美化表格技巧,8步搞定表格美化
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一个高质量的Excel文档,除了应具备数据准确、易读等特性,还应该有合理的布局结构、清新的色彩搭配以及整洁清晰的版面。这样才能提高数据的展现能力,提升Excel文档的品质感。
今天和大家分享8个表格美化技巧,让我们的数据表看起来更加的美观,一起来看看吧!
去除网格线网格线在我们excel中只是做一个单元格参考作用的参考线,但是网格线和多余的表格线,都会影响我们的数据可视性,适当的减少表格线,可以更加突出显示我们的数据。
① 点击视图选项卡,找到显示一栏,去掉网格线前面的勾。
② 点击开始选项卡,找到字体一栏,点击边框的下拉菜单栏,先选择无边框。
字体设置尽管系统默认的是宋体字体,但是面对一份要公之于众的数据表,就像设计PPT一样都有一个称号叫做“拒绝宋体”。
① 全选字体,在字体窗口中找到微软雅黑。
② 设置居中对齐,并设置字号大小与加粗字体。
单元格填充色人的眼睛对颜色的敏感度更高,针对不同的区域设置不同的填充色,更有助于我们对数据的识别。
① 选中数据区域,使用键盘上的【Ctrl】 【1】打开设置单元格格式
② 选择填充选项卡,选择填充颜色并点击确定
③ 针对“合计”行可以设置更深一点的颜色
④ 针对标题行设置深色填充色,并把字体颜色设为白色
边框设置数据表的边框线,可以分割开不同区域,同时可以对带有填充色的数据区域进行点缀,让整个数据表看起来更加美观。
①选择数据区域,使用键盘上的【Ctrl】 【1】打开设置单元格格式
②选择边框选项卡,先选择线条样式,再选择线条颜色
③最后点击预览草图上的按钮,可以添加我们所选择的边框样式
④针对不同单元格区域可以设置不同的边框样式,以达到更美观的效果
增加合计可视性为了更好的展示合计数据,我们可以利用条件格式中的数据条,来增加数据的可视性,让我们更直观的了解合计数据。
① 选中数据区域,点击开始选项卡,找到样式一栏
② 点击条件格式,选择数据条,打开其他规则
③ 在条形外观中,选择我们想要填充的颜色,点击确定即可
条件格式可以根据我们单元格内的数据,设置不同的条件,来达到显示不同样式的目的,例如制作一个同比增长表。
制作数据源同比增长的数据来源于本季度数值与上季度的数值,利用两组数据之差,来表示同比增长数值。
① 在K19单元格制作序列
② 在J19单元格设置公式
[=INDEX(C19:F19,1,MATCH(K19,C19:F19)-1)]
③ 在J20单元格设置公式
[=INDEX($B$19:$F$23,MATCH($I20,$B$20:$B$23,0) 1,MATCH(J$19,$C$19:$F$19,0) 1)]
设置显示格式由于两组数据之差,有正数也有负数,在添加条件图标集之前要先隐藏负号
① 选择数据区域,使用键盘上的【Ctrl】 【1】打开设置单元格格式
② 选择数据选项卡,在分类中点击自定义
③ 在类型中输入自定义代码“0;0”注意要使用英文状态下的输入法
08. 新建规则隐藏了负号以后,添加条件格式中的图标集
①点击条件格式,选择新建规则
②打开对话框后点击格式样式,选择图标集
③在图标样式中选择三角形
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