关于【会议策划】，会议策划与组织，今天乾乾小编给您分享一下，如果对您有所帮助别忘了关注本站哦。

1、举办会议活动策划前期需要做哪些准备？「大释界会务」

细节决定品质，品质成就高端。一个高端会议策划公司离不开对每个细节的认真追求。无论是从会前到会后，还是从预算到成果，每个细节都需要谨慎的思考和校对，只有做到尽善尽美，才能成就完美会议。

1、明确会议的目的

行动的基础是有目的，目的要足够清晰，才能进行会议策划，没有清晰目的的方案，只能走向混乱和无效。所以会议策划前期，需要明确会议目的，是品牌发布、还是招商，抑或者纯客户答谢。

2、明确会议的主体

有针对性的策划是确保会议成功的关键。其次我们要确认会议除了主办方，是否是由多个企业合办，若是合办就必须明确各自的工作和任务，确保做到有条不紊，忙中有序，还要确认参会的人员是有社会哪些主体组成，我们可以根据参会者人员的不同去提供不同的策划方案以满足客户的需求，让主办者也能更加体会到策划公司的用心。

3、明确会议预备阶段

在明确会议目的和主题之后，我们就进入了会议的预备阶段，我们需要检查各项准备工作任务的落实情况，会议所需要的文字材料；会议场地的确定及布置；会议服务人员的安排及培训；会议的餐饮食宿确认；活动的宣传报道等各个步骤的落实，最后还要提前通知有关领导，准备领导的讲话稿。

4、明确会议的收尾安排

会议活动结束后的收尾是一个很大的工作量，如果有外地参会人员的送机、送站；场地物资归位、会议记录的归档；活动服务人员逐步解散；最后经费物资结算、后勤可简单进行一次会议，通报此次会议的组织情况并进行会议总结；具体而言，会议后的收尾工作也是策划的一部分，不能因为会议结束了就可以杂乱无章，一场有序完美的会议收尾是衡量我们组织能力和策划能力的一次机会。

2、会议策划

会议策划 篇

为一进步优化我县金融环境，促进我县金融发展和金融支持地方经济建设各项工作，努力实现社会经济全面发展，实现地方经济和金融业共同发展。县委、县政府决定召开柳江县金融工作座谈会，听取金融业企业代表对我县金融业发展的意见建议。具体如下：

一、会议名称：

二、会议时间：

20xx年12月日，下午3：00—6：00

三、会议地点

县会议中心第三会议。

四、会议内容

总结20xx年度金融工作，研究在新的经济形势下，如何加快我县金融业发展，切实发挥地方政府在营造良好金融发展环境中的积极作用，以及如何提高金融对地方经济的支持力度等。

五、主持人

县政府办分管副主任

六、会议议程

1、县领导总结20xx年全县金融工作，提出20xx年金融工作初步思路；

2、听取金融企业代表就“如何促进我县金融业发展、进一步完善我县金融业发展政策”等方面提出的意见和建议；

3、县发改局、经贸局、招商局、服务业发展办公室、县金融办等相关部门代表就“如何促进我县金融业发展、进一步完善我县金融业发展政策”等方面提出的意见和建议；

4、县领导做重要讲话。

七、参会人员：

1、县领导：县委常委、组织部部长解思明，县人大常委会副主任王朝佳，副县长蒋俏玲，县政协副主席韦正峰；

2、县发改局、经贸局、招商局、服务业发展办公室、县金融办等部门主要领导；

3、金融机构主要负责人和信贷部门负责人：中国人民银行柳江支行、中国农业银行柳江支行，中国工商银行柳江支行，建设银行柳江支行，邮政储蓄银行柳江支行，中国农业发展银行柳江支行，柳州市商业银行柳江支行，柳江县农村信用联社，广西柳江兴柳村镇银行，柳江县人保寿险、人保财险等我县金融业企业。

八、会餐时间和地点：

会议策划 篇

第一部分 活动内容

表彰大会主题：计算机学院学风建设暨寝室文化节表彰大会

表彰大会形式：文艺节目和颁奖活动交叉进行、为优秀集体和个人颁发奖状和证书

表彰大会地点：博学堂

表彰大会时间： 12 月 6 日 晚7：00

第二部分 工作安排

组织组：负责人：聂明星、池涓、皮孟

活动前期： 1、完成活动策划、流程安排(池涓、聂明星)

2、组织会议部署，安排具体工作(池涓、聂明星)

3、了解工作进程，协调各部门工作(池涓、聂明星)

4、晚会节目邀请以及准备(池涓)

5、获奖寝室的统计(聂明星)

6、表彰名单的最后确定以及通知表彰人员(聂明星、皮孟)

活动现场： 1、现场统筹以及应急事件处理(池涓)

2、晚会中参与人员的发言(聂明星、皮孟)

3、表彰彩排

宣传组：负责人：李桂丽、祝婷婷

活动前期： 1、横幅的制作、宣传板的制作与宣传(李桂丽)

2、会场的布置工作 嘉宾牌、水(李桂丽、祝婷婷)

3、PPT的制作(杨韶晟)

4、制作晚会的主题音乐(颁奖音乐、开始前的音乐)(祝婷婷)

5、证书的准备(祝婷婷)(个人发证书、寝室发奖状)

活动现场： 1、颁奖现场播放背景音乐以及PPT的展播 (李桂丽、陈念念)

2、活动现场的拍摄工作(秘书处)

3、会场人员到场前前奏音乐的配置(李桂丽)

4、横幅的悬挂(李桂丽、祝婷婷)

5、活动前调试音响和麦克(李桂丽、祝婷婷)

活动后期： 1、照片的存档 (秘书处) (照片一定要有质量一点，然后多拍几组，可以安排多几个人，到时候好筛选)

2、办公网、院报的报道

外联组：负责人：杨韶晟、杨志森

活动前期：1、申请活动场地--博学堂 (杨韶晟) //活动场地要提前一个星期借的，注意

2、确定与会领导、嘉宾名单以及邀请函的制作与发放

3、礼仪队、主持人、嘉宾的联系，主持词的撰写

联系礼仪队出席;与文艺部商量找主持人;联系学工办老师与班导师;联系各班班长、

学习委员、生活委员、女生委员及个优秀寝室成员

4、证书的统计和购买

5、座位分配

活动现场：1、会场座位安排与进场方式的安排

2、会场纪律的维持

3、晚会结束后会场的打扫以及物资回收

4、联系彩排时间、活动当天联系博学堂管理人员

第三部分 活动流程

第一项

1、主持人致开场白

2、学工办老师讲话，宣布表彰事宜

3、优良学风班

ü PPT宣传片(3分钟)

ü 代表讲话(代表讲话的话，前期就要先把代表选出来，然后要他们有充分的准备)

ü 节目表演

4、寝室文化节活动

ü 视频宣传(9分钟)

ü 代表讲话

ü 节目表演

5、优秀寝室奖

ü PPT宣传片(6分钟)

ü 代表讲话

ü 节目表演

6、主席团代表讲话

第二项

1.颁发优良学风班获奖

ü 宣读优良学风班

ü 请班长上台领奖

ü 请老师颁奖

2.宣读学风纠察优秀寝室

3.颁发寝室文化节活动获

ü 寝室文化节活动

ü 请获奖寝室代表上台领奖

ü 请老师颁奖

(老师给一、二、三等奖颁奖，单项奖有学生会主席团成员办法奖状)

4.颁发优秀寝室奖

宣读名单

5.颁发优秀组织人员获

ü 优秀组织人员获奖名单

ü 请获奖人员上台领奖

ü 请老师颁奖

第三项

老师做总结陈词

主持人宣布大会结束

获奖寝室代表去领奖处领取奖品

第四部分 注意事项

活动的安全性

1、组织观众安全进出场。

2、演出程序维护，由组织组到场维持周边环境的正常工作，遇到突发事件冷静解决。

3、舞台演出的重检：在晚会的当日，重新再对舞台进行存有安全问题的设备再次进行重检。

(杨韶晟与博学堂工作人员负责)

4、嘉宾通道以及观众中途出入通道，来保证嘉宾和观众的正常出入。

器材安全

1、对现场电器进行仔细检查以免发生电器故障。

2、话筒、音响、灯光等调试，最后在指定时间里仔细检查，负责人一定要落实到位，确保其正常使用。

3、对器材的妥善看护和保管，防止损坏和丢失。

第五部分 经费预算

1、条幅喷绘费用

2、证书购买、名牌纸张、节目单纸张费用

3、名牌打印、节目单打印、证书打印费用

4、嘉宾水、布置场地用花费用

会议策划 篇

一、大会策划

1.与会人员与单位

本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。

落实名单，确定人数。

2.时间〈日程〉、地点

根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。

3.会议主题与内容

确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。

是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。

4.拟订会议日程

会议程序。

5.经费预算

场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

6.组织机构

成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。

形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。

二、大会日程

1.到会人签到，发会议资料。

2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。

3.供应商客户代表发言。

4.受表彰者发言。

5.政府领导讲话。

6.到会人员合影。

7.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。

8.宴请。

9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。

会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。

—定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。

祝策划、活动成功，展现自已才华!时间光阴似箭，我们青协走了无数风风雨雨路，攀越种种困难的高峰，终于迎来了一岁的生日，从刚刚成立到现在一年里，我们的志愿者们步入社区，走进敬老院，从事着多种爱心服务。回首协会成立一年来的成长历程，一支由学生组成的队伍，一直以“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，学习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质，秉承“爱国守法、诚信知礼，艰苦奋斗、自强不息”的优良会风，在学校的领导下，在全体志愿者们的共同努力下，各种活动都开展的有声有色，从成立到敬老院探望，从那次环保活动到现在，每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅 。

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