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1、如何做一个专职秘书，5个能力你要有

（文/茶水泡面）

专职秘书是专门为领导服务的工作人员，虽然县区级以下领导原则上不配专属秘书，但在实际工作中还是会有比较密切的秘书。作为领导秘书，必须要有眼观六路、耳听八方的能，通俗来讲，就是会看事。首先能看出领导意图，了解领导喜怒哀乐，很好地完成领导交办工作；还要能看出上级领导喜恶、下级单位想法、其他人员心态，为领导做好参谋。

一、记忆能力要“好”

领导每天要参加活动、会见人员、讲不少话、说不少事，甚至做出不少的承诺，这些都需要秘书来记忆、来整理、来备忘。秘书就是领导的耳朵，记忆好很重要。

二、组织能力要“强”

为领导出行做准备，安排领导日程，为领导活动打前站，这些都要求秘书要有周密的组织能力、统筹能力，能做到思考周密、未雨绸缪。秘书唯有锤炼好组织能力，才能不断提高能力，增加阅历与经验来。

三、判断能力要“准”

很多时候，秘书要有领导思维，对事务具有准确的判断能力，要能着眼于总体和全局来考虑和分析问题，抓问题关键、实质，分清工作轻重缓急和应对之策，掌握工作主动权。

四、应变能力要“快”

陪同领导出差在外时就需要一种综合素质和应变能力，在出现突发事件时能及时有效进行应急处理或形成应急预案。也就是在出现信访或其他安全问题时能果断化解危机。

五、社交能力要“广”

领导需要与各色人等打交道，相应地，秘书一定要有好的社交能力，要做到博采众长、有胆有识，在复杂与纷繁的人际关系中游刃自如。交往广也能使秘书获取到更多有价值的社会信息和资讯，这对秘书为领导人提供信息服务、辅导决策起到重要作用来。

要做一个好秘书或尝试做一个好秘书，并不是一朝一夕的事，需要大家自己慢慢地磨砺与学习。至少，没有秘书的命可以，但一定要有合格秘书的“能”。

2、秘书应该如何做好工作

秘书应该如何做好工作

秘书这个工作真的是不错的职位，只是要做好这个职位的工作，也不是很容易的事情，接下来小编整理了秘书应该如何做好工作的相关内容，文章希望大家喜欢！

懂得去借力

遇到困难的时候，懂得去借力，懂得去请教别人，三人行必有我师，别人的优秀经验会帮助自己提升很多，做好工作。

学会察言观色

作为秘书，要做好工作能够有良好的沟通技巧之外，还需要察言观色，提升自己的应变能力。

了解自己的工作性质和核心内容

努力做好这方面的工作。作为秘书，要做好工作，就需要对自己的岗位及性质了解和熟悉，才知道该怎么下手。

保持热情

秘书一般都负责的事情很琐碎，很枯燥，但需要细心和认真，所以热情度是否可以保持住，很重要，是做好工作的`一个基础条件。

能够不断学习和努力

学习会让人进步，保持很好的技术和理论，即便是秘书，要做好工作，也需要不断学习，不断进步，利用知识来做好实践工作。

提高自己的理解能力

让自己的理解能力提高会帮助自己提升工作效率，秘书的工作效率提高之后，会很好的服务老板，很好的传达信息等等。

学会利用管理工具

不管是自己个人业务，还是服务老板和高层管理者的事务，管理工具会帮助自己提高效率，更快有结果，这样能帮助自己做好工作。

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