excel统计函数基础知识,学会10个Excel统计函数
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1、excel统计函数基础知识:学会10个Excel统计函数!提升10倍效率!远离困扰
大家好,我是你们秒可职场的小可~在日常工作中,数据统计是工作中最重要的一部分。
今天把整理了Excel中最常用的10个统计函数,下面跟着小可一起来看看这些函数用法吧~
1、Max函数
Max函数作用:提取一组数中的最大值,用法超简单!
如下GIF计算C列的最大值:
=MAX(C2:C7)
在一般Excel用户眼里,Max用法就这些了。其实不然!
各个品类的最高销售数量是多少?
=MAX((A2:A7="ipad")*C2:C7)
=MAX((A2:A7="笔记本")*C2:C7)按Ctrl+shift+enter结束
=MAX((A2:A7="苹果手机")*C2:C7)
2、Average函数
Average函数作用:计算1组数据的平均数
如下GIF:统计各个部分的平均工资
=AVERAGE(C2:C4)
PS:也可以像GIF一样,Ctrl选中各个单元格,再点击【公式】——【自动求和】【平均值】一键设置也可以。
3、Averageif函数
Averageif函数作用:根据(单)条件统计平均值
如下GIF,统计平均数,但不包含0值:
=AVERAGEIF(B2:B10,">0")
4、Averageifs函数
Averageifs函数作用:根据(多)条件统计平均值
如下GIF,统计求2班借读生的平均成绩:
=AVERAGEIFS(D:D,A:A,"2班",C:C,"是")
5、COUNT 函数
COUNT函数作用:统计数字的个数,对非数值型的数字忽略;
简单输入公式=COUNT(B1:B9)即可统计数字的个数。
如下GIF:还可以使用公式生成A列的序号
=COUNT(A$1:A1)+1
PS:大小不一的合并单元格填充公式,要使用Ctrl+Enter完成。
6、COUNTA 函数
Counta函数作用:统计非空单元格个数
如下GIF,区域里有多少非空值单元格:
=COUNTA(A1:A8)
肉眼数就5个结果公式显示7个?其实不然,点击看似没内容的各个单元格,其实A6有空格,A7有空文本呢!
7、COUNTIF 函数
Countaif函数作用:根据条件统计个数
如下GIF,模糊计数,统计A列单元格包含"山西"的数量:
=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
8、COUNTIFS函数
Countaifs函数作用:多条件统计个数
如下GIF,统计二班的及格人数:
=COUNTIFS(D:D,">=60")
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9、Frequency函数
Frequency函数作用:统计数字区间的出现频率。
如下GIF,统计年龄在30~40之间的员工个数:
=FREQUENCY(D2:D8,{40,29})
10、Sumproduct函数
Sumproduct函数作用:不但可以求和,也可以多条件计数。
如下GIF,根据出生日期,统计90后的人数:
=SUMPRODUCT((--LEFT(YEAR(D2:D8),3)=199)*1)
注:--和*1目的一样,都是把文本型数字或逻辑值转换为数值。
2、excel统计函数基础知识,十分钟掌握Excel五个常用统计函数
COUNT统计家族成员包括一般统计函数COUNT、COUNTA、COUNTBLANK和条件统计函数COUNTIF、COUNTIFS,下面就分别介绍它们的功能、格式和使用案例。
·1、COUNT数值型数据统计函数
功能:统计数值型数据的个数。
格式:COUNT(Value1,Value2,……Value255)
说明:COUNT为函数名称,英文意思是总计和计算,这里指统计的意思;Value是值,数值的意思,这里是指含有数值的单元区域,结果为数值的表达式,或者数值型常量,也可以是其它类型的数据,但只对数值型的数据进行统计。
日期型数据,货币型数据和会计专用数据,百分比和时间类型的数据都属于数值型,在统计范围之内。
参数最多可以有255个。
案例:在学生成绩表中,统计出语文、数学、英语参加考试的人数。
分析:学生的成绩均为数值型,选用COUNT函数十分适合。
=COUNT (B2:B10)
=COUNT (C2:C10)
=COUNT (D2:D10)
·2、COUNTA非空白单元格统计函数
功能:统计非空白单元格的个数。
格式:COUNTA(Value1,Value2,……Value255)
说明:COUNTA为函数名称;Value是值,数值的意思,可以是任意类型的数据,经常用来表示区域范围。
参数最多可以有255个。
案例:在学生成绩表中,统计出应该参加考试的人数。
分析:以学生成绩表中所列出学生姓名作为统计的范围符合实际需求,而COUNTA恰好具备统计字符型数据的功能。
=COUNTA (A2:A10)
·3、COUNTBLANK空白单元格统计函数
功能:统计空白单元格的个数
格式:COUNTBLANK (range)
说明:COUNTBLANK为函数名称,Range是范围的意思。
案例:在学生成绩表中,统计出语文,数学和英语缺考的人数。
分析:在成绩表中,某些科目中没有数值,是空白单元格,证明该生缺考,选用COUNTBLANK函数非常的恰当。
=COUNTBLANK (B2:B10)
=COUNTBLANK (C2:C10)
=COUNTBLANK (D2:D10)
4、COUNTIF单条件统计函数
功能:统计出符合条件的数据个数。
格式:COUNTIF(Range, Criteria)
说明:COUNTIF为函数名称,Range是指判断条件的范围,Criteria是指判断的条件或规则,可以是文本,数字或表达式,需要用引号给引起来。
案例:在学生成绩表中,统计出语文,数学,英语及格的人数。
=COUNTIF (B2:B10,">=60")
=COUNTIF (C2:C10,">=60")
=COUNTIF (D2:D10,">=60")
5、COUNTIFS多条件统计函数
功能:一次对多个不同区域进行不同条件的计数。
格式:COUNTIFS(Range1,Criteria1,Range2,Criteria2,……Range127,Criteria127)
说明:COUNTIFS为函数名称,Range1,Criteria1分别为条件区域1和条件1,最多可以有127对条件区域和条件。
参数为多个条件时,各个条件间是AND的关系,同时满足才能参与统计。
案例:在学生成绩表中,统计成绩优秀的人数,优秀标准:语文、数学、英语都大于等于85分。
=COUNTIFS(B2:B10,">=85",C2:C10,">=85",D2:D10,">=85")
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