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轻松办公系列进阶课堂-OfficePPT演示文稿创建

（五）

设置幻灯片或演示文稿的格式

（4）

一、更改起始幻灯片编号

若要更改演示文稿第一个幻灯片上所显示的幻灯片编号，请执行下列操作：

1. 点击菜单栏中的“设计”菜单项，然后在快速访问工具栏中，单击“页面设置”。

1. 在“页面设置”对话框的“幻灯片编号起始值”框中，输入要在演示文稿第一个幻灯片上显示的编号，然后单击“确定”。

二、给相册添加图片

要展示个人照片或工作照片，可以创建一个 PowerPoint 相册，然后在其中添加引人注目的幻灯片切换效果、丰富的背景和主题、特定版式以及其他效果等。

1. 在“插入”选项卡的“插图”组中，单击“相册”下的箭头，然后执行下列操作之一：

• 要给新相册添加图片，请单击“新建相册”。
• 要给现有相册添加图片，则请单击“编辑相册”。

提示：要在菜单上显示“编辑相册”，首先必须打开包含相册的演示文稿。

1. 在“相册”对话框中的“插入图片来自”下，单击“文件/磁盘”。
2. 在“插入新图片”对话框中，查找并单击要添加的图片，然后单击“插入”。

注释：

• 要预览相册中的图片文件，请在“相册”对话框的“相册中的图片”列表中，选择一个图片名称，然后在“预览”窗口中查看该图片。
• 要更改图片的显示顺序，请在“相册”对话框的“相册中的图片”列表中，选择一个图片名称，然后单击箭头按钮，在列表中上下移动该名称。

1. 在“相册”对话框中，执行以下操作之一：

• 若要向新相册添加图片，请单击“创建”。
• 若要向现有相册添加图片，请单击“更新”。

三、更改相册中图片的外观

可以通过选择版式、向图片中添加框架、选择主题、插入文本框并执行其他操作来更改相册中图片的外观。

1. 打开包含要更改的图片的相册演示文稿。
2. 在“插入”选项卡的“插图”组中，单击“相册”下的箭头，然后单击“编辑相册”。
3. 在“编辑相册”对话框中，执行下列一项或多项操作：

• 要以黑白方式显示相册中的所有图片，请在“图片选项”下选中“所有图片以黑白方式显示”复选框。
• 若要为图片选择版式 ，请在“相册版式”下的“图片版式”列表中选择所需的版式。
• 要为图片添加相框，请在“相册版式”下的“相框形状”列表中，选择适合于您的相册中的所有图片的相框形状。
• 若要为相册选择主题（主题：主题颜色、主题字体和主题效果三者的组合。主题可以作为一套独立的选择方案应用于文件中。），请在“相册版式”下的“主题”旁边，单击“浏览”，然后在“选择主题”对话框中找到要使用的主题。

1. 若要添加文本框 （可在相册中提供间距），请在“相册中的图片”下单击要补充文本框的图片，然后单击“新建文本框”。
2. 若要旋转图片，提高和降低图片的亮度或对比度，则在“相册中的图片”列表中，单击要旋转的图片，然后执行相关操作：

四、将文本格式设置为上标或下标

1. 选择要将其格式设置为上标（上标：比同一行中其他文字稍高的文字，如脚注引用标记。）或下标（下标：比同一行中其他文字稍低的文字。下标通常用于科学公式中。）的文本。
2. 在“开始”选项卡上的“字体”组中，单击“对话框启动器” 按钮图像。
3. 在“字体”对话框中的“效果”下，选中“上标”或“下标”复选框。

注释：对于上标文本，若想升高选中的文本但不更改字号，请在“偏移”框中输入一个更大的百分比值。对于下标文本，若想降低选中的文本但不更改字号，请在“偏移”框中输入一个较小的百分比值。

Microsoft Office PowerPoint 2007 会对序数的后缀词自动应用上标格式，序数是显示某物在序列中的相对位置的数，如 21st、22nd、23rd、24th 等。

要更改此设置，请执行下列操作：

1. 单击“Office 按钮”，然后单击 “PowerPoint 选项”。

1. 在“PowerPoint 选项”对话框中，单击“校对”，然后单击“自动更正选项”。

1. 在“自动更正”对话框中的“键入时自动套用格式”选项卡上，请执行下列操作之一：

• 清除“序数 (1st) 替换为上标”复选框，以防止 Office PowerPoint 2007 对序数应用上标格式。

• 选中“序数 (1st) 替换为上标”复选框，以使 PowerPoint 2007 对序数应用上标格式。

下一节：《轻松办公系列进阶课堂-OfficePPT演示文稿创建

（六）设置幻灯片或演示文稿的格式（5）》

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