粘贴到可见单元格的快捷键,excel表格使用技巧快捷键大全(还用鼠标在Excel里拖来拖去)
关于【粘贴到可见单元格的快捷键】,excel表格使用技巧快捷键大全,今天涌涌小编给您分享一下,如果对您有所帮助别忘了关注本站哦。
1、还用鼠标在Excel里拖来拖去,太笨了!这才是数据选择的正确方法
一、快捷键
1.Ctrl+A(选中整个表格)
这个相信大多数人都知道,如果想要选中整个表格,只需要先用鼠标点击表格中的任何一个数据,然后按下快捷键Ctrl+A即可选中整个表格
2.Shift+方向键(扩大/缩小已选择区域)
当我们已经选中一个数据区域,想要扩大或者缩小这个区域的时候就可以使用Shift+方向键来快速的增大或者缩小这个区域
增大数据区域:Shiftl+↓与Shift+→
缩小数据区域:Shiftl+↑与Shift+←
3. Ctrl+Shift+箭头(从已经选中的位置开始,根据箭头方向选中到表格的边缘区域)
这个效果是非常实用的,当我们不需要选择整个表格,仅仅需要选择部分数据的时候就可以使用这个效果
比如在这里我们想要选中李白与张飞的所有数据,只需要选中这两个姓名,然后按下Ctrl+Shift+→即可选中所有数据,如果再次时候按下Ctrl+Shift+下箭头,就会选中李白下方的所有数据
以上的3种数据选择方法,在函数公式中也是同样适用的,大家可以动手试一下,是非常好用的
二、定义名称
当我们需要重复调用某个数据区域的时候,可以考虑为这个数据区域定义一个名称,这样的话只需要输入定义的名称就能快速的选中这个数据区域。比如在这里我们想要为武则天的成绩定义一个名称
首先选中武则天的所有成绩,然后点击【公式】功能组找到【定义名称】随后在跳出的窗口中将名称设置为【武则天】然后点击确定即可,这样的话就设置完毕了
这样的话我们在地址栏中选中【武则天】,就会选中武则天的所有数据,在函数中直接输入【武则天】就会武则天这个数据区域进行计算
三、定位条件
定位条件的本质就是根据给定的条件来选择数据,只不过这个数据区域必须在定位条件的选项中,下面我们来看下它都能实现哪些操作
1.快速选中使用公式的单元格
首先需要选中数据区域,然后按下F5调出定位,点击【定位条件】,勾选一下【公式】然后点击确定,这样的话就会选中表格中使用公司的单元格
2.选中未使用公式的单元格
这个与技巧1的操作是一模一样的,我们只需要将定位条件设置为【常量】然后点击确定,就会选中未使用公式的单元格
3.选中空白单元格
只需要在定位条件中点选【空白】就会选中表格中的所有空白单元格,选中空白单元格后是可以批量录入数据的
比如在这里我们只需要在编辑栏中输入【缺考】然后按下Ctrl+回车就能批量录入数据
4.快速选中图片
利用定位条件中的【对象】这个功能,我们可以快速选中Excel表格中的所有图片,图标,文本框与形状,选中之后只需要按下delete键就能实现一键删除所有的图片,非常的方便
5.不复制隐藏数据
在筛选数据之后对数据进行复制粘贴,经常会发现隐藏的数据也会被粘贴过来,这个时候就可以利用定位条件中的【可见单元格】来仅仅选中筛选的时候,这样的话就不会再粘贴隐藏的数据了
6.其他操作
我们还可以快速的选中表格中使用【条件格式】与【数据验证】的单元格区域,这个与选中公式的操作是一模一样的
以上就是今天分享的几个快速选择数据的小技巧,你还知道哪些呢?
2、粘贴到可见单元格的快捷键:excel表格使用技巧快捷键大全
EXCEL表格是我们最常用的一个办公软件,今天为大家介绍下excel表格使用技巧快捷键,一起来看看吧!excel表格使用技巧快捷键
操作方法
基础必会篇。
Excel常用快捷键:
关闭工作簿 Ctrl+W
打开工作簿 Ctrl+O
转至“主页”选项卡 Alt+H
保存工作簿 Ctrl+S
复制 Ctrl+C
粘贴 Ctrl+V
撤消 Ctrl+Z
删除单元格内容 Delete 键
选择填充颜色 Alt+H, H
剪切 Ctrl+X
转至“插入”选项卡 Alt+N
加粗 Ctrl+B
居中对齐单元格内容 Alt + H、A、C
转至“页面布局 ”选项卡 Alt+P
转至“数据”选项卡 Alt+A
转至“视图”选项卡 Alt+W
打开上下文菜单 Shift+F10 或 上下文键
添加边框 Alt+H, B
删除列 Alt + H、D、C
转至“公式”选项卡 Alt+M
隐藏选定的行 Ctrl+9
隐藏选定的列 Ctrl+0
功能区选项卡的访问键:
操作说明搜索框 Alt + Q
开打“文件”页面 Alt+F
打开“主页”选项卡 Alt+H
打开“插入”选项卡 Alt+N
打开“页面布局”选项卡 Alt+P
打开“公式”选项卡 Alt+M
打开“数据”选项卡 Alt+A
打开“审阅”选项卡 Alt+R
打开“视图”选项卡 Alt+W
通过键盘使用功能区。
用于单元格导航的键盘快捷键:
移到工作表中的前一个单元格或对话框中的前一个选项 Shift+Tab
在工作表中向上移动一个单元格用 向上键
在工作表中向下移动一个单元格用 向下键
在工作表中向左移动一个单元格用 向左键
在工作表中向右移动一个单元格用 向右键
移到工作表中当前数据区域的边缘用Ctrl + 箭头键
移到工作表上的最后一个单元格,即所使用的最右一列的最下面一行。 Ctrl+End
将单元格选定区域扩展至工作表上最后一个使用的单元格(右下角)用 Ctrl+Shift+End
当 Scroll Lock 处于开启状态时,移到窗口左上角的单元格用Home+Scroll Lock
移到工作表的开头用Ctrl+Home
在工作表中向下移动一屏用 Page Down
移到工作簿中的下一个工作表用 Ctrl+Page Down
在工作表中向右移动一屏用 Alt+Page Down
在工作表中向上移动一屏用 Page Up
在工作表中向左移动一屏用 Alt+Page Up
移到工作簿中的上一个工作表用 Ctrl+Page Up
在工作表中向右移动一个单元格。或者,在受保护的工作表中,在未锁定的单元格之间移动。 Tab
在应用了数据验证选项的单元格上打开验证选项列表用 Alt+向下箭头键
环绕文本框或图像等浮动形状用 按 Ctrl + Alt + 5, 然后重复按 Tab 键
退出浮动形状导航并返回普通导航用Esc
用于单元格格式设置的键盘快捷键:
打开“设置单元格格式”对话框。 Ctrl+1
在“设置单元格格式”对话框中设置字体格式。 Ctrl+Shift+F 或 Ctrl+Shift+P
编辑活动单元格,并将插入点放在其内容的末尾。或者,如果单元格的编辑已关闭,则将插入点移到编辑栏中。如果编辑公式,请关闭或打开点模式,以便你可以使用箭头键创建引用。 F2
添加或编辑单元格批注。 Shift+F2
打开用于插入空白单元格的“插入”对话框用 Ctrl+Shift+加号 (+)
打开用于删除选定单元格的“删除”对话框用 Ctrl+减号 (-)
输入当前时间用 Ctrl+Shift+冒号 (:)
输入当前日期用 Ctrl+分号 (;)
在工作表中,在显示单元格值或公式之间切换用 Ctrl+重音符 (`)
将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中用Ctrl+撇号 (')
移动选定的单元格用Ctrl+X
复制选定的单元格用Ctrl+C
在插入点粘贴内容,并替换任何所选内容用 Ctrl+V
打开“选择性粘贴”对话框用 Ctrl+Alt+V
将文本设置为斜体或删除倾斜格式用Ctrl+I 或 Ctrl+3
将文本设置为加粗或删除加粗格式用Ctrl+B 或 Ctrl+2
为文字添加下划线或删除下划线用Ctrl+U 或 Ctrl+4
应用或删除删除线格式用 Ctrl+5
在隐藏对象、显示对象和显示对象的占位符之间切换用 Ctrl+6
将轮廓边框应用于选定单元格用Ctrl+Shift+与号 (&)
从选定单元格中删除轮廓边框用 Ctrl+Shift+下划线 (_)
显示或隐藏大纲符号用Ctrl+8
使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中用 Ctrl+D
应用“常规”数字格式用 Ctrl+Shift+波形符 (~)
应用带有两位小数的“货币”格式(负数放在括号中)用 Ctrl+Shift+美元符号 ()
应用不带小数位的“百分比”格式用Ctrl+Shift+百分比 (%)
应用带有两位小数的科学计数格式用 Ctrl+Shift+脱字号 (^)
应用带有日、月和年的“日期”格式用 Ctrl+Shift+数字符号 (#)
应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的“时间”格式用 Ctrl+Shift+@ 符号 (@)
应用带有两位小数、千分位分隔符和减号 (-)(用于负值)的“数值”格式。 Ctrl+Shift+感叹号 (!)
打开“插入超链接”对话框 Ctrl+K
检查活动工作表或选定范围中的拼写用 F7
显示用于包含数据的选定单元格的“快速分析”选项用Ctrl+Q
显示“创建表”对话框用Ctrl+L 或 Ctrl+T
进行选择并执行操作的键盘快捷键:
选择整个工作表用Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格键
选择工作簿中的当前和下一个工作表用 Ctrl+Shift+Page Down
选择工作簿中的当前和上一个工作表用Ctrl+Shift+Page Up
将单元格的选定范围扩大一个单元格用Shift+箭头键
将单元格的选定范围扩展到活动单元格所在列或行中的最后一个非空单元格,或者如果下一个单元格为空,则扩展到下一个非空单元格用 Ctrl + Shift + 箭头键
打开扩展模式并使用箭头键扩展选定范围。再次按下以关闭用 F8
通过使用箭头键将非邻近单元格或区域添加到单元格的选定范围中用Shift+F8
在同一单元格中另起一个新行用 Alt+Enter
使用当前输入填充选定的单元格区域用Ctrl+Enter
完成单元格输入并选择上面的单元格用 Shift+Enter
选择工作表中的整列用 Ctrl+空格键
选择工作表中的整行用Shift+空格键
当某个对象处于选定状态时,选择工作表上的所有对象用 Ctrl+Shift+空格键
将单元格的选定范围扩展到工作表的开头用Ctrl+Shift+Home
如果工作表包含数据,则选择当前区域用再按一次将选择当前区域和其摘要行。按第三次将选择整个工作表用Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格键
选择环绕活动单元格的当前区域或选择整个数据透视表用Ctrl+Shift+星号 (*)
当菜单或子菜单处于可见状态时,选择菜单上的第一个命令用 Home
重复上一个命令或操作(如有可能)用 Ctrl+Y
撤消最后一个操作用 Ctrl+Z
用于处理数据、函数和编辑栏的键盘快捷键:
键入公式 =(等号)
将公式作为数组公式输入 Ctrl+Shift+Enter
用SUM函数插入“自动求和”公式 Alt+=(等号)
选择整个数据透视表。 Ctrl+Shift+星号 (*)
编辑活动单元格,并将插入点放在其内容的末尾。或者,如果单元格的编辑已关闭,则将插入点移到编辑栏中。如果编辑公式,请关闭或打开点模式,以便你可以使用箭头键创建引用。 F2
展开或折叠编辑栏。 Ctrl+Shift+U
取消单元格或编辑栏中的输入。 Esc
完成编辑栏中的输入并选择下面的单元格。 Enter
在编辑栏中时,将光标移到文本的末尾。 Ctrl+End
选择编辑栏中从光标所在的位置到结尾的所有文本。 Ctrl+Shift+End
计算所有打开的工作簿中的所有工作表。 F9
计算活动工作表。 Shift+F9
计算所有打开的工作簿中的所有工作表,不管自上次计算以来它们是否已更改。 Ctrl+Alt+F9
检查从属的公式,然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格,其中包括未标记为需要计算的单元格。 Ctrl+Alt+Shift+F9
显示“错误检查”按钮的菜单或消息。 Alt+Shift+F10
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,会显示“函数参数”对话框。 Ctrl+A
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,会插入参数名称和括号。 Ctrl+Shift+A
调用快速填充以自动识别相邻列中的模式并填充当前列 Ctrl+E
如果选定了单元格引用或范围,则会在公式中的绝对和相对引用的所有各种组合之间循环切换。 F4
插入函数。 Shift+F3
将活动单元格上方的单元格的值复制到单元格或编辑栏中。 Ctrl+Shift+直双引号 (")
在当前范围中创建数据的嵌入图表。 Alt+F1
在单独的图表工作表中创建当前范围内数据的图表。 F11
定义名称以在引用中使用。 Alt+M, M, D
从“粘贴名称”对话框中粘贴名称(在工作簿中已定义名称的情况下) F3
移到数据表单下一条记录中的第一个字段。 Enter
创建、运行、编辑或删除宏。 Alt+F8
打开 Microsoft Visual Basic For Applications Editor。 Alt+F11
功能键:
显示“Excel 帮助”任务窗格。 F1
显示或隐藏功能区。 Ctrl+F1
在当前区域中创建数据的嵌入图表。 Alt+F1
插入新的工作表。 Alt+Shift+F1
编辑活动单元格,并将插入点放在其内容的末尾。或者,如果单元格的编辑已关闭,则将插入点移到编辑栏中。如果编辑公式,请关闭或打开点模式,以便你可以使用箭头键创建引用。 F2
添加或编辑单元格批注。 Shift+F2
显示 Backstage 视图 中“打印”选项卡上的打印预览区域。 Ctrl+F2
显示“粘贴名称”对话框。仅适用于在工作簿中已定义名称的情况。 F3
显示“插入函数”对话框。 Shift+F3
重复上一个命令或操作(如有可能)。当公式中选定单元格引用或区域时,按 F4 可在绝对和相对引用的所有各种组合中循环切换。 F4
关闭选定的工作簿窗口。 Ctrl+F4
关闭 Excel。 Alt+F4
显示“定位”对话框。 F5
恢复选定工作簿窗口的窗口大小。 Ctrl+F5
在工作表、功能区、任务窗格和缩放控件之间切换。在已拆分的工作表中,在窗格和功能区区域之间切换时,按 F6 可包括已拆分的窗格。 F6
在工作表、缩放控件、任务窗格和功能区之间切换。 Shift+F6
如果打开了多个工作簿窗口,按 Ctrl+F6 可切换到下一个工作簿窗口。 Ctrl+F6
打开“拼写检查”对话框,用于检查活动工作表或选定范围中的拼写。 F7
如果工作簿窗口未最大化,则按 Ctrl+F7 可对该窗口执行“移动”命令。使用箭头键移动窗口,并在完成时按 Enter,或按 Esc 取消。 Ctrl+F7
打开或关闭扩展模式。在扩展模式中,“扩展选定”将出现在状态行中,并且按箭头键可扩展选定范围。 F8
允许您使用箭头键将非邻近单元格或区域添加到单元格的选定范围中。 Shift + F8
当工作簿未最大化时,执行“大小”命令。 Ctrl+F8
显示“宏”对话框,用于创建、运行、编辑或删除宏。 Alt+F8
计算所有打开的工作簿中的所有工作表。 F9
计算活动工作表。 Shift+F9
计算所有打开的工作簿中的所有工作表,不管它们自上次计算以来是否已更改。 Ctrl+Alt+F9
重新检查从属的公式,然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格,其中包括未标记为需要计算的单元格。 Ctrl+Alt+Shift+F9
将工作簿窗口最小化为图标。 Ctrl+F9
打开或关闭快捷键提示。(按 Alt 也能实现同样目的。) F10
显示选定项目的快捷菜单。 Shift+F10
显示“错误检查”按钮的菜单或消息。 Alt+Shift+F10
最大化或还原选定的工作簿窗口。 Ctrl+F10
在单独的图表工作表中创建当前范围内数据的图表。 F11
插入一个新工作表。 Shift+F11
打开 Microsoft Visual Basic For Applications 编辑器,你可以在该编辑器中通过使用 Visual Basic for Applications (VBA) 来创建宏。 Alt+F11
显示“另存为”对话框。 F12
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