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如何有效的电话沟通,如何有效的电话沟通演讲稿(女子生活受挫哭着致电民警)

01-31 互联网 未知 投稿

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1、女子生活受挫哭着致电民警 1个小时电话沟通成功营救

封面新闻记者 宋潇

“我觉得没啥子意思,不想活了……”1月11日,记者从成都市公安局高新分局获悉,1月9日20时许,合作派出所接一女子报警称:对生活失去信心,欲想要轻生。接到此警情后,合作派出所立即开展工作,民警钟宇和辅警吕小丁迅速奔赴现场。

如何有效的电话沟通,如何有效的电话沟通演讲稿(女子生活受挫哭着致电民警)

因担心报警人状况,在出警路途中,他们以电话的形式与报警人取得联系,并通过对话积极开导对方。通话中,女子情绪不稳定,以“不需要警察帮助”为借口挂断电话后,电话一直无人接听。

到达报警地点后,钟宇一边走访周边群众,一边协调指挥室核实其身份信息,因担心报警人发生意外,吕小丁不断拨打报警人电话。

在走访过程中,报警人男朋友急匆匆地找到民辅警,称联系不上报警人。经过10多次的反复拨打,报警人终于接听了电话,电话的接通表示报警人暂时安全,民辅警焦急的情绪得到稍微释放,随后钟宇通过1个小时左右的电话沟通,报警人终于同意与民警见面,后报警人向其男朋友发送了定位在锦江区某大桥附近,时间紧急,处警民辅警立即驱车前往。

最终,找到报警人时,其已翻过府南河的围栏坐在河边上哭泣,钟宇一边喊吕小丁在车上拿救生圈,一边脱掉外套翻过围栏将其抱住带至安全区域内。历经2小时,终于解救成功。

2、如何有效的电话沟通

如何有效的电话沟通

一、 明确电话沟通的目的

要想电话沟通有品质、高质量,就必须明确打电话的目的。

一般来说,电话沟通的目的在于达成意向、实现成交。

只不过这种意向、成交形式多样,比如,常用的是邀约到会,客户服务中的随机问候和关怀、节日问候、定期回访等。

二、做好电话沟通前的准备工作

1、梳理思路,准备内容

在拨打电话之前,对自己想要说的事情做到心中有数,要梳理出清晰的顺序。

做好这样的准备后,在通话时就不会出现颠三倒四、丢三落四的现象了,同时也会给受话人留下高素质的好印象。

2、电话沟通的“二八法则”

80%的时间用于寒暄唠嗑、嘘寒问暖,只用20%的时间去说主题、谈正事。

3、制定电话沟通的标准流程(示范如下)

①开篇问好:吐字清晰、礼貌问好。

②核实身份:确认对方身份,先听对方的声音,再进行核实是否是自己要找之人。

③自我介绍:不卑不亢,介绍自己。

④唤起回忆:从上次分别或上次通过电话时说起,打开话题,尴尬的气氛会瞬间缓和。

⑤聊天漫谈:毫无目的地聊天,既可融洽关系、增进了解,又有助于消除戒备、敞开心扉。

可以从天气状况说起,从自身经历说起,从街边新闻说起,从时政要闻说起等等。

⑥切入正题:在与对方闲聊的过程中,选择合适的时机切入正题,也就是本次通话要达到的目的。

通话的目的不同,话题也就有所不同。

比如:本次通话的目的是想邀约顾客到会,那么就要提前构思好足够的到场由头并绘声绘色地讲出来,还要跟顾客约定好见面的时间。

⑦留下话题:留下下次通话或见面的话题、由头。

⑧礼貌挂断:切记,要让顾客先挂电话,不可只管自己说完就挂断电话。

4、制定预案,提前演练

对于对方可能提及的问题或出现的状况要有预判,并制定相应的解决策略;同时,在进行电话沟通前,自己要先反复演练几次,直到觉得顺口、成竹在胸。

三、电话沟通的10大注意事项

1、保持愉悦的心情——上一刻即便你遇到天大的事,只要投入工作,就要迅速调整心情。

2、环境要相对封闭、安静——高品质的沟通一定是在相对封闭和安静的环境下进行的,这样才能让对方听得清楚、明白,你的目的才能达到。

3、选择恰当的时间——避开对方休息或繁忙的时间段打电话。

4、清晰明朗的声音——字正腔圆,口齿清晰,切记吃着东西打电话。

5、注意通话时长——不要像褒电话粥一样一直打,要把控好时间,一个电话尽量不超过5分钟。

6、保持同理心,做好倾听——不可只顾自己在那唱独戏,要有互动,更要学会倾听别人背后的意思。

7、精力高度集中,快速反应——思考的速度通常要比讲话的速度快很多,因此在倾听别人说话时,一定要迅速思考分析。

8、讲话内容简练——明确通话的主要目的,简明扼要地表达出来即可。

9、电话沟通也相当于一次简单的家访,要充分重视,有头有尾——切忌不可太随意,不把对方当回事,开篇就说事,事说完就挂断,尤其是面对很熟悉的老客户,更容易走入这样的误区。

10、控制打电话的频率——打电话要注意频率,比如关怀电话,一周左右打一次,既不能老不打,让对方心存疑虑;也不要天天打,让对方感到压力。

如何有效的电话沟通

有效电话沟通的技巧

时间对每个人来说都是宝贵的,是无法再生的资源。如果您在电话沟通之前没有充分地准备,就有可能造成说话时缺乏条理性,重点不突出,从而拖延谈话时间,很难达到沟通目的。那么如何提高 您电话沟通的效率呢?在电话沟通前列出一份电话清单会使您摆脱这种困境。

明确打电话的目的

在打电话之前首先要明确有没有必要打这个电话,如果不通过电话也能解决,那么就可以放弃这次电话沟通;如果有必要给对方打电话,那么首先要搞清楚为什么进行这次电话沟通,您想通过这次沟 通达到什么样的目的,通过这次沟通会给您带来什么样的好处,对方是否能够积极配合。这些问题是电话沟通前首先要明确的。

对电话沟通对象的数量进行统计

当您遇到问题,需要和对方沟通时,首先要把电话沟通对象确定清楚。您需要和哪些人交流,把这些信息记录下来,以免有遗漏。

分清打电话的次序

也许您每天都需要打很多电话,这就需要明确先打哪个电话,后打哪个电话。您可以依据这样一个原则来处理。对一些既重要又紧急的电话要先处理;然后是处理不太重要,但是很紧急的电话;

接下 来是很重要,但是不紧急的电话;后是既不重要又不紧急的`电话。依据要拨打电话的轻重缓急而确定拨打的顺序,这样既能够及时处理一些紧急事件,又不会耽误一些重大事件的处理。

明确电话沟通的具体对象

梳理清楚打电话的目的、数量和先后次序后,就需要明确拨打每一个电话的具体沟通对象。您可以问自己这样几个问题:您要解决的问题和谁关系为密切,谁来负责这件事情,谁有能力帮助您解决 遇到的问题,如果对方不在,谁还能接听您的电话。明确了这样几个问题,您就可以清楚地知道要找的沟通对象甚至备选对象了。

在列出电话清单时,可以先列出您想要谈论的事情,以免遗漏,然后依据它们的重要性,在要点后面标出数字。打电话时,每谈完一件事情可以打一个对勾。

列出电话内容的要点

给对方打电话之前,要清楚您需要和对方谈论哪些事情,把它们逐一记录在卡片上。没有必要特别详细,只记录其中的要点即可。然后依据事情的重要性,确定要表述的先后顺序。

把握打电话的时间

电话沟通首先要考虑对方有没有时间接听这个电话,然后看看自己是否有空,后还需要考虑打电话的时机是否成熟。当这三个方面都满足时,也就是打电话的时机。

如何有效的电话沟通

一、 明确电话沟通的目的

要想电话沟通有品质、高质量,就必须明确打电话的目的。

一般来说,电话沟通的目的在于达成意向、实现成交。

只不过这种意向、成交形式多样,比如,常用的是邀约到会,客户服务中的随机问候和关怀、节日问候、定期回访等。

二、做好电话沟通前的准备工作

1、梳理思路,准备内容

在拨打电话之前,对自己想要说的事情做到心中有数,要梳理出清晰的顺序。

做好这样的准备后,在通话时就不会出现颠三倒四、丢三落四的现象了,同时也会给受话人留下高素质的好印象。

2、电话沟通的“二八法则”

80%的时间用于寒暄唠嗑、嘘寒问暖,只用20%的时间去说主题、谈正事。

3、制定电话沟通的标准流程(示范如下)

①开篇问好:吐字清晰、礼貌问好。

②核实身份:确认对方身份,先听对方的声音,再进行核实是否是自己要找之人。

③自我介绍:不卑不亢,介绍自己。

④唤起回忆:从上次分别或上次通过电话时说起,打开话题,尴尬的气氛会瞬间缓和。

⑤聊天漫谈:毫无目的地聊天,既可融洽关系、增进了解,又有助于消除戒备、敞开心扉。

可以从天气状况说起,从自身经历说起,从街边新闻说起,从时政要闻说起等等。

⑥切入正题:在与对方闲聊的过程中,选择合适的时机切入正题,也就是本次通话要达到的目的。

通话的目的不同,话题也就有所不同。

比如:本次通话的目的是想邀约顾客到会,那么就要提前构思好足够的到场由头并绘声绘色地讲出来,还要跟顾客约定好见面的时间。

⑦留下话题:留下下次通话或见面的话题、由头。

⑧礼貌挂断:切记,要让顾客先挂电话,不可只管自己说完就挂断电话。

4、制定预案,提前演练

对于对方可能提及的问题或出现的状况要有预判,并制定相应的解决策略;同时,在进行电话沟通前,自己要先反复演练几次,直到觉得顺口、成竹在胸。

三、电话沟通的10大注意事项

1、保持愉悦的心情——上一刻即便你遇到天大的事,只要投入工作,就要迅速调整心情。

2、环境要相对封闭、安静——高品质的沟通一定是在相对封闭和安静的环境下进行的,这样才能让对方听得清楚、明白,你的目的才能达到。

3、选择恰当的时间——避开对方休息或繁忙的时间段打电话。

4、清晰明朗的声音——字正腔圆,口齿清晰,切记吃着东西打电话。

5、注意通话时长——不要像褒电话粥一样一直打,要把控好时间,一个电话尽量不超过5分钟。

6、保持同理心,做好倾听——不可只顾自己在那唱独戏,要有互动,更要学会倾听别人背后的意思。

7、精力高度集中,快速反应——思考的速度通常要比讲话的速度快很多,因此在倾听别人说话时,一定要迅速思考分析。

8、讲话内容简练——明确通话的主要目的,简明扼要地表达出来即可。

9、电话沟通也相当于一次简单的家访,要充分重视,有头有尾——切忌不可太随意,不把对方当回事,开篇就说事,事说完就挂断,尤其是面对很熟悉的老客户,更容易走入这样的误区。

10、控制打电话的频率——打电话要注意频率,比如关怀电话,一周左右打一次,既不能老不打,让对方心存疑虑;也不要天天打,让对方感到压力。

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