关于【时间管理四象限法则】，时间管理四象限工作法，今天向乾小编给您分享一下，如果对您有所帮助别忘了关注本站哦。

1、时间管理四象限法则：时间管理四象限法你真的会用吗？走出这2个误区，告别无谓的穷忙

当周一一大早的例会结束，一堆任务劈头盖脸地砸到你身上，你要如何排序？

相信80%以上的职场人都听说过“时间四象限法”，通俗一点的名字就是“重要紧急排序法”，即把事情按照重要紧急、重要不紧急、不重要紧急和不重要不紧急归入四象限内，然后再按照一定的顺序来做。

至于归类之后的排序，很多人都是这么排列的：先处理重要且紧急的事情，后做重要不紧急或紧急不重要的事，最后再做那些既不重要也不紧急的事情。

即便是按照这个顺序来做事，我们在工作中仍然会遇到很多问题，究其根本就是前期准备不足和对于个人发展的理解不透彻！

1. 你对任务的定位真的正确吗？

最近发生的一件事，颠覆了我对重要紧急排序的认知——

我所在的团队正在筹备一场大型活动，我主要负责宣传方面的工作，包括写宣传文案、制作H5邀请函、群发活动招募信息和做活动当天需要播放的视频等。

其中大部分的工作在时间上都没有冲突，我完全可以按照截止时间逆推，一桩一件的来处理。

唯独文案和H5两项工作是比较矛盾的，在我的过往工作经验里，文案是最重要、最紧急的，而H5既没那么重要也并不紧急，在功能上仅仅是起到了辅助文案进行宣传的作业，在时间安排上完全可以在文案之后搞定。

然而，负责人却希望我尽快先发出H5进行宣传，反倒是宣传文案并不着急。这就意味着在我这里的任务排序变成了，先紧急不重要（H5）后重要紧急（文案）。

尽管我对这样的安排并不十分认可，但是为了保证项目能按计划推进，还是照做了——尽可能快的做好H5，然后再花更多时间和心思在我认为最重要的文案上。

没想到的是，大家对H5邀请函提出了诸多修改意见，反反复复改了两三稿，最后比原计划推迟了2天才完成。这当然也影响到了后续其他任务的进度。

负责人也很不满意，跟我对接工作的时候满是怨言，觉得我工作没尽力、不用心。而我也是满腹牢骚，觉得他事先并没有交代清楚，事后又反复挑刺，这才影响了宣传进度。

不过工作多年下来，我在为人做事上还是得到了很多历练。火气消了之后，我开始反思：我们各自的想法似乎都是有道理的，那么问题究竟出在哪里呢？如果根源矛盾得不到解决，类似的事情一定会一再发生！

我重新审视了自己对于工作任务的排序，猛然意识到我对事情的排序和归类有偏差。在负责人眼里，H5才是最重要和紧急的那件事，反倒是文案没那么重要。

我们俩的排序各有逻辑，很难说究竟是谁对谁错。但对于整个项目而言，负责人和执行者的想法不统一，这就是前期准备不足、沟通不顺引起的，而且势必会对整个项目的推进和最终效果有影响！

理清矛盾后，我主动找到负责人进行沟通，指出了前期沟通存在的问题。同时也提出在今后的沟通中，我们不仅需要说明时间节点，确认紧急排序；同样需要双方确认某项任务的重要性！

2. 你对个人发展的理解透彻吗？

除了要充分交流，降低沟通成本外，一个人能否用好重要-紧急的排序，还与他对个人发展的理解有关。

前不久，朋友小张面临职业选择，准备跳槽的他拿到了两家公司的offer。

A公司的薪水更好一点，但是发展路线更靠近技术专家，这与小张个人的性格特质和职业规划有些冲突。

B公司除了薪水稍低一点，公司也离家更远。但是未来的发展方向更侧重于管理路线，与小张的计划不谋而合。

可是面临选择时，小张又陷入了困境——毕竟每个月差1000多块呢，自己最初的想法还有必要坚持吗？

当然很有必要！

四象限法里有两个隐藏项目是与个人发展紧密相关的。对于小张来说，选择哪一份工作不仅与眼下的收入有关，也决定了未来5~10年的职场发展大方向。与此同时，入职后接受的每一项任务都进一步决定了未来1~3年的中长期个人成长。

成年人的世界都是很现实的，每个月能多拿1000块钱当然很重要。但是如果择业的大方向根本就错了，每天的工作中难免遇到很多对于公司来说很重要的工作，在你这里却是没那么重要的。

我以前经历过一次调岗，公司的人事突然辞职后，丢下了一大堆事务性的工作要做。可是当时公司的经营状况不佳，老板不想招人，就想让我顶上去。

从收入的角度来说，我的薪资没啥变化，工作的压力还变小了，何乐而不为？

问题是我压根儿就不想做人事啊！

如果方向根本就是错了，平时再努力又能怎么样呢？把大部分时间花在自己没兴趣、不重视的工作上，不仅干起活儿来特别累，一旦遇到重新选择的机会，你还是得回到原点重新开始。

既然是这样，有何必为了短期内稍好一点的收入，委屈自己的前程呢？

四象限法的目标是通过“重要-紧急”的排序来管理好时间，那么应该列入其中的任务就不仅仅来源于某一项工作，更关乎你很长一段时间的发展乃至整个人生的走向。

短期看来，我们应该把重要紧急的项目排在任务列表的最前端，最先完成它们。

但是放眼长期，那些重要却不紧急的工作却值得投入更多的时间与精力，比如提升个人领导力，平时多看书，了解行业一手资讯或广泛结交人脉等等。

如果把时间管理比喻为水上行船，紧急的事情就像划的每一下桨，决定了前进的速度；重要的事就犹如目前行驶的航向，以及你心中的那个目的地。

所以，职场人士想要用好“重要-紧急”的时间管理四象限法，不仅要通过沟通明确某一个项目的排序，更要对自己的发展方向有所定位。

千万别把太多时间与精力，浪费在对自己来说不重要却紧急的事情上，陷入无谓的穷忙！

2、时间管理四象限法则，时间管理四象限工作法

二八法则：又称作帕累托法则，帕累托定律、二八定律、最省力法则和不平衡法则。

80/20这个比例很好地解释了众多不平衡现象存在的状况。

80/20并非确定的精确的数字，它可以是90/10，也可以是70/30，它仅仅是对不平衡现象粗略地定性。

日常工作中的应用：生产过程中出现的问题，20%技术，80%责任(管理责任)责任事件根据人、机、料、法、环分析, 80%人为, 20%其他纠正人的错误有效方式，80%教育培训，20%处罚(行政、经济)提高人的积极性有效方式, 80%激励, 20%其他手头有许多事要做，把几件主要的事做了，你会感觉很轻松群众乱哄哄的要闹事,找出其中几个带头的谈谈,问题就解决了

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二八原则: 巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。”按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

5W2H：What：工作的内容和达成的目标Why：做这项工作的原因Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人When：在什么时间、什么时间段进行工作Where工作发生的地点How：用什么方法进行How much：需要多少成本

SWOT分析法：Strengths：优势Weaknesses：劣势Opportunities：机会Threats：威胁

SMART原则:S：Specific 具体的M：Measurable 可测量的A：Attainable 可达到的R：Relevant 相关的T：Time based 时间的

WBS：任务分解法目标→任务→工作→活动将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成,每个任务原则上要求分解到不能再细分为止 。

RELAX原则：R（readjust），重新定位我们生命的价值E（evaluate），不断地评估所做的L（limited and labor），即限制我们每天劳力（工作）的时间A(Activity)，清楚看见一生的目标X（Exchange），与人分享美善的生命

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二八法则在商业上的应用范围包括营销、管理决策、质量、库存、HR、谈判技巧、创业投资等。

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时间管理的“四象限法则”：

就是把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

第一象限包含的是一些紧急而重要的事情，这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重大性，无法回避也不能拖延，必须首先处理、优先解决。

没什么好说的，立即去做！

我们工作中的主要压力来自于第一象限，其实第一象限80%的事务来自于第二象限（重要但不紧急）没有被处理好的事情，也就是说这个压力和危机是自己给自己的。

所以，关键是尽可能解决多的来自第二象限的事情，只有这样才能使自己的压力减缓。

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长尾理论：只要存储和流通的渠道足够大，需求不旺或销量不佳的产品共同占据的市场份额就可以和那些数量不多的热卖品所占据的市场份额相匹敌甚至更大。

长尾理论说明许许多多小市场可以聚合成一个大市场，许许多多普通员工也可以完成最重要的工作。

在某种意义上，长尾理论是对二八定律的颠覆。在全新的商业模式下，公司的利润不再依赖传统的20%的“优质客户”，而是许许多多原先被忽视的客户，他们数量庞大，足以让你财源滚滚；从公司产品的角度分析，拳头产品主打市场的老套路将趋末路；许多市场面临新的契机，长尾电视、长尾用品、长尾消费……

遵循“二八定律”，明确20%的核心成员是谁，这些人有什么样的特点和优势，他们需要企业给予他们什么，以便采取相应的策略，通过重点培养和激励这20%的骨干力量，充分发挥他们的骨干带头作用；

同时，经理人还必须善于运用“长尾理论”，绝对不可忽视普通员工的效应，努力带动另外80%的普通员工的积极性和创造性，以达到提升整体素质，提高工作效率，完成工作目标的目的。

“二八定律”和“长尾理论”相辅相成，缺一不可！学会掌握并同时灵活地运用“二八定律”和“长尾理论”才能做得更好。

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