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excel统计函数基础知识,学会10个Excel统计函数

04-03 互联网 未知 投稿

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1、excel统计函数基础知识:学会10个Excel统计函数!提升10倍效率!远离困扰

大家好,我是你们秒可职场的小可~在日常工作中,数据统计是工作中最重要的一部分。


今天把整理了Excel中最常用的10个统计函数,下面跟着小可一起来看看这些函数用法吧~


1、Max函数

Max函数作用:提取一组数中的最大值,用法超简单!


如下GIF计算C列的最大值:

=MAX(C2:C7)

在一般Excel用户眼里,Max用法就这些了。其实不然!


各个品类的最高销售数量是多少?

=MAX((A2:A7="ipad")*C2:C7)

=MAX((A2:A7="笔记本")*C2:C7)按Ctrl+shift+enter结束

=MAX((A2:A7="苹果手机")*C2:C7)


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2、Average函数

Average函数作用:计算1组数据的平均数


如下GIF:统计各个部分的平均工资

=AVERAGE(C2:C4)


PS:也可以像GIF一样,Ctrl选中各个单元格,再点击【公式】——【自动求和】【平均值】一键设置也可以。


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3、Averageif函数


Averageif函数作用:根据(单)条件统计平均值


如下GIF,统计平均数,但不包含0值:

=AVERAGEIF(B2:B10,">0")


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4、Averageifs函数

Averageifs函数作用:根据(多)条件统计平均值


如下GIF,统计求2班借读生的平均成绩:

=AVERAGEIFS(D:D,A:A,"2班",C:C,"是")


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5、COUNT 函数

COUNT函数作用:统计数字的个数,对非数值型的数字忽略;

简单输入公式=COUNT(B1:B9)即可统计数字的个数。


如下GIF:还可以使用公式生成A列的序号

=COUNT(A$1:A1)+1


PS:大小不一的合并单元格填充公式,要使用Ctrl+Enter完成。


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6、COUNTA 函数

Counta函数作用:统计非空单元格个数


如下GIF,区域里有多少非空值单元格:

=COUNTA(A1:A8)


肉眼数就5个结果公式显示7个?其实不然,点击看似没内容的各个单元格,其实A6有空格,A7有空文本呢!


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7、COUNTIF 函数


Countaif函数作用:根据条件统计个数


如下GIF,模糊计数,统计A列单元格包含"山西"的数量:

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)


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8、COUNTIFS函数


Countaifs函数作用:多条件统计个数


如下GIF,统计二班的及格人数:

=COUNTIFS(D:D,">=60")

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9、Frequency函数


Frequency函数作用:统计数字区间的出现频率。


如下GIF,统计年龄在30~40之间的员工个数:

=FREQUENCY(D2:D8,{40,29})


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10、Sumproduct函数


Sumproduct函数作用:不但可以求和,也可以多条件计数。


如下GIF,根据出生日期,统计90后的人数:

=SUMPRODUCT((--LEFT(YEAR(D2:D8),3)=199)*1)


注:--和*1目的一样,都是把文本型数字或逻辑值转换为数值。

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2、excel统计函数基础知识,十分钟掌握Excel五个常用统计函数

COUNT统计家族成员包括一般统计函数COUNT、COUNTA、COUNTBLANK和条件统计函数COUNTIF、COUNTIFS,下面就分别介绍它们的功能、格式和使用案例。

·1、COUNT数值型数据统计函数

功能:统计数值型数据的个数。

格式:COUNT(Value1,Value2,……Value255)

说明:COUNT为函数名称,英文意思是总计和计算,这里指统计的意思;Value是值,数值的意思,这里是指含有数值的单元区域,结果为数值的表达式,或者数值型常量,也可以是其它类型的数据,但只对数值型的数据进行统计。

日期型数据,货币型数据和会计专用数据,百分比和时间类型的数据都属于数值型,在统计范围之内。

参数最多可以有255个。

案例:在学生成绩表中,统计出语文、数学、英语参加考试的人数。

分析:学生的成绩均为数值型,选用COUNT函数十分适合。

=COUNT (B2:B10)

=COUNT (C2:C10)

=COUNT (D2:D10)

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·2、COUNTA非空白单元格统计函数

功能:统计非空白单元格的个数。

格式:COUNTA(Value1,Value2,……Value255)

说明:COUNTA为函数名称;Value是值,数值的意思,可以是任意类型的数据,经常用来表示区域范围。

参数最多可以有255个。

案例:在学生成绩表中,统计出应该参加考试的人数。

分析:以学生成绩表中所列出学生姓名作为统计的范围符合实际需求,而COUNTA恰好具备统计字符型数据的功能。

=COUNTA (A2:A10)

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·3、COUNTBLANK空白单元格统计函数

功能:统计空白单元格的个数

格式:COUNTBLANK (range)

说明:COUNTBLANK为函数名称,Range是范围的意思。

案例:在学生成绩表中,统计出语文,数学和英语缺考的人数。

分析:在成绩表中,某些科目中没有数值,是空白单元格,证明该生缺考,选用COUNTBLANK函数非常的恰当。

=COUNTBLANK (B2:B10)

=COUNTBLANK (C2:C10)

=COUNTBLANK (D2:D10)

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4、COUNTIF单条件统计函数

功能:统计出符合条件的数据个数。

格式:COUNTIF(Range, Criteria)

说明:COUNTIF为函数名称,Range是指判断条件的范围,Criteria是指判断的条件或规则,可以是文本,数字或表达式,需要用引号给引起来。

案例:在学生成绩表中,统计出语文,数学,英语及格的人数。

=COUNTIF (B2:B10,">=60")

=COUNTIF (C2:C10,">=60")

=COUNTIF (D2:D10,">=60")

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5、COUNTIFS多条件统计函数

功能:一次对多个不同区域进行不同条件的计数。

格式:COUNTIFS(Range1,Criteria1,Range2,Criteria2,……Range127,Criteria127)

说明:COUNTIFS为函数名称,Range1,Criteria1分别为条件区域1和条件1,最多可以有127对条件区域和条件。

参数为多个条件时,各个条件间是AND的关系,同时满足才能参与统计。

案例:在学生成绩表中,统计成绩优秀的人数,优秀标准:语文、数学、英语都大于等于85分。

=COUNTIFS(B2:B10,">=85",C2:C10,">=85",D2:D10,">=85")

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