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1、承办会议、组织活动的18个步骤，身在体制内的你肯定用得到

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承办会议或举办活动，无论是政府机关还是企事业单位，都是一项不可或缺的工作，也是干部、员工必不可少的一项基本功。

筹划准备阶段要关注7个重点

1.拟制方案计划，主要包括主题、时间、地点、参加人员、组织形式、日程安排、组织领导、各类保障等。

2.召开协调会，对各业务部门担负任务、责任分工、完成时限等进行细化。

3.准备会议材料，主要是起草撰写和排版印刷，内容包括会议须知、主持词、开幕词、动员讲话、总结讲话、经验材料、学习文件等。

4.准备会务用品，包括会议证件、桌签、笔、本和各类办公耗材等。

5.设置会场，包括会标悬挂、主席台设置、座位排列、桌签摆放、音响试放、多媒体准备等。

6.安排保障，主要包括食宿、医疗、通信、用电和安全保卫等方面的保障。

7.组织接站，包括接站信息、接站人员和保障车辆等。

活动实施阶段要抓好7个环节

8.组织人员签到，安排专人办理签到手续，核发各类证件，分发文件材料，介绍相关情况。

9.召开预备会，对日程安排、服务保障和注意事项等进行明确，征求意见建议，并提出具体要求。

10.现场组织，组织人员入场，搞好会务保障，及时协调解决出现的矛盾问题，灵活处置各类突发情况。

11.现地观摩，提前做好现场设置、活动内容、参观路线、车辆保障等各项准备。

12.合影留念，确定参加合影人员，选定合影地点，事先安排好摄影师，搞好队形设计。

13.食宿保障，主要按照预定方案抓好落实，特别是要注意少数民族与会人员的饮食禁忌，及时对房间、餐厅等场所进行打扫、通风、消毒等。

14.组织人员返回，提前了解返程信息，做好送站安排。

总结收尾阶段要做好4项工作

15.收集整理会务用品，该还的还，该存的存，登记造册，搞好交接。

16.梳理上报活动情况，系统梳理基本情况、经验做法和主要成效，及时向上反映有关情况。

17.汇编活动资料，对方案计划、会议材料、录音摄像等，系统整理、装订成册，留作以后查阅参考。

18.搞好财务结算，对已列入活动预算或预算外开支应纳入报销的经费，及时进行处理，避免遗留问题。

2、召开会议需要准备什么物品

召开会议需要准备什么物品？

1、首先，开会的时候自己要准备两套自我介绍，根据当时的氛围自己去抽出其中一个自我介绍来介绍自己这个是必要的，然后要在开会之前弄懂这次开会的这些朋友关心什么？就是他们最关心的问题是什么。然后针对最关心的问题自己做一些相应的准备。

2、开会之前想法设法了解一下开会人的背景，就是他们每个人的背景如何。

是否相同？当然相同不相同决定着您准备开会内容的多与少，一个有成果有结果的会议是离不开准备与预开的，总之自己得再开会前了解这些朋友的背景，然后了解背景才能将第一步的自我介绍更贴切的讲出来。3、第三步就是会前的一些工作，例如会议是下午三点开，那您就得知道参加会议的朋友什么时间过来参加。如果他们对于您来说比较重要的话，那还得抽出时间去接见，在中国这个就是传统的礼节，所以您是否要在早上十点左右跟他通个话，问参加会议的时间，这个是必做的工作。4、接下来的两个问题也很重要，就是要搞懂他们来参加会议的终极目的，针对于他们为什么参加会议，此次会议的核心要说明什么东西，把会议核心找出来。

针对会议的核心下功夫准备，小编有一次在创业的时候和同伴开会，赶到杭州的时候，因为路上急，就没有做准备，导致会上很尴尬，所以小编很失败，希望大家可以做足准备。5、然后再就想最后一个问题，我能为他们提供点什么，因为任何人都想被服务，被尊重，所以只要您把这个问题做足了，您的这场会议就是成功的。会议结束时，他们想获得的结果也就可能是圆满的，那这场会议又开成功了。

确保会议顺利召开的前提：1、确定议程：办公室第一时间要明确在会议主题，这需要会前公司领导或者会议主持研究决定。首先是办公室负责人要和公司领导们进行研讨，决定开会的议题。2、确定时间、地点及参会人员：要召开会议就必须确定召开会议的时间，避免领导们没有时间参会；根据会议的规模和议题确定开会的地点和参会人员。

3、通知参会：对于参会人员要提前通知参会时间、地点、内容，对于暂时无法联系上的人员和因故不能参加会议的要做出备注说明，之后要统一向领导报告。4、准备参会资料：会前一定要和领导沟通好会务材料的准备工作及其主要侧重点，努力起草好会议文件以及领导的主持词以及讲话稿。

会议基础设施用品清单

投影仪；投影幕布；移动白板；长线插板；会议桌椅（会议桌最好选中间可以将插线板隐藏的那种）；绿色植物（根据会议室大小和会议桌大小摆放，这样使会议室没有那么单调）；文具：马克笔、水性笔、软抄本等；电话机（最好使用可以多方通话的那种，声音还可以放大）；以上回答为普通的办公会议室需要的物品！

商务会议用品有哪些,详细点的过

Age of 30s 专著男性着装及礼仪。你可以搜搜领带 领带在男性的众多衣物中被认为是最重要的饰品。

领带就好象胸衣、裙子一样展现了人们的性别特征，象征着二种富有理性的责任感，体现了一个严肃守法的精神世界，而这恰恰是当时男性们所刻意追求的。

这时领带形状为带状，通常斜裁，内夹衬布，长宽时有变化，颜色以黑色为主。现在领带基本沿袭19世纪末的条状款式，45°角斜向裁剪，内夹衬布、里子绸，长宽有一定的标准，色彩图案多种多样。经过几个世纪的演变发展，随着文明程度的提高，领带也越来越讲究艺术和精细，从款式、色彩上趋向更完美、更美丽。 袖扣 袖扣是用在专门的袖扣衬衫上代替袖口扣子部分的，法式衬衫的袖口有衬里的加厚部位比普通衬衫长一倍，长出来的部分穿时要翻叠过来，用制作精美的袖扣穿过它固定。

它的大小和普通的扣子相差无几，却因为精美的材质和造型，更多的是起到装饰的作用。扣子的位置则是镶有金属或宝石，造型各异，看来精美迷人。 领撑 又名领插片，领口撑，领尖撑，领口架，领插条，领尖插条等。

高级衬衫功能用品，真正的法式衬衫的领尖内侧带有暗槽，插入领撑可对领子受压的形态进行外形校正。 袋巾 前袋巾，男士最优雅的角落 当休闲装铺天盖地般占据男士的生活时，我们今天忽然发现，西装——这种男士服装国度里最正式的日常衣着——依然是男人们的最爱。看看周围，男士们不是又都重新穿起西装来了吗？不过，现在西装的选择多了很多：像传统西装一样绅士派头的、休闲型的、运动型的、茄克型的……领带和衬衣是男士西装不可或缺的伴侣。

然而，穿西装还有一样不可忽略的细节，那就是在左前袋处别一条小袋巾。综观秋冬以来各大品牌的秀场，我们发现前袋巾已重新成为流行的热点。时尚设计师建议，前袋巾最好选择简洁干净的，只需要平折一道露在口袋外面即可，尽量避免花哨和夸张。

不要以为一条小小的袋巾不起眼，它可能会给你营造出整身西装中最优雅的角落。纯蚕丝袋巾，展现与以往不同的风格。尤其是在颜色上的变化，摆脱以往传统英国式图案与色系，呈现出粉柔和、粉嫩的色彩组合，并以苏格兰条纹、格纹、小碎花等图案，这一系列新鲜、 粉嫩的袋巾，丰富并点缀了套装的左胸部位，将与领带争夺风光。另外，英式的袋巾与领带在搭配与组合时，需要特别留意的是，不能以相同样式的图样，作为搭配的组合（即领带与袋巾是不同花色、图案的）。

英式领带与袋巾正确的搭配要领：搭配正式服装时，先由套装及正统衬衫中，找出比重最重或交集最多的颜色（或最耀眼的颜色），确定搭配的领带后，在以领带的颜色决定袋巾的颜色，此为最基本安全的搭配方式。而放置于胸袋（Chest Pocket）的袋巾，应是随性塞入胸袋，不须折叠得非常整齐与正式。藉此，提供一小技巧，即将袋巾摊平，找出袋巾的中心点，再将其余2／3面积的袋巾，随意塞入胸袋即可，可千万不要太拘谨、太正式的折好，放入胸袋。

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