft OFFICE和WPS OFFICE软件都有自动备份功能,EXCEL和WORD默认10分钟自动备份,WPS默认为增量备份(增量备份是将记录我们对文件的操作步骤,读取备份时,这些步骤在原文件上快速重现,从而达到备份的目的),所以在没有修改设置的时候会每10分钟自动备份一次,通过正当方法找回备份文件可以使用我们的损失降到最小。

大多数时候Microsoft OFFICE程序异常结束,再次打开时左边会有“文档恢复”框可选择恢复未保存的文档。

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“文档恢复”选框

当没有看到“文档恢复”选框时可用下面所述设置和恢复方法进行恢复:

一、Microsoft EXCEL

正常使用的情况下,EXCEL程序每隔一段时间会自动备份正在编辑的文件,并生成一个扩展名为.XAR的隐藏文件,正常保存的时候此隐藏文件会自动清除,当EXCEL程序异常结束时,此隐藏文件便不会自动清除,此时先不要修改保存原EXCEL文件,一旦再次保存原文件,隐藏的备份文件同样会自动清除,接下来可以通过找到该文件将.xar后缀名改成.xls后缀名,再用Excel打开它。

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自动生成.xar文件

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修改成.xls

Excel在2003版中引入自动恢复功能,并且在2016、2019和365等更高版本中一直沿用。自动恢复功能的设置在不同版本的Excel中各不相同,下面列出一些不同版本的步骤操作:

  • Excel 2003 - 选择工具 → 选项 → 单击“保存”选项卡
  • Excel 2007 - 单击Office按钮 → 选择Excel选项 → 单击“保存”选项卡
  • Excel 2010、2013、2016、2019和365 - 选择文件 → 选项 → 单击“保存”选项卡

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“保存”选项窗口中,我们可以设置生成XAR文件的时间间隔(默认为10分钟,如果经常使用Office,建议设置保存间隔时间1~3分钟较为合适),还可以设置保存文件的位置。

在Windows中,XAR文件默认保存的位置是:

C:\Users\[用户名]\AppData\Roaming\Microsoft\Excel

在进入文件位置后,我们要先设置显现系统隐藏文件,才能看到备份文件,方法如下:

1、Windows7

选择工具 → 文件夹选项 → 点击“查看”选项卡,右侧滚动条向下拉,找到“隐藏受保护的操作系统文件(推荐)”,将勾去掉,点选“显示隐藏的文件、文件夹和驱动器”,“隐藏已知文件类型的扩展名”前面的勾去掉,再点击确定。

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如未能看到“工具”选项,可点击“组织”→“布局”→勾选“菜单栏”

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2、Windows10

点击“查看” → “选项”,其余步骤与Windows7相同

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3、Windows11

点击“ ... ” → “选项”,其余步骤与Windows7相同

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二、Microsoft WORD

正常使用的情况下,WORD程序每隔一段时间会自动备份正在编辑的文件,并生成一个扩展名为.ASD的隐藏文件,正常保存的时候此隐藏文件会自动清除,当WORD程序异常结束时,此隐藏文件便不会自动清除,此时先不要修改保存原WORD文件,一旦再次保存原文件,隐藏的备份文件同样会自动清除,接下来可以通过找到该文件将.asd后缀名改成.doc后缀名,再用Word打开它,显示隐藏文件方法同上面EXCEL所述。

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文件没保存怎么恢复,电脑文件没保存怎么恢复(Excel、Word程序崩溃)

如果使用低版本Word2003、2007打开时提示“因为此文件的格式不受支持,所以Microsoft Office Word无法打开此文件。”,请将文件转到其它安装了Word2010或更高版本以上电脑打开并另存为,或者安装WPS OFFICE亦可轻松打开。

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在Windows中,ASD文件默认保存的位置是:

C:\Users\[用户名]\AppData\Roaming\Microsoft\Word

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“保存”选项窗口中,我们可以设置生成ASD文件的时间间隔(默认为10分钟,如果经常使用Office,建议设置保存间隔时间1~3分钟较为合适),还可以设置保存文件的位置。

三、WPS OFFICE

1、WPS默认为增量备份,可以修改为根据自己情况修改。步骤为:

文件 → 备份与恢复 → 备份中心 → 本地备份设置

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2、WPS自动备份文件默认保存位置是:

2、电脑文件没保存怎么恢复

电脑文件没保存怎么恢复

打开Word选项

点击Office按钮,在其扩展菜单中选择Word选项;

设置时间间隔

从打开的Word选项窗口中,切换到保存选项卡,勾选保存自动恢复信息时间间隔项,并设置自动保存时间间隔即可;

找到文件恢复位置

同时在保存选项卡界面,找到自动恢复文件位置;

复制文件路径

复制自动恢复文件位置的路径并粘贴到我的.电脑中的地址栏中,打开后即可看到自动恢复为开头的文件,此类文档就是自动保存的文档;

重命名文件

如果想恢复其中的文档内容,只需要打开对应的文档,或者将其中的文件名进行重命名即可;

恢复文件成功

在打开自动保存的文档时,会在Word程序主界面中显示自动恢复窗口,在此选择相应的文档即可完成恢复操作。

电脑文件没保存怎么恢复

Word文件没保存可采用下列方法找。

第一种方法:

①打开word文档,【工具】→【选项】→【常规】, 在“打开时确认转换”中勾选上该选项并【确定】。

在保存栏目中有“保存自动恢复时间间隔”勾选此选项你,确定

首先打开【文件】在下拉菜单找到,如图所示

显示保存过的文档,都会在这里显示,没有保存过的如图所示,单击“恢复文件”即可

②重新打开Word,在左侧可看到文档恢复对话框,点击即可查看了。

③.打开word,点击文件,点击文件管理。

④.点击恢复未保存的文档。

⑤.点击选中我们未保存的文档,之后点击打开。

⑥.然后点击另存为,之后点击选中一个存储位置,然后点击保存即可。

电脑文件没保存怎么恢复

打开Word选项

点击Office按钮,在其扩展菜单中选择Word选项;

设置时间间隔

从打开的Word选项窗口中,切换到保存选项卡,勾选保存自动恢复信息时间间隔项,并设置自动保存时间间隔即可;

找到文件恢复位置

同时在保存选项卡界面,找到自动恢复文件位置;

复制文件路径

复制自动恢复文件位置的路径并粘贴到我的.电脑中的地址栏中,打开后即可看到自动恢复为开头的文件,此类文档就是自动保存的文档;

重命名文件

如果想恢复其中的文档内容,只需要打开对应的文档,或者将其中的文件名进行重命名即可;

恢复文件成功

在打开自动保存的文档时,会在Word程序主界面中显示自动恢复窗口,在此选择相应的文档即可完成恢复操作。

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