批量生成文件夹,word文件怎么批量操作(学会这几个批量操作)
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1、批量生成文件夹:干货技巧 | 学会这几个批量操作,从此告别加班
你的黄金周假期余额仅剩0天,玩high了吗?收收心,要上班了!更气的是,下一次小长假就是2020年了!但是,我们都是热爱工作的人,只要不加班,天天都快乐!学会这几个批量操作,从此告别加班。
在平时办公中,常常都会面临一些简单却繁琐的工作,耗时又耗力,但如果掌握一些快捷批量操作的技巧,情况就不一样了,保你迅速完成工作,不加班!
批量新建文件夹
新建一个文件夹很简单,但当你要新建多个文件夹就很无奈了,不停的新建文件夹再重命名,操作数量一多,就感觉自己是一台没血没肉的机器了。
其实创建文件夹,也是可以批量生成的操作,这里我们要运用到一个在电脑里被冷藏了很久的自带工具记事本。利用文件夹里的bat批量指令 + MD指令,将要创建的文件夹形式给整理排列。
接下来将记事本另存为bat格式,再运行bat文件,随着界面一闪,文件夹就自动生成了。
一键导出图片
想要保存PPT里的所有图片?很简单,只需要改一下文件后缀即可。把正常状态的PPT后缀 .pptx改为 .rar,跳出来的弹窗警告,直接点击"是"。
修改完后,打开压缩包,找到PPT文件夹-media,就可以看到保存的所有图片了。
Word导出图片同样也可以采取修改后缀的方法,除此以外,Word还可以采用另存为网页的方法,更加方便快捷。
PPT批量换字体
常规情况下,更换字体一般都是一个一个文本框进行替换,或者利用格式刷,但如果内容较多的话,这样操作起来都比较慢。PPT自带的一键替换就很好用,将指定字体替换为另外一种字体,但这只适用于整篇PPT都是用的同一种字体的情况。
(编辑:包子)
2、批量生成文件夹,word文件怎么批量操作
1、文档中的图片批量对齐
选中全文,按Ctrl H打开查找和替换对话框,之后在查找中输入代码:^g(表示图形),在替换中选择格式——段落——对齐方式——居中对齐即可。
2、批量插入表格
如何在指定的位置中插入相同的表格?
同样是利用查找和替换功能。
先复制表格,之后按Ctrl H打开查找和替换对话框,在查找中输入需要查找的内容,比如这里要查找的就是Word表格,所以输入内容为“Word表格^13”,替换的内容是“^&^c”(^&代表查找本身,^c代表剪贴板的内容)。
3、批量生成文件夹
在记事本中输入数据:MD 空格 文件夹名称,之后保存,然后将记事本的扩展名更改为bat格式,双击文件即可批量创建文件夹。
4、批量复制文档
如何批量复制文档并以数字进行区分?
先在文件夹下新建一个记事本并输入代码:
@echooff
for /l%%i in (1,1,10) do copy 文件名.扩展名 文件名%%i.扩展名
之后将记事本的后缀名更改为.bat,然后新建一个Word模板,最后双击批量工具即可。
PS:其中数字10是新建文档的数量,可以自行修改自己想要的数量。
5、批量对文件重命名
选中文件并长按Shift键不放,右击选择复制路径,先将文件名提取出来,之后粘贴到Excel表格中,并且利用Excel中的数据分列,将相应的原文件名提取出来,然后将需要重新命名的内容一一输入表格中,随后利用公式="ren "&A2&" "&B2,连接内容,再将相应的内容复制到记事本中并保存,并且将记事本扩展名更改为bat格式,双击即可。
PS:注意中间的空格和重命名末尾的扩展名需要与原扩展名一致。
以上5个批量操作,你会几个呢?
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