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1、工作邮件注意事项

1.分清接收对象，主送、抄送、加密

2.拟订主题，让人一眼明白大概内容，不要拖沓

3.正文书写：

①称呼礼貌，

②内容：明确目的，条理清晰，逻辑明确，简明扼要，通俗易懂，避免歧义。结构上由主到次、由总到分、由结论到原因、由问题到方案、由原因到方案、由原因到建议等，描述事件要有时间、地点、人物、起因、经过、结果、预判影响、处置方案，对于附件要简单阐述申明内容，要有进度节点。

③结尾：备注相关人联系方式，礼貌结束，备注发件单位

4.邮件结束要通过其他方式提醒相关人员及时查收避免耽误时间。

5.对于已经达成口头共识事情，要邮件的正式形式另行申明。

6.要通知我方相关人员对邮件内容及时执行。

7.要通知我方对邮件进行报备形成正式文件底案。

8.要请示相关领导授权发送，代表团队行为不能擅自做主，必要时刻请相关单位对邮件内容进行联合审核。

2、工作邮件结尾礼貌用语中文：工作邮件结尾礼貌用语

工作邮件结尾礼貌用语

邮件的结尾

在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢，而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢，能让对方在行动时更主动更乐意。

1.Thank you for your kind cooperation。

对您的帮助标示感谢!

分析：如果你需要读者帮助你做某事，那就先得表示感谢。

2.Thank you for your attention to this matter。

谢谢你们对此事的帮助!

分析：与以上的类似，本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。

3.Thank you for your understanding。

感谢您的理解!

分析：如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。

4.Thank you for your consideration。

谢谢您的考虑!

分析：如果您是在寻求机会或是福利，例如你在求职的话，就用这封邮件结尾。

5.Thank you again for everything youve done。

再次感谢您所做出的一切支持!

分析：这句句子可以用在结尾，和以上有所不同。如果你在邮件开头已经谢过了读者，你就可以使用这句话，但是因为他们的帮助，你可以着重再次感谢你们的付出。

工作邮件结尾礼貌用语

邮件的结尾

在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢，而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢，能让对方在行动时更主动更乐意。

1.Thank you for your kind cooperation。

对您的帮助标示感谢!

分析：如果你需要读者帮助你做某事，那就先得表示感谢。

2.Thank you for your attention to this matter。

谢谢你们对此事的帮助!

分析：与以上的类似，本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。

3.Thank you for your understanding。

感谢您的理解!

分析：如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。

4.Thank you for your consideration。

谢谢您的考虑!

分析：如果您是在寻求机会或是福利，例如你在求职的话，就用这封邮件结尾。

5.Thank you again for everything youve done。

再次感谢您所做出的一切支持!

分析：这句句子可以用在结尾，和以上有所不同。如果你在邮件开头已经谢过了读者，你就可以使用这句话，但是因为他们的帮助，你可以着重再次感谢你们的付出。

工作邮件结尾礼貌用语

感谢是邮件开场白的`好办法

感谢您的读者能让对方感到高兴，特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。

1.Thank you for contacting us。

感谢您与我们联系!

分析：如果有人写信来询问公司的服务，就可以使用这句句子开头。向他们对公司的兴趣表示感谢。

2.Thank you for your prompt reply。

谢谢你们的及时答复!

分析：当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件，一定记得要感谢他们。如果回复并不及时，只要将“prompt”除去即可，你还可以说，“Thank you for getting back to me。”

3.Thank you for providing the requested information。

感谢您提供需要的信息!

分析：如果你询问某人一些信息，他们花了点时间才发送给你，那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。

4.Thank you for all your assistance。

谢谢你们的一切援助。

分析：如果有人给了你特别的帮助，那一定要感谢他们!如果你想对他们表示特别的感激，就用这个句子，“I truly appreciate …your help in resolving the problem。”

5.Thank you raising your concerns。

感谢您的建议!

分析：就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑，你还是要感谢他们。这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。同时，你也可以使用，“Thank you for your feedback。”

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