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脱机使用打印机是什么意思,提示脱机使用打印机是什么意思(一起来聊聊打印机脱机的那点事儿)

02-18 互联网 未知 投稿

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1、脱机使用打印机是什么意思

简要回答

当电脑上显示出“脱机使用打印机”时,就表示电脑和打印机的连接已经断开,需要重新连接才能使用。

每个办公室都会放置一台打印机,它可是我们工作中必不可少的好帮手,但我们在使用打印机的过程中经常会出现“脱机使用打印机”,这是什么意思呢?小编这就来为你解答。

详细内容

出现脱机使用打印机的情况一般有两种情况,第一种是如果使用的为本地打印,有可能是是打印机没开或是线路没接好,打开或者重新连接就可以了。

第二种就是如果使用的是网络打印,就是先看看本地是否可以打印,如果不能,请先检查本地打印,就是检查下连接有打印机的那台电脑是否工作正常,网络是否断开等。

如果排除以上两种情况,那么在打印的时候,请选择一下使用联机打印试试,在WindowXP操作系统当中,从脱机状态当中回复不是自动的,需要在控制面板当中找到打印机选项,在图标上右键点击,然后在菜单中选择“使用联机打印机”。

而打印机经常会出现脱机,就是由于某些打印机会在长时间不使用的情况下,自动进入关机状态,接下来我们需要手动启动电源,将打印机恢复到工作状态即可。

2、一起来聊聊打印机脱机的那点事儿

很多人都有这种体验

好好打印机用着用着忽然不好使了

要么任务堆积一直不执行打印命令

要么打印机显示未连接状态

要么明明一切连接都是好的就是不响应

……

打印机90%的故障

都可以归结为:脱机了!

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打印机脱机原理不外乎以下几个——

连接线/USB接口/电源等接触不良

这种问题大部分都是因为使用不善或者粗心导致的,比如说打印机买来在办公室一放好几年,从没想过清理连接线还有各个接口的积灰,久而久之,灰尘导致接触不良,或者物理链接断开;又或者USB接口/连线等质量一般,使用较旧之后逐渐老化。前者一般清灰重新物理链接就可以恢复正常使用,后者只能更换相应设备,如果是USB这种部分,可能需要更换打印机。

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打印任务堆积/打印任务不执行

在排除上述连接问题之后,出现了这种脱机现象。你可以先行尝试清理所有的打印任务,然后执行一个简单的打印任务,排除一下机器老旧、响应不及时的可能(这一般不影响使用,只会影响打印效率);如果仍旧无法打印,那可能是打印机内置程序有问题。这种非专业人士基本无法解决,一般是委托打印机生产厂商负责,因为一般的打印机修理师父只能帮忙解决物理硬件问题,涉及到打印机内置的软件,就无法处理了。

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打印驱动未安装/安装错误

这类问题可能是硬件问题也可能是软件问题,硬件的话,可能是打印机驱动损坏;软件的可能性更多,比如电脑未能安装打印驱动,或者驱动程序安装错误,电脑驱动系统损坏等等。因为打印机必须要安装驱动才能实现电脑与打印机的软件链接(硬件连接是不够的),而新手小白使用打印机的时候往往会被这些晕头转向的安装引导给绕晕,导致驱动安装一直出错。

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不管是以上什么原因,打印机脱机,总是一个扫兴的问题。轻则影响心情,重则耽误时间。俗话说解决问题的最好方式是避免问题产生,如何避免打印机脱机呢?首先对打印机的基础护养不可缺少,其次也需要打印机本身质量过硬,还要选择售后能跟进的品牌,一则是打印机品质有基本保障,一则是万一出现了脱机问题也能得到及时维修。

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