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职场中难免需要：与同事协同编辑一份文档，与领导协同编辑一份文档。

那么如何清晰不混乱地协同编辑呢？

如下图所示，相信不少人在协同编辑文档时都是这样做的，用红字和括号，写明自己想编辑的内容及要修改的点。一旦编辑的内容过多，整篇文档就像小学时代，被老师画满大红叉的试卷，实在辣眼睛。

像Word这种专业的文档编辑工具，肯定会考虑到多人协同操作滴。

与同事一起编辑文档时，请使用【修订】功能，此功能能清楚地显示你对文档进行的内容删减等操作。

当你作为领导，调整下属的文档时，除了使用【修订】功能，还可以使用【批注】功能，写明你的疑问，指修改方向，再将文档返回给下属调整、修改。

Word的修订功能使用方法如下面的动图所示，单击【修订】按钮，就进入修订状态了。此时你就可以放心大胆地对文档进行修改、编辑了。在下图中，删除了标题5原来的内容，输入了新的标题内容。

在修订状态下，还可以增加内容，如下图的动图所示，在文档中间添加了文字。

在修订状态下，还可以删除内容。完成修订后，可以显示修订标记。细心的人肯定发现了，对文档进行增加、删除等操作时，文字标记是不相同的。

当你收到一份他人修订过的文档，你可以查看他人对文档所作出的修订内容。如果同意他的修改，可以接受每一条修订。接受修订过后，文档的格式就统一了。是不是很方便呢？

如果使用红字 括号的方式进行文档修改，恐怕要费点功夫统一文档内容了吧。

如果收到的文档有太多的修订，而进行修订的人又是你的领导，只能无条件接受修订，怎么办呢？这时可以接受所有修订，1秒钟文档就完成了编辑修改，好用得不要不要的。

批注功能与修订不同，修订是直接在对原文内容进行修改。而批注，是对文特定的内容进行注释、说明、提问、提出要求。一般来说，领导使用批注功能的频率比较高。

毕竟领导位高事多，审阅下属文档时，只需要指出哪里修改就行，可不会逐字修改文档。（如果你领导会逐字改文，当我没说这句话。）

如下面的动图所示，选中需要修改或有疑问的地方，插入一个批注，输入批注内容就可以了。

作为下属，收到领导的文档后，最好不要直接删除批注，否则你修改了文档过后，领导怎么知道他之前注明了哪些修改意见呢？让领导看到你对每一个批注的修改或答复，是下属的基本素养。

如下面的动图所示，保留领导的批注，有问题则修改。没问题则在批注下面使用【答复】功能进行答复即可。完成批注解决后，再将文档反馈给领导。这时，领导就可以对照每一个批注，看看下属的修改是否到，这十分节约领导的时间。

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