一般公司印章都是什么样,公司印章知识大全请收好
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创业浪潮使得越来越多人选择通过创立公司来实现自己的宏图大志,因此印章必然是必不可少。每个公司都有印章,每个印章的作用各不相同,但是都代表着公司的意志,拥有特定的法律效力。
公司印章分类(一)公章
1、规范名称章,也就是人们常说的公章,用于公司所有对内、对外事务,在所有使用领域均具有法律效力。根据相关规定,在发票上只能加盖发票专用章,不能加盖公章。
2、财务专用章,通常称为银行大印鉴,用于公司票据的出具,支票等在出具时需要加盖。财务专用章与规范名称章在财务领域具有相同的法律效力。
3、合同专用章,在公司签订合同时需要加盖。在合同领域与规范名称章具有相同的法律效力。
4、发票专用章,在公司开具发票时加盖。发票上只能加盖发票专用章,不能加盖规范名称章。
(二)私章
主要是法定代表人章:用于特定的用途,公司出具票据时也要加盖此印章,通常称为银行小印鉴。
印章的保管和使用由于公司各种印章的权限不一,所有文件加盖印章都必须得到重视,因此公司印章的保管工作必须尤其谨慎。公司印章的保管应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度,并严格执行保管人交接制度。
公司印章的法律效力对印章法律效力的判定因人而异,因此印章的法律效力主要体现在发生争议时。有以下几种常见的情形:
1、错用印章
内部印章对外使用,如人力章、行政章对外签订合同。印章类型错误使用,如对账单上加盖税务章,劳动合同加盖财务章。一般情形下仅有印章不发生效力,但如盖章的同时有经办人签字,则是否对公司生效取决于该经办人是否为代理人或合同指定的特定经办人。
2、伪造印章
如果经鉴定与工商、公安备案的印鉴不一致,一般可认定不代表公司意思,也就是公司无需对此负责。但是,如果公司的法定代表人同时有签字(不是签章),一般会推定对公司有约束力;如果与相同的交易对象有类似交易并已履行完毕(典型如之前的合同、对账等),也会推定对公司有约束力。
3.分公司印章的效力
根据公司法,分公司不具备法人资格,产生的责任由公司承担,其地位类似于公司的内设机构。但分公司与普通内设机构因公司法的特殊规定而产生不同的后果,如分公司可以作为民事纠纷中的被告,而内设部门就不行。公司的事务加盖分公司的印章,一般会对公司有约束力。
关于印章的常见问题1.能否只用公章不用其他印章?
不能。法律对不同情境下印章的使用具有强制规定。如《中华人民共和国发票管理办法》明确发票只能加盖发票专用章。
2.不含防伪码的公章是否有效?
通过专业机构刻制的公章会有一串数字,这串数字就是这枚印章的“身份证号”,是唯一的。现今大部分地区的公章都加上了防伪码,但是仍有部分地区未对此进行强制规定,甚至还有一部分是很久以前刻制的公章,也是没有防伪码的,这两类公章依然有效。
3.电子印章是否有效?
根据相关规定,可靠的电子签名与手写签名或盖章具有同等的法律效力,电子签名需要第三方认证的,由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务。因此,经由第三方认证的电子签名是可靠的,并且可靠的电子签名与手写签名或盖章具有同等的法律效力。
4.什么情况下可以使用电子印章?什么情况下不可以?
除了法律法规规定不适用电子文书的情况,都可以约定使用电子印章。
电子印章不适用于:
(一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;
(二)涉及土地、房屋等不动产权益转让的;
(三)涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的;
(四)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。
5.印章遗失有什么解决办法?
首先,发现印章遗失时必须在第一时间向公安机关保安,并取得报案证明,同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。然后,在进行补刻时,要拿上公安机关的报案回执、登报申明、补刻印章申请书等材料到当地公安机关进行备案,到指定印章公司进行刻章。
爱企来小编提醒您:公章丢失,即使自己保留了所有的公章信息,也不能私自进行刻章,否则将面临行政拘留处罚。
很多朋友会问,个体工商户也需要刻制印章吗?答案是肯定的,二者一视同仁。
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