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excel中分类汇总是什么,EXCEL分类汇总原来如此简单

03-27 互联网 未知 投稿

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在工作当中有许多数据是按照类别汇总而来的,我们呈现的时候需要对这些数据按照既定的类别进行汇总。在EXCEL中有一个功能叫做分类汇总,专门负责对数据按照类别汇总。

看一下定义,说白了就是按照你想要的字段来进行分类统计,我们统计最多的无非就是计数与求和,用分类汇总可以快速直观地实现我们的要求。在操作之前有几个注意事项,

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需要了解一下,前两条一定要注意。大家记住一点,我们按照什么来汇总,总得有个名称,这个名称就是字段,也就是我们说的标题,可以理解为标题即字段。现在打开分类汇总表格,这里面一共是4000多行的数据,现在我们需要按照地区将金额汇总,怎么做?一定要先排序,如果事先不排序,结果是混乱的,根本就不是我们要的结果,而且数据量比较大的话电脑会卡死。

我们先来按照地区做一下升序,然后选择数据里面的分类汇总,分类字段选择地区,汇总方式选择求和,汇总项选择金额,确定即可

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