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1、excel求和函数：Excel教程：表格筛选后求和，就用SUBTOTAL函数

有小伙伴提问：怎么让表格筛选后自动求和呢？

对于筛选数据如何求和，大家需要了解并记住SUBTOTAL函数。

下面的Excel文件，是从系统导出的社保明细。

需要在第一行输入公式，对单位、个人、合计三列进行汇总。（温馨提醒：不能使用SUM函数直接求和，需要满足在表格筛选后求和）

D1单元格公式为：=SUBTOTAL(9,D3:D8)

SUBTOTAL函数的第一个值可以用1-11来表示，每个数字都代表不同的意思，其中9表示求和。

SUBTOTAL函数和SUM 函数的区别：

1、sum是全部数据进行求和；

2、subtotal是将筛选出来的可见部分的数据进行求和，只对筛选结果进行求和，而SUM函数在筛选模式下，依然是对总体数据求和。

OK，关于怎么计算筛选出来数据的求和问题，就分享到此。

2、excel求和函数，excel求和函数方法

Excel中求和可以说是最最基本的功能了，求和的方法也很多，快捷键、功能按钮、函数公式等等。今天要说说Excel表格中常用的几个求和函数，看看这些函数是如何搞定表格数据求和问题的？看看哪个函数才是你的菜？

1.SUM函数

这个函数应该不用多说了吧，最常用的求和函数

下图中计算销售额的合计数，使用公式：=SUM(C2:C12)，即可计算出得数。

当然，这样的求和小伙伴们更喜欢用Alt = 键来完成，毕竟更方便快捷。

2.SUMIF函数

这个函数的用途是按指定条件求和；

语法：SUMIF(条件区域,条件,求和区域)

下图中，计算“二店”的“销售额”合计数，用到的公式：=SUMIF(A:A,E2,C:C)，其中条件是“二店”在E2单元格，条件区域是“二店”所在的A列，求和区域是“销售额”所在的C列。

3.SUMIFS函数

这个函数比上一个函数多了一个字母S，用途也多了一个字：按指定的多条件求和，这个多条件可以同时满足127个条件，够你用了吧！

语法：SUMIFS(求和区域，条件1区域，条件1……条件N区域，条件N)

下图中需要计算求和的是“一店”“T恤”的销售额，要同时满足2个条件。用到的公式：=SUMIFS(C:C,A:A,E2,B:B,F2)

公式中求和区域是“销售额”所在的C列，条件1区域是“部门”所在的列A，条件1是“一店”在E2单元格，条件2区域是“名称”所在的B列，条件2是“T恤”在F2单元格。

4.SUMPRODUCT函数

这个函数的用途是返回相应的数组或区域的乘积，字面意思比较绕，而且这个函数还有很多你意想不到的功能，点击我的头像，去主页查看有教程讲此函数。

我们以下图表格为例，需要计算总金额，我们平常操作是不是先计算出每一行内容的金额，再用SUM函数求和呢？用这个公式：=SUMPRODUCT(B2:B11,C2:C11)，一次性搞定。

5.SUMTOTAL函数

这个函数的用途是仅对可见单元格进行汇总计算，包括求和、计数、求平均值等等，通常应用在筛选状态下的求和。

语法：SUBTOTAL（分类汇总值，分类汇总区域1，分类汇总区域2……分类汇总区域N）

其中分类汇总值是从1-11或101-111的数字，代表分类汇总使用的函数，如下图所示：

下图中，我们按部门进行了筛选，筛选出“一店”的所有数据，需要对筛选后的D列进行求和，用到的公式：=SUBTOTAL(109,D:D)，

其中109代表的就是求和函数SUM。

6.DSUM函数

这个函数和SUMIF函数用途类似，区别是对数据库中满足指定条件的字段求和，数据库在我们日常工作中应用较少，只是比较专业的开发有所应用。

语法：DSUM(数据区域,数据区域的第几列求和,指定求和条件的区域)

我们还是以SUMIF函数有用到的表格为例，计算“二店”的“销售额”合计数，用到的公式：=DSUM(A1:C12,3,E1:E2)

公式中数据区域就是我们的整个表格A1：C12单元格区域，求和的“销售额”在这个区域的第3列，条件区域就是“二店”所在区域E1:E2单元格区域。

注意此函数选择的单元格区域必须包含标题行，比如条件区域不仅是“二店”所在的E2单元格，还要把标题所在单元格E1加入，并且条件区域标题要和数据区域中的标题相同。

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