开业庆典策划的一般流程及准备,开业庆典策划的一般流程及准备方案(某诊所盛大开业庆典策划方案)
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- 1、开业庆典策划的一般流程及准备
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1、开业庆典策划的一般流程及准备
开业典礼之前也有很多的准备工作,下面我就来告诉大家开业庆典策划的一般流程及准备吧。
操作方法
策划书:干任何事情都要有计划,这个也不例外。先写好策划书,在策划书里要表明这次的活动需要准备什么,主题是什么。只有有了计划,做事情才能完美。
准备:策划好了之后就是准备,准备开业典礼需要的东西,比如花篮,横幅,剪刀。这些都要提前准备好。
布置:东西采购回来了,当然需要布置了啊。可以自己布置,经费不够的也可以早专业的公司帮你布置。一定要吸引人的眼球。
活动:在开业典礼上可以请一些人来表演,比如跳舞,或者唱歌,变魔术。这个都要提前早好团队来商量时间的。
2、某诊所盛大开业庆典策划方案(收藏)
二、活动机构xxx诊所
三、活动主题xxx诊所盛大开业庆典
四、活动流程
9:30-10:00 迎宾 ·来宾签到 ·派发诊所资料及纪念品
10:00-10:05 开场 ·主持人开场,简单介绍活动
10:05-10:20 领导致辞 ·邀请领导上台致辞
10:20-10:25 剪彩 ·邀请主要嘉宾领导上台剪彩,宣布诊所正式开业
10:25-10:30 醒狮表演 ·醒狮助兴表演
10:30-10:35 点睛 ·邀请主要嘉宾领导上台点睛,寓意诊所开业大吉
10:35-10:40 仪式结束 ·主持人宣布礼仪结束 ·预告稍后进行开卡会员抽奖
10:40-11:15 参观诊所 ·来宾自由参观诊所,了解诊所业务
11:15-11:30 抽奖 ·抽出幸运会员,送出大礼
五、活动环节
1、迎宾区布置:
迎宾区是来宾首先进入的区域,这个区域的布置除了显示出活动的主题,还要烘托出开业庆典的喜庆氛围。
(1)门前铺上红地毯,摆花蓝和鲜花盆景。
(2)门前摆放充气拱龙拱。
(3)设置签到背景板及签到台。
2、场内休息区:
场内设置休息的区域,让来宾用作休息等候,并营造一个安静舒适的环境让来宾交谈。
(1)设置来宾休息区。
(2)供应冷餐让来宾品尝。
3、现场仪式:
会场上的仪式是整个活动的高潮,整个仪式喜庆隆重,向来宾展示出诊所生机勃勃的形象。
(1)剪彩仪式,寓意诊所开业大吉。
(2)醒狮助兴表演,主要领导为醒狮点睛。
(3)打响礼炮,寓意诊所红红火火。
(4)会员开卡抽奖仪式。
剪彩示例图
六、应急预案:
1、关于雨天:
情况一、活动当日早晨下雨
应对方式:建议活动延期举行,立即电话通知客户,并深表歉意。
情况二、活动临开场前(客户已陆续到位)或活动中突然下雨
应对方式:
(1)、提前准备充足雨具,并预备一定数量的大遮阳伞或凉棚
(2)活动继续进行,为嘉宾提供雨具,
2、关于安全:
(1)提前准备简易医药厢,内有如:创可贴、晕车药、中暑药等
(2)以人道救治原则为本,救治伤病者为先
(3)相应的指示进行温馨提示和注意事项
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