excel项目管理,甘特图怎么转换excel表格(施工项目管理软件系统的数字化)
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1、excel项目管理:施工项目管理软件系统的数字化
施工项目管理软件系统的数字化
施工项目管理软件,施工项目管理系统,建筑施工软件,建筑施工系统,建筑施工进度管理系统,建筑施工财务管理系统等,这些我们统统简单的就叫施工项目管理软件吧。这些所谓的管理系统,其实就是将建筑施工的过程进行管理一下,说是管理,其实也并非管理,软件就是软件,系统就是个系统,管理还是人的思维,因此与其说是施工项目管理软件,不如是一个施工管理的数字化的过程。
这里我们说施工项目管理软件系统的数字化,其实就是聊一聊这几年软件这个行业的一种趋势发展,说数字化的概念其实是钉钉系统给做热的,数字化OA系统,后来发现各个行业都在效仿数字化系统,当然也说不上是效仿,因为原来就有,只是说我们的施工管理能叫数字化项目管理,高大上一点,实际落地后就是那几张表的事情。
对了,这里我们要聊的就是所谓的施工项目管理数字化,其实是不如Excel的,目前百知巴巴小编并没有发现任何一个系统超越了Excel,如果说没有什么系统的情况下,大家选择记录施工项目管理的过程,首选就是Excel,这一点毋庸置疑,确实也没啥系统比它更强大。当然您别较真说你用的是wps,我说的Excel是一种达标,wps中的表格也属于Excel,确实国产的wps已经逐步走向替代微软的Excel的趋势,但功能其实也就差不了多少。
所以呢,施工项目管理数字化这个概念,其实也就是吹一下,实际用起来,也就是我们说的落地实施的时候,很多人都会说,你这是啥玩意,怎么还没有我的Excel方便。其实这个我们在之前的视频中也聊过,最后百知巴巴小编都是这样回答问题的:目前还真没有什么比Excel方便,但只能方便您一个人,所以这种线上的施工管理系统,说句实话,要想好用得不得了,那是不可能的,至少我也觉得Excel比它方便:无论是输入效率还是出报表的效率,Excel完胜。
说是这么说,Excel的数据存在较大问题,一人维护或者一起写,数据无法保证项目名称在不同时间输入的一致性,弄不好丢失文件等问题都不好解决。所以还是回来好好看看线上的系统吧。
市面上有很多施工项目管理软件,也是千奇百怪的产品很多,但都有一种归属,您会发现他们都在不断的寻找依赖,什么叫寻找依赖,就是让这个产品能有通信端口。这就是要说道微信公众号的开发,这是一个半残的产品,也是过去大家炒热后又逐渐被做坏掉的一个产品,过去大家开发一个项目施工管理软件,要是能挂在自己的公众号上,别人都会给点赞,说您的系统“牛X”,但现在这样的东西都是二流货色和上等产品。为什么又是二流货色,又是上等产品呢,这看您的规模有多大,您投入的资本有多少。
如果您也就花几千块淘宝找个开发的凑合弄,假装很高大上,那基本二流都不算,就是一个垃圾东西,源码就是人家在淘宝上几块钱倒来倒去,凑合您能用上而已,同时各种问题,开发一下各种加钱,鼓捣最后你都觉得这些搞软件的都是坏人,挖坑让你往里面跳,其实这个行业本身就是这样的。所以只有大企业才能做出来大产品,持续的开发才能做到上等的产品出来。
随着公众号开发的小程序管理施工项目管理逐步走下舞台,通讯端口开始变成了移动办公软件,也就是我们熟知的钉钉或者企业微信,很多人开始琢磨搞一套小程序做自己的企业管理。但钉钉并没有按套路出牌,新一代的开发人员也开始学习聪明了,不再卖软件,卖源码,因为过去的什么盟啥的,最后都开始搞自己的独立小程序,而不在销售源码,因为销售源码最终都会让源码在淘宝成为一块钱烂大街的货色。
这样一来,竞争就变成了sass类的服务产品,云储存直接借用了阿里云或者腾讯,包括数据库等直接使用线上,也就是企业开始逐步对服务器开发这些概念有点模糊了,因为办公开始不需要服务器,不需要自己购买,而是购买一个打包已经成熟的产品,分配一个企业端口就可以使用。这样一来施工项目管理软件,可能也难逃厄运,pc版本,app版本,微信小程序版本,都将可能逐步走下舞台,而类似“项目助手”,“施工宝”等【这是我随便叫的名,不一定存在】,都会在钉钉、企业微信、飞书等平台的生态圈直接冒出来。
此时此刻,再看自己开发的施工项目管理软件,就会显得有点跟不上时代,这些产品的优点不用说,虽然也是各种固化,但至少有人更新一下,界面不好看,有工程师会改,哪里不好看调整一下,而不像过去,自己花几万块钱买一个软件回来,改改东西,又要花钱,各种坑。虽然这些生态圈的产品固化较为严重,功能是死的,但至少让企业觉得这里面套路少了很多,我可以不开发,凑合用,适应这个系统,这样有问题向对方反馈即可,这也是企业可能会使用这些产品的原因。
不用多说,钉钉、企业微信等平台生态圈的施工项目管理软件应该已经秒杀了很多市面上的pc、app、微信小程序等应用,这样的数字化趋势,会逼着这些原来做pc、app等项目施工管理及软件的也开始学习做这样的端口,与钉钉、企业微信对接,这是迟早的事情。也就是说,钉钉生态圈的项目施工管理软件也会慢慢的成为烂大街的产品一堆。当然这里鄙是贬义词说烂大街,而是太多了,价格不断的竞争,就是软件无法挣钱的产品。
这既是近两年以来,项目施工管理软件的一些发展现状,当然一些大型的施工管理软件可能并没有太大干扰,因为很多大型的施工管理团队还是没有放弃原有的系统。
说完这些固化的项目施工管理软件,我们开始聊一聊半固化的软件,也就是人们常说的低代码直接部署设计的项目施工管理软件。在咱们国内,低代码产品到底是谁先开始我们就不说了,在钉钉、企业微信、飞书等应用生态圈中,以下都是低代码产品:钉钉专业版、钉钉宜搭、氚云、简道云、明道云、好队友、蓝凌OA、道一云、泛微等等,这些都是新时代的一些较为典型的低代码OA系统,他们包含了通达OA的审批流功能,简化了表单编辑器,优化了数据之间的引用关系,算是新一代的零代码数据管理系统吧。
有人总是在问,如果用来做施工项目管理软件,哪种更为合适一些:
这可能要看谁来回答,钉钉本地服务商,会告诉你,钉钉专业版和宜搭,氚云服务商告诉你氚云,简道云服务商告诉你简道云,蓝凌OA服务商告诉你蓝凌OA,……。这种来源于服务商的话可信度较差,只有多个OA摸索过的人才知道,到底哪种低代码更适合自己。当然百知巴巴小编是不敢直接回答这个问题的,因为我的回答,也会让人觉得我是卖啥软件的。
但百知巴巴小编有一个观点:
正如上文提到的没有一种系统的功能比Excel更为好用,这我能回答,我也很肯定,也是本人认识了很多做项目管理、生产管理等管理的人们的共识。
这样一来,在如果要对比出那种低代码的能力更强,那就看谁的处理能力更接近与Excel。
所以结论就是,在自定义的施工项目管理软件中,如果您想要找到一个功能较为完整的低代码软件,那您应该先仔细分析到底Excel可以做到什么程度,线上能不能将您的Excel直接复制上去,让大家能一起协同,分配权限,配置流程,这样就ok了。
也只能将Excel的管理思维移植到线上,才能让您的施工项目管理软件完整的匹配与您的管理思路,不至于天天在琢磨这里能不能改,哪里能不能改,其实很多地方都不用改,就是简单就行。
当然以上百知巴巴这些见解是适合于中小型企业的项目施工管理团队,如果遇到大型的施工管理团队,并不是不适合,而是需要考虑他们的成本规划,大型的公司一般都是审批多,不怕浪费审批成本,其他适配度基本与中小型企业相差不多。
我们今天写的很多,中间有一个主题的逻辑流程:
项目施工管理软件的发展趋势:
PC软件>PC、APP、微信小程序>钉钉、企业微信等生态圈施工软件或SASS类OA搭建。
也就是在这个发展过程中,并非谁淘汰谁,这是一种主线的发展大趋势,最终剩下的必然是依赖于大平台的生态软件或者使用Sass类OA搭建的平台。
有很多人会认为,直接用钉钉、企业微信生态圈的产品不香吗,为什么非要自己搭建,还要持续优化和维护太麻烦。那可能是没有仔细看过这些产品,这些产品,其实和过去的PC/APP和小程序来的没太大区别,就是做得更漂亮一些,但同样存在一点难以攻破:施工项目管理中的:投标、进度、采购、仓库、施工等方方面面,样样建全,你爱用不用,或者也能关闭几个功能。
这样不能太过于贬低某类型的产品,它是有一定的适配度的,有不少企业还真的就是这样的就足够用了,省事,标准版本,就如同在购买标准件一样,偶尔几个必须要用非标的螺丝钉,那就直接自己打磨一下吧。
其中sass类OA自动以的项目施工管理软件是百知巴巴较为推荐的一种,因为其灵活度较高,适配性可达到百分之八九十以上。一个软件的适配度可以高达百分之八九十时,你会发现,这东西可能就是你找的了,这是大部分人都会这样思维的。对比优点就是,在OA版本的施工项目管理软件中,多一个字段都嫌多,少一个不能少的,意思就是说,看着多余的字段全部清空,想要用啥都可以自己搭建。也只有这种OA系统可以完整的不改变自己的管理思维移植在线上去。
最后总结一下,项目施工管理软件数字化,是一种炒冷饭的概念,一个饼图、折线图和柱形图,在Excel中更为方便。能做出线上即使更新的看板或者报表的系统,在如今的互联网,还真是满大街都是,但究竟您自己的数字化是什么样的,还是要自己用Excel表做出来,而不是让系统带给您,因为随着生态应用和数字OA的发展,实现是都能实现,剩下的就是到底好不好用的问题。至于要想知道什么最好用,那要看什么软件能做得与Excel最为接近,同时能完成这些数据库的处理。
2、excel项目管理,甘特图怎么转换excel表格
甘特图是项目管理中常用的一种图表,与平时常见的统计表格略有不同,它的内容更加复杂,绘制起来也更费力一些。管理项目不容易,可是绘制项目管理甘特图也并非是一件轻松的事情。所以,如果你也在为画好甘特图而烦恼,不如尝试一下这种方法,能够让你的绘图效率翻翻,让你的办公效率直线增长!
亿图甘特图
画甘特图,不只有Excel仅有Excel这款软件还不够,为了达到目标,可以选择用类似亿图图示这类专业的甘特图工具。
亿图图示是国产的一款绘图软件,甘特图、流程图、思维导图、时间线、建筑平面布置图等图都可以画,对于office的支持比较好,画好图之后输出到Excel、PDF、PPT、图片都很方便。重要的一点,软件是简体中文界面,用起来也比较简单。
用亿图图示怎么画甘特图?以下简单几个步骤,教你快速简单、轻松、又快捷的方式,画出可以让领导满意的甘特图:
第1步:运行亿图图示软件,依次点击“新建”-“项目管理”-“甘特图”-“创建”,启用甘特图的绘图模板。
亿图甘特图
第2步:将亿图图示中的甘特图符号,拖动至画布中央,然后再点击“甘特图”功能。
Ps. 若未选中甘特图的表单时,顶部不会显示“甘特图”功能,需提前选中。
亿图甘特图
第3步:在甘特图中,选择“导入数据”选项。
亿图甘特图
第4步:选择"浏览",从电脑本地里找到相关的甘特图Excel,加载后,选择下一步。
亿图甘特图
Ps.甘特图Excel需要规范制作,可以参考如下的项目内容。只有准确填写制作,才能被成功转化。
亿图甘特图
第5步:甘特图Excel被加载后,还需要调整一下列类型和数据类型,以确保属性一致。检查无误后点击下一步。
亿图甘特图
第6步:若表单符合要求,即可顺利生成一个甘特图,其数据内容和Excel文档中的信息保存一致。
亿图甘特图
到此,Excel中的数据已经完美转化为可视化的甘特图,便于管理者进行阅读和记录。亿图图示不仅可以实现Excel导入生成甘特图,也支持TXT和CSV格式的导入。
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