关于【Excel基本操作】，excel工作表基本操作，今天涌涌小编给您分享一下，如果对您有所帮助别忘了关注本站哦。

1、Excel基本操作：65个excel操作教程大全，新手很容易上手，建议收藏备用

一、文件操作

1、为excel文件添加打开密码

方法：文件 → 信息 → 保护工作簿 → 用密码进行加密

2、为文件添加作者信息

方法：文件 → 信息 → 相关人员 → 在作者栏输入相关信息

3、让多人通过局域网共用excel文件

方法：审阅 → 共享工作簿 → 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”

4、同时打开多个excel文件

方法：按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件，右键菜单中点“打开”

5、同时关闭所有打开的excel文件

方法：按shift键同时点右上角关闭按钮

6、设置文件自动保存时间

方法：文件 → 选项 → 保存 → 设置保存间隔

7、恢复未保护的excel文件

方法：文件 → 最近所用文件 → 点击“恢复未保存的excel文件”

8、在excel文件中创建日历

方法：文件 → 新建 → 日历

9、设置新建excel文件的默认字体和字号

方法：文件 → 选项 → 常规 → 新建工作簿时：设置字号和字体

10、把A.xlsx文件图标显示为图片形式

方法：把A.xlsx 修改为 A.Jpg

11、一键新建excel文件

方法：Ctrl + N

12、把工作表另存为excel文件

方法：在工作表标签上右键 → 移动或复制 → 移动到”新工作簿”

二、窗口设置

1、同时打开对比两个或多个excel文件

方法：视图 → 全部重排 → 选排列的方向

2、同时查找一个工作簿中的两个工作表

方法：视图 → 新建窗口 → 全部重排 → 选排列方向

3、隐藏或显示excel最上面的功能区

方法：Ctrl+F1

4、隐藏excel工作表界面

方法：选取要隐藏的工作表 → 视图 → 隐藏

5、让标题行始终显示在最上面

方法：视图 → 冻结窗格 → 冻结首行

6、把窗口拆分成上下两部分，都可以上下翻看

方法：选取要拆分的位置 → 视图 → 拆分

7、调整excel工作表显示比例

方法：按ctrl+滚轮

8、快速切换到另一个excel窗口

方法：ctrl + tab键

9、全屏显示excel界面

方法：视图 → 全屏显示

三、单元格显示

1、隐藏0值

方法：文件 → 选项 → 高级 → 去掉“在具有零值.....”勾选

2、隐藏单元格内所有值

方法：ctrl+1打开单元格设置窗口 → 数字 → 自定义 → 右边文框中输入三个分号;;;

3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号

方法：视图 → 显示 → 去掉 各项的勾选

四、单元格选取

1 、选取当前表格

方法：按ctrl+a全选当前数据区域

2 、选取表格中的值/公式

方法：按ctrl+g打开定位窗口 → 定位条件 → 值/公式

3 、查找值

方法：按ctrl+f打开查找窗口，输入查找的值 → 查找

4、选取最下/最右边的非空单元格

方法：按ctrl + 向下/向右箭头

5、快速选取指定大小的区域

方法：在左上的名称栏中输入单元格地址，如a1:a10000，然后按回车

五、单元格编辑

1、设置单元格按回车键光标跳转方向

方法：文件 → 选项→ 高级 → 最上面“按Enter键后移动所选内容” → 设置方向

2、设置下拉菜单，显示A,B,C三个选项

方法：数据 → 数据有效性 → 允许 → 序列 → 输入A,B,C

3、复制表格保存行高列宽不变

方法：整行选取复制 → 粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”

4、输入到F列时，自动转到下一行的首列

方法：选取A:F列，输入后按回车即可自动跳转

5、设置三栏表头

方法：插入 → 形状 → 直线 → 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无

6、同时编辑多个工作表

方法：按ctrl或shift键选取多个工作表，直接编辑当前工作表即可。

7、输入身份证号或以0开始的数字

方法：把单元格格式设置成文本，然后再输入

8、快速删除空行

方法：选取表中某列 → ctrl+g定位 → 定位条件 → 空值 → 删除整行

9、快速插入空行

方法：在表右侧输入序号1,2,3..N,然后再复制该序号到下面空行，最后按序号列排序即可。

10、快速合并多行数据

方法：插入批注 → 选取多列数据复制 → 粘贴到批注中，然后再从批注中复制粘至单元格区域中即可。

11、插入特殊符号

方法：插入→ 符号

12、查找重复值

方法：选取数据列 → 开始 → 条件格式 → 突出显示单元格规则 → 重复值

13、删除重复值

方法：选取区域 → 数据 → 删除重复项

14、单元格分区域需要密码才能编辑

方法：审阅 → 允许用户编辑区域

15、用excel进行汉英互译

方法：审阅 → 翻释

16、不复制隐藏的行

方法：选取区域 → ctrl+g定位 → 定位条件 → 可见单元格 → 复制 → 粘贴

17、单元格强制换行

方法：在需要换行字符后按alt+enter键

六、单元格格式设置

1、万元显示

方法：自定义格式代码：0!.0,万

2、日期按年年年年-月月-日日显示

方法：自定义格式代码：yyyy-mm-dd

3、手机号分段显示

方法：自定义格式代码：000 0000 0000

4、数字1显示成1月

方法：自定义格式代码: 0”月”

七、打印设置

1、每页都有标题行

有时候表格数据较多，正常打印的时候除了第一页有标题外，其他页都没有，那怎么能快速给每页都加上标题呢？

方法：点击页面布局 → 打印标题 → 顶端标题行 → 设置好需要打印的标题区域

2、打印页眉页脚

很多时候小伙伴们打印的表格页数太多，容易搞乱，这时我们就需要添加页码来提高辨识度。

方法：点击页面布局 → 页面设置 → 页眉/页脚 → 自定义页脚（或页眉）→ 添加页码

3、打印表格数据合并到一页

很多小伙伴在调整表格页数的时候都会遇到一个问题：想把所有数据打印在一页纸上，可偏偏会多出一两行数据，导致需要两页纸去打印。

方法：点击页面布局 → 页面设置 → 页面 → 缩放 → 调整为1页宽1页高

4、设置居中打印

打印表格时一般默认是居左，怎么才能居中打印呢？

方法：点击页面布局 → 页面设置 → 页边距 → 居中方式 → 勾选水平、垂直

5、指定区域打印

我们在打印很多数据时，有时不想打印全部数据，只需要打印一部分，我们可以设置指定的打印区域。

方法：点击页面布局 → 页面设置 → 工作表 → 打印区域 → 设置好需要打印的区域

6、打印不显示错误值

工作表中有时候难免会出现错误值，如何才能不显示错误值，以便于打印出来后能灵活填写呢？

方法：点击页面布局 → 页面设置 → 工作表 → 错误单元格打印为 → 选择<空白>

7、单色打印

有时候为了突出重点数据，有些小伙伴会在单元格中填充底色，但是公司通常用的都是黑白打印机，打印出来的效果真是不咋地。那如何才能去除底色打印呢？

方法：点击页面布局 → 页面设置 → 工作表 → 打印 → 勾选单色打印

8、打印单元格批注

单元格中插入批注后，如何才能显示批注打印呢？

方法：点击页面布局 → 页面设置 → 工作表 → 打印 → 批注 → 选择“工作表末尾”

9、打印行号列标

方法：点击页面布局 → 页面设置 → 工作表 → 打印 → 勾选行号列标

10、设置横向打印

当工作表里列数据较多，而我们选择的又是纵向打印时，就会发现列数据无法在一页上显示，那怎么才能解决呢？这里我们只需设置为横向打印即可。

方法：点击页面布局 → 页面设置 → 页面 → 方向 → 选择横向

11、按厘米设置行高

方法：视图 → 页面布局，在页面布局下行高单位是厘米

12、插入分页符

方法：选取要插入的位置 → 页面布局 → 分页符 → 插入分页符

八、图片处理

1、删除工作表中所有图片

方法：ctrl+g定位 → 定位条件 → 对象 → 删除

2、工作表插入背景图片

方法：页面布局 → 背景 → 选择插入图片

3、插入可以打印的背景

方法：插入 → 页眉页脚 → 选取页眉后点图片 → 选取图片并拖入

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2、Excel基本操作，excel工作表基本操作

Excel工作表中，部分比较复杂的功能其实可以“一键完成”，但实际应用率并不高，结合工作实际，小编总结了7个“一键完成”，希望对各位亲的工作效率有所帮助哦！

一、Excel工作表技巧：一键求和。

目的：对“销量”按照个人和季度进行求和。

方法：

选定目标单元格，包括数据源区域和求和区域，快捷键Alt =（等号）即可。

解读：

从最终的结果可以看出，快捷键Alt =（等号）就是Sum函数的快捷键。

二、Excel工作表技巧：一键对比数据。

目的：核对员工的“应发月薪”和“实发月薪”是否一致。

方法：

选定需要对比的目标单元格，快捷键Ctrl \（反斜杠），填充颜色。

解读：

同一行中颜色不同的单元格为有差异的部分，填充色可以根据自己的需要选择。

三、Excel工作表技巧：一键插入批注。

目的：给选定的目标单元格插入批注。

方法：

选定目标单元格，快捷键Shift F2，输入批注内容。

解读：

部分笔记本电脑需要借助Fn功能键才能实现上述功能，即插入批注的快捷键为Fn Shift F2。

四、Excel工作表技巧：一键美化表格。

目的：美化Excel工作表。

方法：

选定目标单元格，快捷键Ctrl T并【确定】即可。

解读：

可以根据需要，选择不同的【表格样式】来完成美化工作。

五、Excel工作表技巧：一键插入日期或时间。

目的：快速插入系统系统日期或时间。

方法：

选定目标单元格，快捷键Ctrl ；插入日期；Ctrl Shift ；插入时间。

解读：

插入的日期和时间为电脑系统的当前日期和时间。

六、Excel工作表技巧：一键创建图表。

目的：快速插入柱形图。

方法：

选定目标单元格区域，按下快捷键Alt F1。

解读：

1、插入的图表默认类型为柱形图，可以根据需要进行修改。

2、部分笔记本电脑需要借助Fn键才能实现上述功能，即一键创建图表的快捷键为Fn Alt F1。

七、Excel工作表技巧：一键删除重复值。

目的：提取指定列中的唯一值。

方法：

选定目标单元格，【数据】-【删除重复值】，打开【删除重复值警告】对话框，选择【以当前选定区域或排序】并【删除重复项】-【确定】-【确定】。

解读：

如果有多列数据，每个单元格的值都相同时，被视为重复值。

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