年度总结怎么写,个人年度报告总结怎么写(怎么写好工作总结、年终总结、工作计划)
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1、怎么写好工作总结、年终总结、工作计划?(值得分享)
鉴于最近写的有关工作总结、年终总结的文章反响很好,那在此就更全面的梳理一下,怎么写好工作总结、年终总结?
怎么写好工作总结、年终总结?
工作总结和年终总结可以一起来讲,年终总结就是对这一整年的工作总结。
一般的工作总结按照四步走:
第一步:这段时间(或这一整年)的工作情况;进行梳理归类。
第二步:有哪些主要成绩、收获或者亮点
第三步:问题、教训或改进措施
第四步:下一步(或下一年)工作计划
第一步是最主要的部分,一定要梳理清楚自己这一年的工作。那么到底怎么来梳理工作呢?
首先,你要把你这一年干的工作都先罗列出来,翻看你的季报、月报、周报,又或者翻看你的各月度计划以及指标完成情况。总之,巧妇难为无米之炊,你要先把工作素材找出来,再进行梳理。
第一步:工作情况梳理
梳理工作情况可以采取以下方法:
1、按照时间顺序来梳理。
每个月或者每个季度都做了哪些工作,按照时间轴线图进行工作梳理。主要的工作可以详写,不主要的工作一笔带过。尽量全面,主次有别,层次分明。
2、按照业务类型梳理。
做的工作有各种类别,那就按不同类别梳理工作,如下:
3、按照工作的重要程度进行梳理分类。
比如主要的、重要的、占用时间比较大的工作,就放在前面,次要的工作就排在后面,这样听起来也比较符合逻辑。
4、按照创新点进行分类。
如果是创新型公司,或者领导比较看重创新,那就可以把创新的工作、比较有特点的工作放在前面。
以上工作情况的梳理方法选择其中一个即可。根据自己的实际情况选择。
第二步:主要成绩或者工作亮点
工作情况进行了分类,但做了工作,取得了哪些成绩、有哪些收获?或者工作中的亮点,需要选重要的、主要的在此进行表述。
让领导看到你做了那么多工作,更重要的是取得了相应的成绩。比如完成了哪些项目,达成了哪些目标,完成了绩效指标,或者为公司赚了多少钱等。总之,写主要工作的成绩,或者这一年给公司带来的价值。
第三步:问题、教训或改进措施
工作中的问题,可以选择性地进行描述。让领导看到你的真诚、努力和成长。同时表明了你积极向上、努力提高的工作态度。
这一步不用写太多。但根据情况而定,如果你的问题本身就比较多,是众所周知的,那还是需要比较真诚的简单描述一下,然后表明一下自己的态度,积极应对,努力改进。
第四步:下一步(或下一年)工作计划
工作计划是很重要的一部分。总结一方面是为了展示做的工作、亮点,另一方面就是为了在之前工作的基础上,告诉领导你下一步做什么?怎么做?
但往往很多工作总结会忽视计划部分。但如果你在计划部分写的比较详细有料,那就是这份总结的亮点。
下面就讲一下怎么做好工作计划。
计划是对未来工作的目标制定和行动安排。
制定目标可以采用目标管理法来制定,就是全年目标,分解到每个月或者每个具体的业务上,这样就建立起了目标体系,那么完成每个小目标,一直到完成大目标,需要哪些支撑,你需要写出来。
比如每项计划或者目标都可以按照5W1H来描述。
What——目标是什么?
Why——为什么制定这个目标?
Who——你和谁去完成这个目标?
Where——在哪里去执行,完成目标?
When——何时开始做、何时完成目标?
How——采取什么样的方式和手段去完成目标?
按照这样的思路简要表述工作计划以及目标,清晰而有序,很具有说服力,让领导眼前一亮,认为你下一年、下一步有目标、有步骤、有方法,肯定能够做好,那么你的工作汇报、工作总结就肯定能获得领导的认可!
所以,做工作总结、年终总结,工作计划部分其实也很重要。如果有条件,如果可以把计划、目标做详细一些,就按照这个方法,让你的总结赢得领导的赏识吧。
2、年度总结怎么写:个人年度报告总结怎么写
个人年度报告总结怎么写
关键要求
第一:三个关键内容业绩、问题和改善计划缺一不可,并且一定要先说业绩、再说问题,最后还要针对问题说出你的解决思路及建议,层次一定要清晰,思路一定需要些创意,不会的话就找个管理顾问讨教讨教吧;
第二:一份好的总结文字也不要太多,以不超过2000字为宜,也就是普通的A4纸不超过3张,字体以小四为好,因为没有任何一个老板会有耐心把一份超过3张纸的长编大论看完;
第三:一份与众不同的年度总结一定需要用数据说话,当然,这些数据千万不能用统计局的方法去收集,那是不会有人相信的。
第四:一份能给你带来意外惊喜的年度总结还要看起来漂亮,文字间隔要错落有距,大标题可以3号宋体,小标题最好用小四宋体加黑,正文可用5号宋体为宜,标准最好用楷体字以示区别。
第五:语言不能平铺直叙,一定要有点创意性的语言,让人读起来轻松愉快,所以,有时间的话你就赶紧上微薄找几个流行的关键词装饰一下吧。
计划是总结的依据,记录是业绩总结的凭证;计划当然是指你每一期的工作计划,记录是你工作流程中产生的表格,表格上的数据就是你总结中需要重点渲染的核心。有了计划就可以总结出比率,有了表格你的业绩就不会再有任何疑问。可以说,没有计划就无从总结,缺乏记录就不用总结,与其编造一堆假话空话来证明自己无能无德,你还不如一开始就放弃。此外,要是平常就养成了良好的职业习惯的话,年度总结做起来就会更加得心应手。比方说平常喜欢日清月结的,注意观察并注意记录关键事项的,喜欢依据制度流程做事的,或者企业内部管理较为规范并实施了绩效管理的等等。做个年度总结可能就像写句微薄那样简单了!
个人年度报告总结怎么写
年终总结重点
1、列出大事件,写出好标题。 将一年所发生的所有与项目相关的事件列出来。同时写下在这些事件中,员工或是管理者运用的思路和想法。在所有项目事件中选出有重大转折意义的事件列出并进行说明。根据大事件可以总结出一个好标题,让你的总结与众不同。
2、对于数据,你的分析更重要。 这个时候又会用到第1点提到的大事件。如果你更进一步,可以将今年的数据和去年同期进行比较形成趋势图进行深入分析(根据不同岗位会有不同的数据需要总结)。
3、你的表述方式让总结锦上添花。 针对不同的受众群体,你在进行年终总结的时候可以有不同的表达方式。面对不同的领导需要抓住不同的重点。你只要了解到对方最关心的是什么,你从这个角度进行讲述就错不了。
4、谈自己的不足,以及来年的改善。 针对总结必须谈自己的不足,必须谈明天的如何改善,没有反省的总结,不叫真正的总结,没有改善计划的总结,就是虚假的总结。
5、谈明年的目标规划。 一年过去了,有问题,有收获,更重要的是明年你的目标是什么?你必须给领导一个交代也是给自己一年下来的'交代,明天你的打算,你的方向,你的目标。
6、记得最后感谢领导与同事。 年度总结,不能只谈自己的丰功伟绩,还要感谢那些支持你取得这些成绩和成长的领导和同事。
写好工作总结应注意以下几点:
一、是合理布局。 第一部分写工作业绩情况,第二部分是亮点经验总结与分析;第三部分是困难和问题分析及建议;第四部分是下一步工作安排。而具体篇幅1-2-1-3的模式能够给人以阅读的兴趣,即第二部分是第一部分的两倍、第三部分与第一部分相当,第四部分是第一部分的2-3倍。
二、是业绩总结要简明扼要。 避免事无世细,要将主要业绩指标和重要工作完成情况总结好。
三、是工作亮点总结、分析要到位。 特别是工作当中的具体做法、措施、成果、影响、启示。
四、是要善于发现困难和问题。 特别是要找到工作业绩差的深层次原因,找到制约业绩提升的根源所在,并且要区分主观和客观两个方面。
五、是针对亮点推广、困难和问题的分析,要制定出具体的工作部署。 工作部署要纵观全局,措施要具体到位,并且要注意可操作性,以便为今后工作的开展提供有效指导。
六、是避免官话、空话、套话、废话。 写作要言之有物,重点突出,分析透彻,措施细致。
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关键要求
第一:三个关键内容业绩、问题和改善计划缺一不可,并且一定要先说业绩、再说问题,最后还要针对问题说出你的解决思路及建议,层次一定要清晰,思路一定需要些创意,不会的话就找个管理顾问讨教讨教吧;
第二:一份好的总结文字也不要太多,以不超过2000字为宜,也就是普通的A4纸不超过3张,字体以小四为好,因为没有任何一个老板会有耐心把一份超过3张纸的长编大论看完;
第三:一份与众不同的年度总结一定需要用数据说话,当然,这些数据千万不能用统计局的方法去收集,那是不会有人相信的。
第四:一份能给你带来意外惊喜的年度总结还要看起来漂亮,文字间隔要错落有距,大标题可以3号宋体,小标题最好用小四宋体加黑,正文可用5号宋体为宜,标准最好用楷体字以示区别。
第五:语言不能平铺直叙,一定要有点创意性的语言,让人读起来轻松愉快,所以,有时间的话你就赶紧上微薄找几个流行的关键词装饰一下吧。
计划是总结的依据,记录是业绩总结的凭证;计划当然是指你每一期的工作计划,记录是你工作流程中产生的表格,表格上的数据就是你总结中需要重点渲染的核心。有了计划就可以总结出比率,有了表格你的业绩就不会再有任何疑问。可以说,没有计划就无从总结,缺乏记录就不用总结,与其编造一堆假话空话来证明自己无能无德,你还不如一开始就放弃。此外,要是平常就养成了良好的职业习惯的话,年度总结做起来就会更加得心应手。比方说平常喜欢日清月结的,注意观察并注意记录关键事项的,喜欢依据制度流程做事的,或者企业内部管理较为规范并实施了绩效管理的等等。做个年度总结可能就像写句微薄那样简单了!
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