流程管理的目的和意义,流程管理的目的和意义怎么写(流程与绩效)
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- 1、流程与绩效
- 2、流程管理的目的和意义
1、流程与绩效
因此,通过对流程的管理,实现绩效目标的达成就是从另外一个角度进行绩效管理。用流程来管理绩效的内容主要有以下几个内容:一是流程的设计与绩效结果的关系;二是流程与绩效管理制度的互相促进;三是绩效流程与实现绩效的流程的区别。
2、流程管理的目的和意义
流程管理的目的和意义
企业流程管理的目的
① 无法维持正常的运转秩序的时候,高层觉得整个管理体系失控了,或者乱成一团。想要去解决这些问题总是找不到有效的办法,一个问题刚解决,别外一个问题又出现了。
② 企业能够维持正常运转,但营运的效率满足不了竞争的要求:如成本太高,反应速度太慢,应变能力差等;
流程管理最擅长解决上述两个问题,因为流程关注顾客需求,关注整体与最终产出,关注的活动间的衔接,关注部门间的协同。流程管理的目标就是要就是实现整体顺畅,受控与绩效最优。
当企业陷于经营混乱中,企业不能够提出系统有效的解决方案,实行头疼医头、救火式的管理模式,问题此起彼伏,得不到根本的解决。这就反应了企业的流程管理出了问题,微观上企业流程管理的目的也是为了解决上述问题。
企业流程管理的目标:系统的变革与改进
在企业工作的同事都有切身的感受,点的改进是比较容易的,公司整体的改进就非法困难。
很多企业导入ISO9000,TQM,6西格玛,PDCA管理环,绩效管理,这些管理工具的引入对于企业的管理起到了很大的促进作用。很多员工在企业教导之下养成了分析与改善的习惯,在制造企业可以看到质量改善(QC)小组非常普及。
同时职业经理人出于为公司创造价值同时提升个人能力的需求,不断地在本岗位推陈出新,力争工作中产出亮点,创造与众不同的个人贡献。
在企业进行流程管理改善时要注意,该流程制度的改善是否能够体现在公司整体绩效上(可以从BSC的财务,过程,学习,顾客四维度评估)。
除此之外还要思考,这种流程改进的方式是否足够,高层管理者/股东是否满意,是否能够满足竞争的需求。
有的企业每年度管理改善都进展的不错,可就是可能不到具体的好处,依然不能满足企业竞争的`需要。其实原因就在于上述的改善是局部的,是孤立的,甚至是单点的。
局部之和不等于整体,局部最优不等于整体最优。如果改善的不是瓶颈,不是关键环节,可能系统根本没有改善或者改善不明显。有时局部的优化由于缺乏系统性,可能破坏了原有系统的和协度,改善的结果反而导致系统绩效的下降。
从流程视角来看待这个问题就是做流程优化,出发点就是追求公司整体绩效的改善,找到关键流程,确保投资回报。流程优化是分层,首先要从端到端的大流程着眼,再从端到端流程的关键子流程入手。
由于有端到端的流程视角,流程优化的前提就保证了它不会失去整体。
端到端流程的划分是可大可小的,但由于他非常关注顾客端,所以能够保证有最终的效果。
一个企业的整体运作系统可以看成一个端到端,从顾客/市场需求端到顾客满意端,相当于公司的整个价值链,这个端到端流程如果有改善,就直接体现在公司整体绩效的改进。
同样供应链管理流程关注从供应商端到顾客端,它的改善会直接体现在为顾客提供产品的速度,质量,成本以及服务水平上。
流程管理的目的和意义
企业流程管理的目的
① 无法维持正常的运转秩序的时候,高层觉得整个管理体系失控了,或者乱成一团。想要去解决这些问题总是找不到有效的办法,一个问题刚解决,别外一个问题又出现了。
② 企业能够维持正常运转,但营运的效率满足不了竞争的要求:如成本太高,反应速度太慢,应变能力差等;
流程管理最擅长解决上述两个问题,因为流程关注顾客需求,关注整体与最终产出,关注的活动间的衔接,关注部门间的协同。流程管理的目标就是要就是实现整体顺畅,受控与绩效最优。
当企业陷于经营混乱中,企业不能够提出系统有效的解决方案,实行头疼医头、救火式的管理模式,问题此起彼伏,得不到根本的解决。这就反应了企业的流程管理出了问题,微观上企业流程管理的目的也是为了解决上述问题。
企业流程管理的目标:系统的变革与改进
在企业工作的同事都有切身的感受,点的改进是比较容易的,公司整体的改进就非法困难。
很多企业导入ISO9000,TQM,6西格玛,PDCA管理环,绩效管理,这些管理工具的引入对于企业的管理起到了很大的促进作用。很多员工在企业教导之下养成了分析与改善的习惯,在制造企业可以看到质量改善(QC)小组非常普及。
同时职业经理人出于为公司创造价值同时提升个人能力的需求,不断地在本岗位推陈出新,力争工作中产出亮点,创造与众不同的个人贡献。
在企业进行流程管理改善时要注意,该流程制度的改善是否能够体现在公司整体绩效上(可以从BSC的财务,过程,学习,顾客四维度评估)。
除此之外还要思考,这种流程改进的方式是否足够,高层管理者/股东是否满意,是否能够满足竞争的需求。
有的企业每年度管理改善都进展的不错,可就是可能不到具体的好处,依然不能满足企业竞争的`需要。其实原因就在于上述的改善是局部的,是孤立的,甚至是单点的。
局部之和不等于整体,局部最优不等于整体最优。如果改善的不是瓶颈,不是关键环节,可能系统根本没有改善或者改善不明显。有时局部的优化由于缺乏系统性,可能破坏了原有系统的和协度,改善的结果反而导致系统绩效的下降。
从流程视角来看待这个问题就是做流程优化,出发点就是追求公司整体绩效的改善,找到关键流程,确保投资回报。流程优化是分层,首先要从端到端的大流程着眼,再从端到端流程的关键子流程入手。
由于有端到端的流程视角,流程优化的前提就保证了它不会失去整体。
端到端流程的划分是可大可小的,但由于他非常关注顾客端,所以能够保证有最终的效果。
一个企业的整体运作系统可以看成一个端到端,从顾客/市场需求端到顾客满意端,相当于公司的整个价值链,这个端到端流程如果有改善,就直接体现在公司整体绩效的改进。
同样供应链管理流程关注从供应商端到顾客端,它的改善会直接体现在为顾客提供产品的速度,质量,成本以及服务水平上。
流程管理的目的和意义
以下四方面的价值意义:
一、建立关系,呈现逻辑
流程可以把个人的优秀变成多人的优秀,再向组织能力的转变。
也就是实现个人能力向组织能力的转变,即个人工作习惯服从组织管理流程。如果企业每一业务都在寻找个人英雄,一旦所谓的“能人”走了或者企业做大了,相应的工作就会受到影响。优秀的企业靠流程,只要流程在,核心竞争力就不会消失。
一般来讲,企业的流程主要涉及三个方面:
差旅流程
出差一般就是衣、食、住、行、保健、工作等内容,准备工作就要从这几个方面考虑,比如车票、身份证、钱、以及工作需要的笔记本、U盘、照相机等。经常出差的人,如果能事先准备一套“差旅流程”,出差前都按照这套流程进行准备,就不会遗忘重要物品。
会议流程
会议是企业经营管理离不开的活动,年终表彰大会、业务洽谈会、工作汇报会等。
制作一套完整的“会议流程”,即使是新上任的主管,凭借这套流程,也能做好会议筹备、组织、召开工作。
流程的魅力就在于把1个人的优秀变成100个,乃至10000个人的优秀,最终形成的结果是:一个人的经验,大众受用,一时制定,永久得益。
标准化作业流程
在实际工作中,同样可以用到标准化作业流程,使得企业的生产经营都能够如期进行。
【案例】
某建材集团董事长,聘请了一位特别有经验的厂长。厂长患有糖尿病、高血压和冠心病,经常因病请假。董事长给厂长配了一位秘书。秘书忠诚度和文化水平都比较高,也有一定管理经验。
秘书负责把厂长说过的话和做过的事情都记录下来,之后再整理出来,一年后整理成一套流程。后来,厂长生病不能工作,但是建材集团始终按照该厂长的那套流程在顺利地运行。
案例中所体现的就是SOP(Standard Operating Procedure),即标准作业流程,厂长一个人的优秀,变成了建材集团永远的财富。
二、细分工作,明确职责
也就是分工合作,明确权责,解放管理者。
明确权责
权责是指权力和责任,不同部门的管理者要明确自己的权责,要有强烈的责任心。
曾经,某地区一条街道需要由原来的20米宽扩建成60米宽。扩建以后,交警按照交通规则在路上画好了车道和箭头,原来路边的电线杆就在路中间。一天傍晚,一个人开着崭新的宝马车撞到了电线杆上,结果车毁、人重伤。
事故以后,副市长、副县长带着城建、公安、电力、电信等有关部门到现场,把老百姓反映的不合理的电线杆移走了。
从案例中可见,城建部门觉得只要修好路,就没有必要提醒电力、电信和公安部门;公安部门认为只要修好路、画好车道就可以;电力部门觉得没有接到移走电线杆的通知,就不需要做什么;电信部门觉得没有接到任何通知,也不需要做什么。
所有问题都在出了事故以后才得到解决,实际上就是由于各部门的权责不够明确,使政府流程出现问题,最终造成了不可预想的后果。
解放管理者
实现流程化管理,企业可以把常规的、重复的、固定的职能固化,这样管理者将会有更多时间做其它事情。
很多企业,在员工较少的时候,工作进行得比较顺利,当员工和部门增多以后,要协调完成一件事情,就会变得非常困难。在这种情况下,一些领导把20%的精力用在经营发展上,把80%的精力用在处理协调、请示、上报等日常事务上,最终导致企业效率低下。
有一个老板,出差一个星期回到公司后,桌子放了一沓需要签字的文件,他看都不看,练书法一样完成了签字。有人问为什么可以直接签字,老板说只要看到财务总监签字,他就签字;财务总监说只要看财务科长签了字,她就签字;
科长说只要看见出纳审了单子并签了字,他就签字。这样,一份文件上签了六、七个名字,而这个老板,用了两个小时签完所有的字。
三、精简工作,提高效率
精简工作中的繁琐环节,加快工作、业务流转速度,提高工作、业务效率,比如:
消除扯皮现象
在经营管理过程中,因缺乏流程,导致扯皮的现象时有发生。
比如小王报销差旅费时,找经理签字,经理说需要财务先审核票据,小王去找财务,财务说需要经理先确认是否该报销。在编制投标文件时,市场说需要采购报价,采购说需要工程报价,工程说凡是钱的事都是财务说了算。
消除重复劳动
在经营管理中,经常因流程不清晰,导致工作重复进行。
比如,每次出差都想着带的东西,每次开会都需构思会议方案。在道路两边,刚埋好供电电缆,又需抛开铺设通讯光缆;
刚埋好通讯光缆,又需抛开铺设自来水管道;如此三番五次、五次三番,道路一直处于建设状态。
四、规范管理,精益生产
在生产经营过程中,员工常常会发生丢三落四的现象,如果有了工作流程,就可以帮助、提醒员工,及时完成流程中的所有环节。
一些企业文件,最终都要交给CEO甚至董事长来审批。事实上,并不是所有的文件都需要CEO、董事长审批。如果能简化这些繁杂、琐碎的工作,就能提高企业的工作效率。
所以,建立流程管理体系,工作清晰,职责明确,为顺利开展工作奠定了基础。
【总结】
在实际工作中,有了流程只是保证工作顺利开展的第一步,同时,还需要相应的管理制度、灵活的治理措施、科学的激励方案、良好的文化氛围、流程要与时俱进。只有这样,流程管理才能真正落地,才能起到效果。
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