如何进行客户关系维护,如何进行客户关系维护和管理(建立完善的客户关系维护体系)
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1、如何维护客户关系,七个步骤,建立完善的客户关系维护体系
维护客户关系,主要有以下几个方面的工作:
1、建立客户资料库:建立客户资料库,对客户进行标记、区分,完善客户信息
2、分管客户维护:根据销售服务等情况分配客户负责人,各自分管客户的维护
3、做好销售推进:制定销售流程,有效地进行销售推进,逐步筛选、成交客户
4、做好销售服务:对各自负责的老客户做好售后服务工作,确保老客户满意度
5、做好售后机制:制定计划,定期对老客户进行回访、了解老客户的状况需求
6、做好反馈机制:建立机制,接受老客户对产品售后和服务的投诉建议等反馈
7、做好回馈机制:建立机制,借助活动或定期进行老客户回馈,来激活老客户
下面我们深入分享:
01 建立客户资料库:建立客户资料库,对客户进行标记、区分,完善客户信息
维护客户关系的第一步是建立客户资料库,客户很多,单凭头脑和烂笔头是远远不够的。
建立客户资料库的主要内容是采集和记录客户信息,这包括:
- 客户的姓名、性别、年龄
- 客户的现状、需求、痛点
- 客户所在的行业、职业、岗位
- 客户的喜好、性格、生日
- 客户与销售的互动记录
- 客户的消费习惯、品味和意识
- 客户的来源渠道、介绍人等
一位客户一个档案,对客户进行标记、区分,不断完善客户资料,是维护客户关系的基础。
02 分管客户维护:根据销售服务等情况分配客户负责人,各自分管客户的维护
客户对于企业有着全周期的价值,比如售前的成交形成销售业绩,比如售后的服务形成意见反馈、口碑传递、客户转介绍等等。
但是客户对企业的员工比如销售、客服、运维的价值是阶段性的,这就需要企业在为客户在不同阶段分配相应的的维护负责人。
企业通行的做法是谁成交的客户归谁负责、包括售后,这其实是有弊端的,一方面是维护客户的工作人员单一固定,不利于企业了解客户的真实情况,二是一旦销售离职,会面临丢失一批客户的风险。
所以在分工客户维护上,企业需要根据销售和服务的具体情况,做合理机动的分配和管理。
03 做好销售推进:制定销售流程,有效地进行销售推进,逐步筛选、成交客户
维护客户关系的目的是做好销售推进的工作。
这需要企业制定标准的销售流程,从数据层面有效地进行销售推进。
这个销售流程大体可以分为以下几个阶段:
- 咨询:客户只有零星的咨询,并没有明确的意向
- 首面:和客户见过一次面,做过首次的交流沟通
- 意向:客户有明确的意向,挖掘到客户的需求和痛点
- 谈价:客户对产品有了解,在权衡同类产品做比价
- 成交:客户有成交意向、有购买欲望,能够签约付款
- 售后:客户已经完成购买,进入售后服务的阶段
客户在每个阶段的需求是不同的,这需要销售人员根据具体情况,有效推进、逐步筛选成交客户。
04 做好销售服务:对各自负责的老客户做好售后服务工作,确保老客户满意度
维护客户关系,最关键的节点是售前和售后的转接。
客户如果在售前和售后感受到了巨大的服务反差,那势必会对企业和产品产生巨大的心理落差,会让客户滋生上当、受骗的感觉。
所以维护客户关系最重要的节点是做好销售服务的承接工作,对各自负责的老客户做好售后服务工作,确保老客户的满意度。
售后服务的需要注意的重点,是态度要和售前保持一致的关切和认真负责的态度,客户没有感受到被怠慢和应付,就不会有感受上的巨大落差。
05 做好售后机制:制定计划,定期对老客户进行回访、了解老客户的状况需求
维护客户关系的第五步是做好售后服务的机制,这包括:
- 建立售后服务的体系、机制
- 制定售后服务的计划,定期对老客户进行回访
- 了解老客户的状况、需求,对产品质量进行跟踪
售后服务工作的重点是要落实到位,不能走形式、走过场。
06 做好反馈机制:建立机制,接受老客户对产品售后和服务的投诉建议等反馈
维护客户关系的第六步是建立客户反馈机制,这包括:
- 设立售后服务联系电话售后服务响应机制
- 接受老客户对产品和服务的投诉、建议等
- 对投诉较为集中的问题、进行产品的调整、升级
- 对反馈有价值的客户进行奖励
企业需要与客户建立良好的互动关系,维护客户关系的纽带,就是产品和客户需求。
通过反馈机制掌握产品和客户需求满足的状况,是对企业产品、对客户服务、对销售等工作全面的质量监督。
07 做好回馈机制:建立机制,借助活动或定期进行老客户回馈,来激活老客户
维护客户关系的最后一步,是做好客户的回馈机制,这包括:
- 最简单的回馈机制是每月定期的会员日
- 最让人感动的回馈机制是客户生日的贺卡和礼物
- 最商业化的客户回馈是感恩回馈的会议、活动、福利等等
一位老客户身后有一个家庭、一帮同事、一群朋友、一个社交圈,甚至意味着千万人,尤其是借助自媒体的使用,一次老客户的朋友圈吐槽,很可能带给商家不可估量的损失。
维护老客户的真正价值在于:
- 老客户对产品有信任基础、有购买的经验、有使用的习惯
- 维护好老客户企业可以转化新的销售,老客户可以更低成本地买到产品
- 老客户是形成口碑的来源,也是口碑传递的来源,对企业的长远发展有着重大的意义和价值
互联网1000个铁杆粉丝理论,从事创作和艺术工作的人,如作家、摄影师只要能获得1000忠实粉丝就能维持生活。
这1000位粉丝是那种认可你价值观,被你的内容吸引,愿意为你做口碑传播和知识付费的,你要做的就是找到、维护好他们。
无论对于个人还是企业,客户都是重要的资产,都需要重视和做好维护工作!
头条号作者:策划人子禾
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2、如何进行客户关系维护
如何进行客户关系维护
1、明确客户的需求并积极满足
企业管理者不但要采取更多优惠措施,如数量折扣、赠品、更长期的赊销等,更要经常和客户沟通交流,保持良好融洽的关系。注意力不能仅仅停留在向客户销售产品的层面上,要主动为顾客量身定做一套适合的系统化解决方案,关心和支持客户发展,增强客户的购买力,提高其购买数量,或者和客户共同探讨新的消费途径和消费方式,创造和推动新的需求。
2、建立数据库,和客户建立的良好关系
与客户建立良好的感情交流是企业用来维系客户关系的重要方式,将客户的相关信息整理成档案,时刻关注其日常动态,按照其实际需求提供相应服务。日常的拜访、节日的问候,甚至在客户过生日时送上一句祝福、一束鲜花,都会使客户深为感动。
3、做好客户分类
每一个客户的需求以及消费能力是不一样的,要对不同的客户标记不同的属性,也就是我们所说的客户标签。客户分类便于区别维护客户,进行合理资源匹配。比如潜在客户可以适当并且有规律地隔一段时间电话问候,意向客户上门拜访、并带上公司的小礼品,关键时机宴请,已成交客户定时发送节假日祝福等。用有限的时间创造无限的价值,达到维护客户关系的最好效果。
4、选择合适的时间联系客户
客户如果在忙得不可开交的时候接到推销电话,引起的一定是反感,出现的结果有两种:第一,直接挂掉;第二,接通了之后直接拒绝,表示自己没有时间。每个行业都有忙碌和清闲的时候,要学会区分不同客户的忙碌与闲暇的时间,避开在客户忙碌的时候与客户进行联系。
5、帮客户赢取利益
拜访客户的时候如果上来就聊产品、产品、产品,这种销售主张太清晰的做法,让客户认为你太势力相。如果给客户送他们行业市场分析报告、成功案例、竞品分析、发财、有趣的故事,甚至是商业的模式,比较容易赢得客户的认同,让客户产生信赖感,得到意想不到的效果。
6、明确的让客户知道你为他做过什么
很多事情客户会觉得你做了是理所当然的,或者客户根本不知道在某件事情之后有你的努力,只会认为这件事情本身理所当然,我们生活中常见这种情况,朋友之间可以不用太在乎,日久见人心,但是客户与我们之间却不行,我们是要处成朋友关系,但是在我们还未成为真正的朋友关系之前,我们需要让客户知道我们付出过什么,才是我们能够与客户的感情快速升温的方法。
业务从业人员与客户之间的感情是谈不上深刻的,所以我们一定要让客户知道我们的付出,比如在帮客户处理某些贸易过程当中的纠纷时,先跟客户沟通一下,告诉对方不用担心,我们正在处理,而且会处理好问题,明确的告诉客户我们在做的努力和工作。
7、拜访客户当面交流是提升感情的好方法
千万不要担心什么“见光死”,客户不是在找对象,对你没有那么高的期望,你在线上与他沟通半年可能还抵不上一次见面的交流,因为当面交流显得更真实,印象更加深刻,从前在线上他可能最多只看过你的照片和文字,听过一点电流传达的声音,而你面对面跟他坐在一起的时候,他能清晰的感受到你的魅力。
8、培养忠实的员工,稳固老客户
忠实的员工才能够带来忠实的客户,没有老客户做稳固的基础,对新客户的销售也只能是对所失去的老客户的抵补,总的销售量并不会增加。
如何进行客户关系维护
1、明确客户的需求并积极满足
企业管理者不但要采取更多优惠措施,如数量折扣、赠品、更长期的赊销等,更要经常和客户沟通交流,保持良好融洽的关系。注意力不能仅仅停留在向客户销售产品的层面上,要主动为顾客量身定做一套适合的系统化解决方案,关心和支持客户发展,增强客户的购买力,提高其购买数量,或者和客户共同探讨新的消费途径和消费方式,创造和推动新的需求。
2、建立数据库,和客户建立的良好关系
与客户建立良好的感情交流是企业用来维系客户关系的重要方式,将客户的相关信息整理成档案,时刻关注其日常动态,按照其实际需求提供相应服务。日常的拜访、节日的问候,甚至在客户过生日时送上一句祝福、一束鲜花,都会使客户深为感动。
3、做好客户分类
每一个客户的需求以及消费能力是不一样的,要对不同的客户标记不同的属性,也就是我们所说的客户标签。客户分类便于区别维护客户,进行合理资源匹配。比如潜在客户可以适当并且有规律地隔一段时间电话问候,意向客户上门拜访、并带上公司的小礼品,关键时机宴请,已成交客户定时发送节假日祝福等。用有限的时间创造无限的价值,达到维护客户关系的最好效果。
4、选择合适的时间联系客户
客户如果在忙得不可开交的时候接到推销电话,引起的一定是反感,出现的结果有两种:第一,直接挂掉;第二,接通了之后直接拒绝,表示自己没有时间。每个行业都有忙碌和清闲的时候,要学会区分不同客户的忙碌与闲暇的时间,避开在客户忙碌的时候与客户进行联系。
5、帮客户赢取利益
拜访客户的时候如果上来就聊产品、产品、产品,这种销售主张太清晰的做法,让客户认为你太势力相。如果给客户送他们行业市场分析报告、成功案例、竞品分析、发财、有趣的故事,甚至是商业的模式,比较容易赢得客户的认同,让客户产生信赖感,得到意想不到的效果。
6、明确的让客户知道你为他做过什么
很多事情客户会觉得你做了是理所当然的,或者客户根本不知道在某件事情之后有你的努力,只会认为这件事情本身理所当然,我们生活中常见这种情况,朋友之间可以不用太在乎,日久见人心,但是客户与我们之间却不行,我们是要处成朋友关系,但是在我们还未成为真正的朋友关系之前,我们需要让客户知道我们付出过什么,才是我们能够与客户的感情快速升温的方法。
业务从业人员与客户之间的感情是谈不上深刻的,所以我们一定要让客户知道我们的付出,比如在帮客户处理某些贸易过程当中的纠纷时,先跟客户沟通一下,告诉对方不用担心,我们正在处理,而且会处理好问题,明确的告诉客户我们在做的努力和工作。
7、拜访客户当面交流是提升感情的好方法
千万不要担心什么“见光死”,客户不是在找对象,对你没有那么高的期望,你在线上与他沟通半年可能还抵不上一次见面的交流,因为当面交流显得更真实,印象更加深刻,从前在线上他可能最多只看过你的照片和文字,听过一点电流传达的声音,而你面对面跟他坐在一起的时候,他能清晰的感受到你的魅力。
8、培养忠实的员工,稳固老客户
忠实的员工才能够带来忠实的客户,没有老客户做稳固的基础,对新客户的销售也只能是对所失去的老客户的抵补,总的销售量并不会增加。
如何进行客户关系维护
1、依赖依靠
让客户形成一种依赖品牌的心理习惯,客户提出的任何特殊要求、或者隐性的需求一定认真对待,千方百计地找到合理理由给予合理答复。客户提出的合理需求我们都将尽量满足,即售前售中售后过程一定要无微不至,用细节感动客户。
2、相辅相成
销售的过程也是一个及时解决双方矛盾利益的过程,只有双方都满意了才算成功的销售。如很多客户不愿意做售后服务,这就要婉言告知不做将可能产生的后果;哪些没有必要做的或者迟点做也可以的项目,哪些是我们赠送的免费增值项目等等……让客户切身体会到公司销售服务的价值,是真正用心为客户服务,真心想客户所想,满足客户所需。
3、刚柔并济
在维护客户关系过程中,一定要认真耐心听客户讲完,并且能准确的判断他想表达的意思,碰到钉子户也要拿出平和的心态,不急不燥,淡然待之。对于客户的失误甚至过错,要表示出宽容而不是责备,并立即共同研究探讨,找出补救和解决的方案。这样,你的客户会从心底里感激你,让他知道,你可以并且有能力为他解决问题。
4、信守原则
一个信守原则的人必然会赢得客户的'尊重和信任。因为客户也知道,满足一种需要并不是无条件的。而必须是在坚持一定原则下的满足。只有这样,客户才有理由相信你在销售产品给他时同样遵守了一定的原则,才能放心与你合作和交往。
5、互惠互利
在与客户进行沟通的过程中,一些销售人员为了达成销售目标一步一步地向前迈进,不断地说服客户认可产品或服务的品质、接受产品或服务的价格等等,但是他们为了实现目标所采用的一些方法却不见得高明。其实很多优秀的销售人员都会在销售沟通过程中有意无意地使用一些让步方式(事先把价格稍微抬高一点点,条件稍微严格一点),以期让客户满意。
6、拉近距离
聪明的业务员和客户的关系都会协调得恰如其分,因为你销售的不仅仅是单一的产品,还有公司产品的附加值、公司文化以及你自己的个人魅力。把与客户简单地合作关系更多地转变成朋友关系后,他就会积极的销售你的产品。
7、赢得口碑
赢得客户和行业的口碑,客户就会形成转介绍,那么你的销售就会迅速扩张起来。营销的最高境界,是让客户主动来找你。无论你从事什么行业,一定记住,如果想在该行业中长期发展或有所作为,请自己留给这个行业一个良好口碑。
8、善始善终
销售工作没有止境,第一次合作成功的时候正是创造下一次机会的最好时机,让每笔生意有个漂亮的收尾带给你的效益不亚于你重新开发一个新的客户。在生意场上没有永远的朋友,只有永远的共同利益,如果你和你的客户之间没有共同的利益,那么你的客户正在悄悄的流失。要明白对你有感激之情的客户才是对你忠诚的客户。
9、跟踪追踪
现在市场上的同类产品很多,竞争很大,并不是成为了你的客户你就可以高枕无忧了,客户可能随时会改变主意,采购其他家的产品。所以在与客户合作后,你要跟踪产品的货期,在产品交予客户后,更要跟踪产品的销售进度,是不是好用?有没有什么问题?需要及时解决或者是否需要进一步的技术服务等。
10、运筹帷幄
在维护客户关系中,一定要把主动权留给自己,而不是让客户牵着你的鼻子走,真正维护客户关系的手段,是日积月累的处理与客户之间的大事小情。比如节假日时发短信问候,定时电话问候,定时拜访交流,赠送一些当地土特产。在与客户交往中,要让他知道今后离不开你需要你,并且要不失时机的为你的下一步意图留下伏笔等等。销售有一句名言:你的心在哪里,那么你的财富就在哪里。借用这句话阐述对维护客户关系的观点:你的心在哪里,那么你的客户就在哪里。
11、学会客户分组满足每一位客户的需求
学会客户分组是一项节约企业管理的操作,企业将同类型的客户归为一个分类,然后从中挖掘并满足他们的个性需求,从而提升转化效果,实现精准营销。
12、与客户找到共同爱好或话题
在拜访客户时,适当的时机了解一些客户的个人爱好等私人话题,掌握好他们的个人爱好之后如果正好是你也感兴趣的内容,那么就很容易和对方聊起来了,平时就可以以共同的爱好为切入点开展客户关系维护工作了,这样自然且效果好。如果你对客户的爱好不太了解,那就赶紧去了解吧,有一定了解之后至少交谈中有共同的话题,不容易引起对方的反感。
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