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1、预付款、进度款、结算款支付流程大梳理

一、项目工程进度款和结算管理办法

1、目的：

理清流程，确保承建商和监理公司按照本工程有关工程款申报制度中关于申报、审批时间、流程、申报标准表格等各项要求进行工程款申报，确保工程款及时支付，保障工程顺利进展。

督促各承建商按照有关要求做好资金计划申报，提高公司资金筹集准确性和资金运用效率。

2、适用范围：

本工程各承建商在工程项目建造和交付维修全过程。

3、术语和定义：

工程进度款：指各承建商按照合同条款，按月或按进度形象节点对已完工程和进行的工程进度申报款。

工程结算款：指承建商承建的工程内容，按照国家有关规范，通过政府相关职能部门竣工验收后，按照合同总价款、变更签证增减款项，水电费扣除款项、其他奖罚款项、甲供材料款项等进行结算申报的工程剩余款项。

4、原则：

多级审核原则：承建商提交的工程进度款申请和资金申请必须通过公司内部审核，加盖公章后，报监理公司和审计单位审核，双方审核后，提交业主审核，进入业主审核和支付流程，承建商和监理、审计单位对其提交的数据和审核结果负责。

时效性原则：各承建商必须在每月25日提交进度款申请给监理公司审核，监理、审计公司必须在7天内审核完毕，提交业主审核。承建商应及时申报、同时做好收发文记录，监理应及时审批并转交审计公司，如每月30日，进度款申请书没有到业主方处，业主将暂停支付该月工程进度款，顺延到下月工程款中支付。

准确性原则：各承建商必须按照工程实际进度和实际完成量申请工程进度款和结算款，并提交资金计划，同时监理应认真审核。

表格统一原则：工程款申报需按照代建公司制定的表格填写和申报，如承建商上报表格错误，自行承担工程款拖延支付的责任。

完整性原则：工程款申报的手续需齐全，一份完整的进度款申报报告包括：申请报告、封面、编制说明、预算清单、形象进度、变更签证申报汇总表、变更签证单。一份完整的工程结算申报资料包括：验收证明、竣工图、申请报告、结算对帐单、结算封面、目录、工程量及单价表（合同内）、工程量及单价表（合同外）、已审核完成的签证单、甲供材料应供量计算书及超供/节约材料价款计算书、水电费、总包管理费、奖罚单、扣款单等往来款项计算书。结算款付款申请包括：结算款付款申请报告，双方已签字确认的建安工程施工图预（结）算书、竣工结算造价协议清单、结算对帐单在此分享伊老师提供的下载造价信息期刊扫描件方法，以后用造价信息不求人，百度 “ 祖国建材通 ” 即可下载造价信息扫描件电子版，急需造价信息又没办法拿到的可以先下载用着。

二、流程：工程进度款申报：

承建商每月25日按照甲方规定格式上报监理公司（一式四份）

监理、代建公司在7天内依次审批完成转交业主

报业主项目部审批进入业主审批流程（15个工作日内）

承建商提交工程发票给项目资料管理员（2个工作日内）

项目资料管理员负责备齐付款资料，填报付款申请，进入付款审批程序

三、付款：工程结算流程

1、承建商按照合同规定完成履约，并报项目管理部、监理等验收，取得验收合格证明；并按合同规定向甲方移交竣工存档或备案资料。

2、竣工完工一个月内，承建商汇总结算资料：

1、验收证明；2、竣工图；3、补充预算（附签证、变更原件、工程量计算书）；4、甲供材料应供量计算书及超供/节约材料款计算书；5、水电费、总包管理费、奖罚单、扣款等往来款项计算；6、结算账单；7、结算申请书

3、进入业主审批程序。

四、工程进度款的一般支付流程

1、施工单位根据实际完工情况及相关合同约定提出付款申请。付款申请许包含付款事由（合同依据）、形象进度说明、工程量清单、设计变更和工程签证等原始资料（如果合同规定需在进度款中支付），并有项目经理的签字，加盖单位公章。付款申请表可使用施工单位制式表格。

2、施工单位每月25日后提交《工程款支付申请表》，并提供完整的工程清单资料送监理审核，同时送报工程费付款审核表。

3、请款单位将付款申请材料送到现场工程监理处，由工程监理公司独立完成审核并出具意见，公司提供统一内部使用的工程进度款付款审批表，现场监理工程师及总监理工程师在该付款审批表上签字并加盖公章后，将施工单位的付款申请材料及付款审批表移交公司专业工程师审核。

4、公司工程项目部专业工程师进行实质性审核，再由公司成本控制部进行复核，分别提出意见及签字后，报公司工程总监签署意见。

5、付款申请材料连同上述签审意见一同递交公司常务副总经理。常务副总审核后给出支付意见，有疑问或者有理由拒付的由其组织相关部门重审并通知会请款单位，同意支付的转送财务总监（或公司董事会特别指定的财务负责人）进行会签。

6、财务总监（或公司董事会特别指定的财务负责人）签署意见后，呈报公司总经理最终审批。审批完成后，由专业工程师按公司财务规定办理申请支付手续， 财务部对以上资料审核无误后予以支付，同时报公司董事会备案。

7、如因工程紧急需要，或者公司总经理有特别安排的，可不依照上述流程，由总经理直接签批工程进度款付款申请，财务部门按照总经理批示具体办理付款手续。

五、工程结算款的一般支付流程

1、施工单位根据竣工图、实际完工情况及相关合同约定提出付款申请。付款申请须包含双方确认的工程预算、材料计划报表、工程进度报表、工程结算汇总、工程签证、工程验收文件、整改项目验收单、工程移交单等，如果是工程保修款还需要有使用部门同意付款的确认单。付款申请表可使用施工单位制式表格。

2、请款单位将付款申请材料送交到现场工程监理处，由工程监理公司独立完成审核并出具意见。公司提供统一内部使用的工程结算款付款审批表，现场监理工程师及总监理工程师在该付款审批表上签字并加盖公章后，将施工单位的付款申请材料及付款审批表移交公司专业工程师审核。

3、公司专业工程师、公司工程总监、使用部门对相关项目进行确认，并由公司成本控制部会同公司财务部门复核各项费用。所有相关手续都以正式文件或表格的形式予以确认后，报常务副总经理和财务总监（或公司内部特别指定的财务负责人）进行会签。

4、常务副总经理和财务总监（或公司内部特别指定的财务负责人）对相关文件复核后，报公司总经理最终审批。审批完成后，由专业工程师按公司财务规定办理申请支付手续， 财务部对以上资料审核无误后予以支付，同时报公司备案。

5、如因工程紧急需要，或者公司总经理有特别安排的，可不依照上述流程，由总经理直接签批工程结算款付款申请，财务部门按照总经理批示具体办理付款手续。

六、工程预付款的一般支付流程

工程预付款由公司专业工程师根据合同约定，直接填写公司财务部门统一提供的付款申请书办理相关支付手续，财务部接到审核完毕的付款申请书后予以支付，同时报公司有关部门备案。

七、工程材料、设备采购款的一般支付流程

1、工程材料、设备采购合同的付款过程划分为预付款、进度款和结算款（含保修款）三个阶段，各阶段付款均需严格按照合同条件执行。

2、预付款支付由专业工程师根据合同约定直接填写公司财务部门统一提供的付款申请书办理支付手续，财务部接到审核完毕的付款申请书后予以支付，同时报公司有关部门备案。

3、进度款支付需由材料、设备供货方提出付款申请，并附上前批次货到验收合格资料及本批次计划发货清单，并列明到货预计时间与地点等。若是货到付款的，必须有本批次到货的验收资料。具体流程参见工程进度款支付。当实际采购数量发生变化，进度款支付额度将超过原合同约定时，公司成本控制部需把合同变动情况及时报告公司管理层，由公司管理层审核决定实际支付额度。

4、结算款支付前供货方需提供结算清单，并由公司专业工程师、成本控制部和财务部组织对实际到货情况与结算清单及合同的核对，在货物验收部门与使用部门对货物数量、质量情况认可后，方可办理结算手续，具体流程参见工程结算款支付。

5、如因工程紧急需要，或者公司总经理有特别安排的，可不依照上述流程，由总经理直接签批工程材料、设备采购款付款申请，财务部门按照总经理批示具体办理付款手续。

八、零星工程付款的管理流程

现场工程项目管理应避免出现零星工程付款的情况，当确实无法避免的时候应首先考虑签署合同，并履行公司合同管理制度办理相关手续，如果因为特殊原因无法签署合同可办理工程签证，并按公司签证管理办法办理审批手续。

2、款到发货的付款方式怎么写：合同协议书

合同协议书 篇

1．加入程序

申请配送点必须先阅读清楚甲方提供的产品及其批发价格和各项注意事项，然后填写甲方提供的各项资料表单，并按规定一次性批发_________元以上的_________商品，考虑到信誉问题，甲方接受先预付一半金额，甲方收到汇款立即全额发货，收到甲方的货物，乙必须把另一半金额5天内汇给甲方，甲方把所有金额收取完毕，整个申请过程才宣告完毕，你方即成为甲方配送点，接受配送点所承担的义务。

2．利润收入

对于通过甲方商城的交易，如果甲方的顾客定单属于乙方所负责地区，将利用电话和邮件通知乙方，乙方必须按照预定的时间向客户交货，如果用户使用的是货到付款，乙方负责按价收款，所得款项100％属于乙方，甲方不收取任何提成，如果用户是银行付款汇到甲方帐户，甲方会把已成交的金额按月汇到乙方的帐户中。总之，只要配送点经手送货的顾客，无论是货到付款还是银行汇款，所成交的金额均属于该地区的配送点所有。请配送点记录好每月送货记录。

3．对乙方所负的责任

对于乙方配送点的运营，乙将独自负责。将负责发货，配送及售后客户服务。本着利益共享的原则，乙方不得以各种方式损坏甲方的名誉。甲方还将跟踪使用乙甲方之间进行购买活动的客户购买情况，并且会使乙方能够得到此销售活动的总结性报告。报告的形式，内容，和频率将会根据甲方的意愿有所变化。

4．网站维护

为了便于扩展个人业务，每个配送点甲方将免费提供网站和2级域名。乙将独自负责站点的技术和相关产品的运营，保证张贴在乙方站点上的资料并不违反或侵害任何第三方的权利（例如，包括版权，商标权，隐私权，或其他个人或知识产权） 保证张贴在乙方站点上的资料不会损害他人名誉或是具有非法性。对类似事件，甲方不负责任，并有权取消乙的网站管理权或撤消乙的配送点资格。

5．协议的期限

此协议的期限始于甲方接受乙方的申请之时，一年内不可取消，中途不可退出配送点，一年满可提出终止协议，但是要出示书面终止通知书。协议期间，你方一个月连续被顾客投诉2次或2次以上，或不同程度损害甲方利益和名誉的，甲方有资格提前终止协议。协议期间，如果你方擅自终止本协议须经过甲方同意，中途退出协议甲方承诺退货50％，但给顾客造成损失的，应赔偿顾客损失。在本协议期满时，如双方同意，可续签本协议。

6．各方的关系

乙方和甲方属于自由定约人，并且在此协议下形成的任何关系都不能导致彼此的任何合伙契约，合资，代理，特许经营，销售代表，或雇用关系。乙方没有任何权利以甲方的名义进行或接受任何代表或出价行为。乙方不能或在乙方的网址上，或采用其他手段进行任何将会同此条款发生抵触的陈述。

7．其他

在没有得到甲方事前书面同意的情况下，乙方不能通过运用法律等手段让渡此协议。根据该限制，此协议将会对参与合同的各方，以及各自的继承人及指派人产生约束，并使其利益得到生效，从而使协议得到实施。如果甲方未能够及时强迫或监督乙方严格执行此协议下的任何条款，并不会被视为甲方对甲方日后对该条款或此协议下的其他条款的权利的自动放弃。

8．退货

首次配货可退还50％。对于已经终止协议的配送点，甲方接受全额退货，退货期限为终止本协议30天内，超出退货期限甲方一律不接受退货，所造成的损失有你方承担。（注：1、退货商品必须完好，不影响二次销售。2、商品价格会根据市场变化调整，进、退货均以当时价格为准。）

9．发货方式

邮政普通邮寄（最慢约7日到货根据地点），特快专递价格最高，72小时内到货，铁路快运（4 7日到货），航空托运（24小时到货）。

本协议有效期为壹年，一式两份，双方各执一份，乙方签署后正式加入后生效。

甲方（盖章）：_________乙方（签字）：_________

代表人（签字）：_________

_________年____月____日_________年____月____日

合同协议书 篇

一、合同标的的概念

1、标的是合同当事人双方权利和义务所共同指向的对象。

2、合同标的是合同成立的必要条件，是一切合同的必备条款。

3、合同标的是多种多样的，一般地有以下4类

1）有形财产

指具有价值和使用价值并且法律允许流通的有形物，如生产资料与生活资料、货币和有价证券等。

2）无形财产

指具有价值和使用价值并且法律允许流通的不以实物形态存在的智力成果。

3）劳务

指不以有形财产体现其成果的劳动与服务，如运输合同中的运输行为，委托中的代理、行纪、居间行为等。

4）工作成果

指在合同履行过程中产生的体现履约行为的有形物或无形物。

二、什么是合同的标的

1、合同标的是合

同法律关系的客体，是合同当事人权力和义务共同指向的对象。

2、合同标的是合同成立的必要条件，没有标的，合同不能成立。

3、合同标的条款必须清楚的写明标的名称，以使标的特定化，从而

能够界定权利义务。

合同协议书 篇

甲方：xxx公司 乙方：xxx添彩窗帘销售部

甲方因需要向乙方购置一批窗帘，根据有关法律法规，经双方友好协商，签订本合同，具体条款如下：

1、工程慨况及内容：

1）承包方式：包工包料。乙方免费提供窗帘运输、安装、调试、测量服务

2）工期：自乙方收到甲方定金后8个工作日内完成安装调试。

3）安装地址：广州市花都区xxx超高压输电公司花都变电站办公楼2楼。

2、保修期：本合同所指项目完工验收合格之日起保修一年，24小时内响应服务，如因甲方人为损坏情况下，甲方需自行购买其损坏配件。

3、造价：工程总价为人民币（大写） 伍万柒仟肆佰柒拾 元整（￥：_57470_元）。

4、付款方式：

1）本合同签定当日，甲方需向乙方预付定金约为合同金额的22%,即为￥：_12000__元整。

2）甲方支付方式：现金、支票（必须填写本单位名称）；电汇（帐号：3195xxxxxxx9849 银行名称：xxxxx天河信用社；用户名：xxxxxx添彩窗帘销售部

3）甲方在乙方安装完毕后2日内验收，检验期间内如果不通知乙方视为数量或质量符合约定,甲方不能以质量不合格为由拒绝付款，逾期视为质量合格。余款甲方应在验收合格后日内一次性向乙方付清工程总价货款。若甲方不按照合同如期付款，每延误一天，须按未支付货款总额的1%支付违约金，同时乙方有权收回所有窗帘物件。

4）验收完毕后即开普通发票，可以由xxxxxxx或者xxx添彩窗帘销售部开发票。

5、违约责任

1）因一方原因，造成合同无法继续履行时，该方应及时通知另一方，办理合同终止手续，并由责任方赔偿对方因合同终止导致的经济损失200元。

2）乙方工期延误不得超过3天（含3天），否则视为违约。甲方有权要求乙方赔偿，每延误一天向甲方支付本合同总价1%的赔偿。

6、合同争议的解决方式

双方发生争议协商解决不成时，向甲方所在地人民法院起诉。

7、其他具体规定

1）执行合同期间，甲方派人随乙方负责开、关门，乙方有关人员除执行本合同需要外，不得损坏原有装修的物件。

2）执行合同时间为周一至周日；甲方为乙方提供良好安装环境，协作乙方开展相关工作。

8、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，双方签字生效。

甲方（盖章）： 乙方（盖章）：

代表（签字）： 代表（签字）：

签约地点： 签约日期： 年 月 日

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