发票的作废方法与前提,普通发票作废怎么处理
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1、发票的作废方法与前提:普通发票作废怎么处理?
普通发票作废怎么处理?
直接在开票系统中查询此张发票,作废即可。
不会影响下一张普通发票的填开,只要把作废的发票保留好,这张发票的所有联都要盖章做废章。
别忘记了要对对纸质发票作废,如果单位有作废章,盖作废章看起来正规点,如果单位没有作废章,就直接用笔写在发票上然后将作废的三联发票保管好,一定不能遗失,留单位备查就行了。
作废发票必须是当月的发票,如果跨月的发票,是不可能作废的,金税系统里是不认可的,只能采取开红字的方式冲掉该发票。
专用发票怎么作废?
2、发票的作废方法与前提,发票作废知识不能少
全面梳理不能作废的发票类型发票是所有经营者都需要面对的一个重要凭证,但有时候因业务活动发生变化,原先开具的发票可能不符合要求,需要更换发票或作废,很多人以为在税控设备将原先的发票信息调出后直接作废,其实不然,有些情况下,发票是不能够作废的,必须要用其它的方法,下面梳理如下:
一、不符合基本要求的发票发票联次是否齐全是进行发票作废的一个最基本前提,所以,开票方如果没有将发票的所有联次收回,就不用考虑其它条件了,肯定不能作废。
二、跨月发票不能作废无论什么发票,作废操作都是一种结账前的操作,所以只要是跨月的发票,都不能作废,因为开票方已经将发票上的金额入账了,就必须按照账务处理的要求进行红冲了。
三、已经认证的增值税专用发票不能作废增值税专用发票具有税款抵扣功能,税款抵扣的前提是收票方进行认证或发票勾选,因此,如果收票方已将收到的专用发票认证或勾选了,税务局系统就认为收票方可以用这张票抵扣税款了,因此,不论发票是否跨月、联次是否全部收回,开票方都不能将这张发票进行作废操作。
四、当月已抄税发票不能作废这种情况比较少见,因为多数情况下抄税是第二个月进行的,发票都已经是跨月的了,按照第2种类型也是不能作废的。但不能排除个别企业因为某些原因需要在当月进行抄税,只要开票数据进行过抄税操作,就相当于发票已进行结账处理,就不能再进行作废操作了。
五、成品油专用发票开具后不能作废。成品油专用发票是一种严控的发票类型,国家规定,成品油专用发票开具后就不再有作废功能了,即使是发生了销货退回、开票有误以及销售折让等情形的,也只能按照开具红字成品油专用发票的方式来进行处理。
六、增值税电子发票开具后不能作废这里的电子发票是包含普通发票的,在当前电子发票还不成熟的情形下,国家也同样规定了电子发票只要开出就不再作废,同成品油专用发票类似,如果发生销货退回、开票有误或应税服务中止等情形时,可以按照开具红字电子发票的规定来处理。
七、定额发票不能作废
这个容易理解,因为定额发票是印制的金额,而且没有写明购销双方信息,没法进行作废。在发票销货退回、服务中止等情形时,只能双方协商,收票方将定额发票退回给销货方。当然,销货方也可以在定额发票上手写或用印章写明“作废”字样等手段让定额发票因被涂改失去发票功能,间接让定额发票作废。
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