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word打印怎么缩小比例在一张纸上,把多页的Word文档缩小打印到一张纸上(试试这几个Word打印的小技巧)

02-17 互联网 未知 投稿

关于【word打印怎么缩小比例在一张纸上】,把多页的Word文档缩小打印到一张纸上,今天向乾小编给您分享一下,如果对您有所帮助别忘了关注本站哦。

1、word打印怎么缩小比例在一张纸上:把多页的Word文档缩小打印到一张纸上

操作方法

首先打开Word文档,点击打开工具栏左上角的打印,点击并确定;

进入打印的工作面板后,找到每页的板数选择,可以选择一页2、4、6等页数,点击并确定;

点击确定后就会出现保存的工作面板,选择你所保存的位置点击确定即可;

打开你刚刚所保存的文件并打开,你就会看到多页的Word文档就会缩小打印到一张纸上了。

2、文档打印如何节省纸张?试试这几个Word打印的小技巧,很实用!

你有没有遇到过这样的情况,老板叫你打印一份文档,可你平时没有养成命名的习惯,一大堆文档不知道是哪一份。打印出来却发现印刷错误。于是那么多纸张都浪费了,又浪费了那么多时间去重新打印。

其实如果你早点把打印的技巧学起来,你就不会遇到这种问题了。

下面教你几个打印的小技巧,花几分钟学学,说不定下次就用上了。

一、如果你的文档没有命名,怎样快速找出你要打印的文档?

1.如下图所示。一堆没有命好名的Word文档,你怎么确定哪份就是你想要的?

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2.如果你的文档是没有命好名的,不如试试【预览窗格】。点击【组织】--【布局】--【预览窗格】

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3.选中任意一个文档,不用打开就可以看到里面的内容了。如图所示。当然还是建议大家要养成良好的习惯,文档保存要命好名,方便查找,节约时间。

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4.动图演示如下。

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二、如何逆页序打印?

我们在打印的时候,第一页默认是叠在最底部的,而最后一页是在最顶部的,打印完之后重新调整纸张的顺序很浪费时间,不如试试逆页序打印?

1.打开一份要打印的文档 -- 点击左上角【文件】-- 点击【选项】-- 弹出【Word选项】对话框 -- 切换到【高级】选项卡 -- 在【打印】栏中勾选【逆序打印页面】-- 点击【确定】按钮即可。

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2.动图演示如下。

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三、如何节约打印纸张?

现在很多公司都要求员工,如果不是特别重要的文件,使用废纸打印或双面打印。如果是打印给自己看的或是内部交流时看的,可以选择草稿质量来打印。这样做的目的无非就是节约纸张。

那么如何设置草稿的质量呢?

1.打开一份要打印的文档 -- 点击左上角【文件】-- 点击【选项】-- 弹出【Word选项】对话框 -- 切换到【高级】选项卡 -- 在【打印】栏中勾选【使用草稿质量】-- 点击【确定】按钮。

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2.动图演示如下。

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四、如何减少一页打印?

有时候一份文档,最后一页就两三行字,打印几十份觉得特别浪费纸张,我们想要把最后一页的内容挪到上一页,有什么办法呢?

在尽可能不影响观看效果的情况下,我们可以缩小字号或者调整行间距,如果字号无法再调整了,我们可以将页边距缩小。

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花几分钟学学以上的技巧,以后打印就可以节约很多纸张了!

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