整改报告开头怎么写,针对存在问题整改方案和整改报告(设计年终总结/汇报怎么写)
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- 1、整改报告开头怎么写
- 2、设计年终总结/汇报怎么写,关注这几条!
1、整改报告开头怎么写
整改报告开头要直接开门见山,表明态度,简要介绍落实整改的总体情况。汇报清楚整改工作存在的不足和问题,提出下步如何标本兼治、长期整改。
整改报告是单位或部门以及个人在一定的时间段内对执行某项工作中存在的问题的一种自我改进方式的报告文体。不同项目的整改报告所涉及的内容不同,所以整改报告的内容很广。整改报告的要求有:1、明确报告出自何种角度,必须站在一定的高度来写;
2、报告中的文字表述要实事求是,既要肯定成绩,又不能虚报浮夸,凡是用数据来说明的事项,数据必须真实准确;3、文字要简练,避免重复,用语要准确,切忌词不达意,文字冗长。
2、设计年终总结/汇报怎么写,关注这几条!
2022年即将结束,很多职场人都在苦于如何写好一份年终总结,高效梳理自己这一年的工作以及更加有条理、有亮点地总结输出。作者分享了一套年终总结的万能公式,希望能给你一些启发。
2022马上就要过去,又到了写年终总结的节点。那些跃升飞快的职场达人,早就掌握了年终总结开挂技能。如果你在年终总结中还有以下问题:
不能让给上级留下清晰的印象,不清楚如何有效地组织和呈现一年的工作,不知道怎么能将年终总结写出彩,或者总结效率很低、输出过程很痛苦……
那么这篇文章就是为你量身定做。你将获得一套年终总结的万能公式,它能帮助你高效地完成工作梳理,有条理、有重点、有亮点、有计划地完成总结输出。
一、年终总结的意义
在落笔之前我们首先要明确:为什么要写年终总结?
很多同学容易把总结这事儿当成负担,觉得平时也有周会和月会总结,为什么还要专门花大力气做年终总结呢?其实可以从两点看它的价值。
对于我们自身,年终总结可以帮助我们复盘这一年都做了什么事情、有什么亮点与不足、有哪些成长等,为我们今后的进步指明方向。而上级通过你的总结,可以更清晰地了解我们的能力和对于团队的价值,也为日后升职加薪提供了依据。此外,如果你想获取某些方面的资源、获得领导的支持,年终总结也是一个非常不错的契机。
对于团队,年终总结不仅能够系统性地向上级和团队成员展示你在这一年/半年内的工作内容,而且这些内容也能够在一定程度上反映你所在业务/项目的整体情况,比如所在阶段、核心项目、重点方向、未来计划等等。了解这些信息,对于团队后续的资源配置和工作重心都具有十分重要的意义。
二、总结内容的准备
总结输出的内核,是丰满充分的内容,也就是我们一年的工作产出。而一年产生的工作内容体量相对庞大,里面有大型的重点项目,也有工作琐事,有体现你创新能力的,也有体现你的协同组织能力的……如何把大体量又各有特点的内容高效有序地整理出来呢?可以使用「纵横整理法」。
1. 「纵」罗列
纵坐标是你做过所有事情的罗列,我们可以按照时间的维度去梳理做过的事情。大部分设计团队/设计师平时都有写周报/月报的要求/习惯,我们就可以直接在此基础上查缺补漏,可以节省很多时间。梳理完成后,把这些内容按照输出形式进行分类,如:项目、研究、活动、分享等。
2. 「横」梳理
横坐标是各个内容的属性标注,这一步对形成整体结构具有至关重要的作用。这里的属性包含但不限于以下这些:
(1)事件维度——基础信息
包括事件本身的重要性、周期、上线/完成效果、突出亮点等。
(2)事件维度——参与信息
包括你的参与程度、个人价值/贡献、运用了哪些设计方法等。
(3)个人维度——能力提升
看看哪些工作内容,让你的以下能力有明显的提升/突出的表现,包括:专业能力、沟通能力、创新能力、统筹组织能力、管理能力、影响力、人际关系(与合作部门形成融洽/高效的合作机制,有效避免/化解矛盾等)等。
3. 「炼」提炼与归纳
通过以上梳理,一年工作内容就以非常直观的方式展现在我们眼前了。因为年终总结需要在较短的时间内做到有效传达,所以我们必须要把精力放在「有价值」的内容上,这时候就需要我们提炼出高价值度的内容,过滤/弱化掉价值度没那么高的内容。
上一步梳理工作内容属性,能帮助我们轻易地评估出哪些是高价值的(如重度参与的/设计价值体现度高的/能集中体现个人某些能力的项目1、研究1、活动1、分享1)以及价值度低的(如参与程度低的/各方面都表现平平的项目3、活动2)内容。
其次,结合自己的角色对专业产出进行分类,确定需要总结汇报的项目都被分类进相应的版块;最后,对版块进行排序,可以以项目为主线体现多个维度的价值,也可以以业务目标/团队目标为主线,用不同的项目来体现。
为了方便理解,我们以2021商业服务设计(半年)总结案例为例展开。
首先,整体内容有一个大的分类,包括:服务无生态搭建、设计研究、工具产研等。其次,每一个分类下面都罗列出了详细的工作项,同时又用色块重点标注出了价值度高也就是会重点展开的内容,这样既能展现出充足的工作量,又做到了有主次有重点。
三、总结的思路与框架
最后的总结输出,我们需要一个整体框架把这些内容进行组织和包装。对应开头讲的总结的意义,我们可以分成三个部分:取得的成绩以及经验、总结的教训及不足、未来的计划。
1. 「成绩与经验」
这部分内容延续上面提炼的结果,对每个项目进行细节阐述,如项目背景、分析的过程、设计的目标、解决的问题、设计的亮点、项目最终的价值等等;其次,项目结束后要主动收集相应的数据信息,以最具信度的形式,具象化设计的价值。
另外,善于总结设计方法,对于重点项目能形成一套完整的设计解决方法论,可以复用给更多的设计师,为你的总结增加亮点。
2. 「不足与教训」
百科对于“工作总结”的定义:把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,并分析成绩的不足,从而得出引以为戒的经验。也就是说,剖析不足也是总结的关键部分。
这部分内容可以从两个方面展开:
(1)未达成的工作目标
对标我们的KPI或OKR,看看哪些工作目标没有完成。如果有未完成的内容,就需要说清楚现在进行到了什么程度,没有完成的原因是什么。
(2)未实现的个人目标
设计之路是一条发展变化着的职业道路,它要求我们不断完善自己的个人能力模型,因此很多设计师都在会年初制定个人发展目标,年底审视自己和目标的差距。如果目标实现情况不理想,则需要分析差距在哪儿,具体原因是什么。
最后,针对总结出的两方面不足,分析出改进的办法,并在下一步计划中明确具体的实施方案。
3. 「未来计划」
未来计划在整个总结中起到承上启下的关键作用,主要包括三个方面:
(1)前提:贴合公司发展目标和方向
公司的发展是个人发展的前提和保障,拥抱变化,紧跟大方向,个人的计划才有实现的可能。
(2)关键:要结合总结的成绩和不足,针对性地制定未来的计划
做得好的不骄傲,吸取经验做大做强。把重点放在暴露出短板上,正视它,补齐它。
(3)细节:需列举这些目标下具体的操作方法和需要得到的支持
计划不能只写方向,要写具体的执行步骤和排期,最好有可量化的标准。比如你想在新的一年提升个人的团队影响力,那么计划可以这么写:未来半年完成至少2场大/中型分享+至少2篇专业发文+组织1场团队活动。
四、小结
想要有条理、有重点、有亮点、有计划地完成总结输出,只需要两步:
第一步:通过「纵横总结法」高效有序地整理一年所做工作,并进行提炼和归纳。
第二步:按照成绩(按照项目分类)+不足(对标工作和个人目标)+计划(有前提、有关键、有细节)的结构呈现总结内容。
番外:所有的方法和思路都只是帮你规避基础的坑,让你的总结达到平均分,如果你想有一个更突出更出色的成果,那除此之外,你需要在每一步上以及内容上,整理出更让人印象深刻的设计成果或者思维方式,这个就来自于这一年你是否真的设计有果了。
最后,祝你顺利完成年终总结,对未来更有把握和信心。
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作者:刘春明
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