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发文机关标志是什么,公文写作格式与范文(省直考前冲刺之公文那些事儿)

05-14 互联网 未知 投稿

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1、发文机关标志是什么:事业单位|省直考前冲刺之公文那些事儿

2018年河北省事业单位将于6月23日(本周六)进行笔试。

公文即公务文书在省直事业单位考试中,考试的比重很大,在考试类型的分布上主要有单选题、多选题、判断题,分值6分的公文改错也围绕格式展开,需要引起考生高度重视,并认真备考。

备考要点

《党政机关公文格式》国家标准将版心内的公文格式各要素划分版头、主体、版记三部分。

版头要素为:份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。

主体要素为:标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注。

版头三要素:抄送机关、印发机关和印发日期。

各个部分的考试注意事项:

1、份号:涉密公文应当标注份号。用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行,不足6位,前面补“0”。

2、涉密公文密级:“绝密”“机密”“秘密”。

3、发文机关标志:颜色为红色,主要作用是:强调公文法定作者的归属,唤起受文者对公文权威性的警觉。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文应当是同级单位,按党、政、军、群的顺序排列。

4、 发文字号:发文机关代字+年份+发文顺序号,比如国办发〔2013〕18号。联合行文时,使用主办机关的发文字号。年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。

5、上行文应当标注签发人姓名。表示公文生效并对公文内容郑重负责的一个标志。

6、标题:用于提示公文的主要内容,是公文主旨的高度概括。发文机关+事由+文种。标题起提示作用,应准确、简要、概括。

7、主送机关:编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。

8、正文:文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;公文首页必须显示正文。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记。

9、附件说明:正文下空一行左空二字编排“附件”二字。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号。

10、发文机关署名:署发文机关全称或者规范化简称。

11、成文日期:署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位。

12、 印章:公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期。

真题回顾

【一】按照《党政机关公文格式》的规定,公文中的结构层次序数是:

A、“首先”、“其次”、“再次”

B、“第一”、“第二”、“第三”

C、“此其一”“此其二”“此其三”

D、“一、”“(一)”“1.”“(1)”

【二】公文格式分为三大部分,分别是:

A、版记 主干 后记

B、版头 主体 版记

C、版主 主体 版记

D、版头 主体 版心

【三】下列发文字号标注正确的是:备考

A、豫教〔2013〕021号

B、×卫字〔2013〕18号

C、晋税计字【2013】25号

D、 ×档字【2013】第018号

2018年河北省事业单位将于6月23日(本周六)进行笔试, 备考时间已经不多,希望考生们能充分利用最后这几天备考时间,图图在这里提前预祝大家考试顺利,成功上岸。

2、发文机关标志是什么,公文写作格式与范文

1、公文用纸幅面尺寸

公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。

2、页边与版心尺寸

公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。

3、字体和字号

如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。

4、行数和字数

一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。

5、发文机关标志

由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。

联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。

单一机关发文带“文件”二字

多个发文机关联合发文不带“文件”二字

6、发文字号

编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编01),在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。

7、签发人

由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。

如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

单个签发人

多个签发人

8、版头中的分隔线

发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

9、标题

一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

10、主送机关

编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。

11、正文

公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

12、附件

如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

单个附件

多个附件

13、发文机关署名、成文日期和印章

成文日期一般右空四字编排,印章用红色。

单一行文发文机关

两个机关联合行文

五个机关联合行文

14、版记中的分隔线

版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

15、抄送机关

如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。

如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。

16、页码

一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。

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