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1、Excel 表格应该如何放入 PPT，才能确保条件格式的效果不会丢失？

Excel 主要是用来做计算和分析的，最终我们要做汇报演示的时候，很少有人直接播放 Excel，通常都会把所有的元素和内容整合到 PPT 里面，做成幻灯片。

那么，大家知道应该怎样将 Excel 表格放到 PPT 中吗？因为姿势如果不正确，辛辛苦苦做的那些效果可能显示不出来的。

案例：

将下图 1 中的 Excel 数据表放置到 PPT 中，用条件格式设置的数据进度条也要复制过去，而且 PPT 中的表格必须和 Excel 同步，一个改了，另一个也做同样修改。

效果如下图 2 所示。

解决方案：

很多同学是这样操作的，有没有？请对号入座。

1. 选中数据表区域 --> 将其复制粘贴到 PPT 中

2. 点击右下角的 Ctrl 选项 --> 在展开的菜单中选择“保留源格式”

表格格式虽然与 Excel 中一样了，但是最关键的数据条不见了。而且 PPT 中的表格与 Excel 并不联动，在任何一个软件中做了修改，另外一处的数据不会同步更新。

所以，高手们都这样在 PPT 中添加数据表。

1. 打开 PPT --> 选择菜单栏的“插入”-->“对象”

2. 在弹出的对话框中选择“由文件创建”--> 点击“浏览”按钮

3. 选择需要插入的 Excel 文件 --> 点击“确定”

4. 在对话框中勾选“链接”--> 点击“确定”

现在数据进度条也赫然在列。

如果要修改表格中的数据，双击表格后就会弹出 Excel 数据源文件，在其中修改后，关闭 Excel，PPT 中的表格也同步改掉了。

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

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2、ppt中如何导入excel表格，如何在ppt中导入excel数据图表

上次我们分享了在PPT插入Excel表格的几种方式，适用于表格信息相对固定，不会频繁改动。但是如果表格信息要不停地改动该怎么办呢？今天来给大家分享一个方法，可以实现与数据源同步，再也不用二次修改了。

方法也比较简单，我们复制完表格信息后在PPT页面中不要忙着粘贴，而是打开粘贴选项中的选择性粘贴，勾选“粘贴链接”，按照默认的“Microsoft Word文档对象”确定即可，我们发现，插入进来的表格与上次我们提到的“嵌入”表面上看上去没什么区别，但是当我们双击的时候，就会迅速跳转到原Excel表格，如果修改，就实现了一步全修改。但是有时候我们是在Excel中进行的修改，怎样同步到PPT中呢？这个也很简单，直接在PPT中表格上右键选择“更新链接”，这样就可以了。需要注意的是，插入了链接之后，当我们再次打开PPT的时候就会提醒我们是否要更新链接。

如果选择更新，那个PPT中如果插入了多个链接都会同步更新，但是如果只想更新某一个表格的链接，那就在表格上右键选择“更新链接”就可以了。

好了今天的内容就分享到这里了，明天不见不散哦！

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