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设置单元格格式,excel单元格格式自定义格式怎么用(Excel数据格式怎么都调不对)

05-05 互联网 未知 投稿

关于【设置单元格格式】,excel单元格格式自定义格式怎么用,今天涌涌小编给您分享一下,如果对您有所帮助别忘了关注本站哦。

1、设置单元格格式:Excel数据格式怎么都调不对?这13个妙招一定能帮到你

批量处理Excel数据时,最烦的就是数据格式不符合要求

一个个手动添加也太麻烦了,今天在这里教你13个小妙招,将最基础的单元格格式设置发挥到极致!

一、批量添加单位

二、纠正E+显示

三、负数标记为红色

四、数据前自动输入0

五、设置数据显示格式

六、批量新增下划线

七、日期变星期

八、万元显示

九、转换时间

十、自动添加后缀

十一、根据小数点对齐数据

十二、快速输入性别

十三、条案判断

一、批量添加单位

要求:为数据批量新增单位,不影响计算,并且单价与数量还是可以直接相乘的

做法:直接设置重量代码:0"kg",设置单价代码:0.0"元/kg"

记住,打引号时切换英文输入法!

总结:只需选择想要设置的区域,按下快捷键Ctrl+1调出设置窗口,然后选择【自定义】在【类型】中设置代码即可

简单来说就是你要设置什么单位,就输入双引号,在双引号里面输入单位即可

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二、纠正E+显示

什么是E+显示

在日常工作时,有时会在单元格中输入比较长的数据,如果没有对单元格进行设置的话,会变成含E+的数据。比如说,输入身份证号,由于身份证号是18位,在输入完毕后它会变成含E+的数据,出现这种情况的原因是Excel中默认数字在超过11位后,就用科学计数法的显示方式。

做法:只需按下【Ctrl+1】调出设置窗口,在【类型】中输入一个0即可

但是如果数据长度超过15位,就不能恢复了,只能将格式设置为文本后重新输入

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三、负数标记为红色

要求:筛选负数,并将其标记

做法:按下Ctrl+1调出格式窗口,点击【数值】,在下面的负数中选择一个带颜色的样式即可,还可在上方设置下小数的位置

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四、数据前自动输入0

要求:所有数据设置为固定长度,方便对齐

做法:调出自定义格式的窗口,数据有多少位,就在类型中输入几个0就好了

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五、设置数据显示格式

要求:将手机号码设置为344的显示格式

做法:在自定义格式中将类型设置为【000-0000-0000】即可

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六、批量新增下划线

要求:新增下划线,方便他人填写内容

做法:不用一个一个的设置,利用自定义格式也是可以批量生成的,只需要将自定义类型设置为【@*_】即可

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七、日期变星期

根据对应的日期,生成当天的星期

做法:日期变星期有4种常见的格式,我们都放在了下面,操作跟下面的动图是一模一样的,只需要输入对应的格式代码即可

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八、万元显示

要求:将数据设置为万元显示

做法:将格式自定义为【0!.0,"万"】然后点击确定即可

有一个缺点,就是仅仅只能保留1位小数

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九、转换时间

要求:将时间转换为对应的分钟数与秒钟数,也可以使用自定义格式

做法:时间转换为分钟代码:[mm]

时间转换为秒钟代码:[ss]

✔️最简单的转换方法没有之一

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十、自动添加后缀

要求:为输入的数据自动添加邮箱的后缀

做法:将自定义格式设置为:@"@http://1234.com"

我们想要添加什么后缀,就在双引号中输入什么后缀就行了

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十一、根据小数点对齐数据

要求:根据小数点对齐数据,以便快速看出数据的大小

做法:只需要将代码设置为:????.????

小数点左右的问号个数,是由数据中小数点左右的最大位数决定的

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十二、快速输入性别

要求:快速录入性别

做法:代码为:[=1] "男";[=2]"女"

现在输入1就会显示为男,输入2就会显示为女

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十三、条案判断

要求:根据分数判断等级

做法:代码:[>=80]"优秀";[>=60]"及格";"不及格"

设置代码后,只需要将分数粘贴到设置的区域即可,大于等于80是优秀,60到80之间是及格,其余的是不及格。

这应该是自定义格式的终极应用了,用于进行条件判断,缺点是只能设置3个条件,再多就不行了。

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以上就是今天分享的13个关于自定义格式的小技巧,怎么样?有没有帮助到你呢?

2、设置单元格格式,excel单元格格式自定义格式怎么用

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日常工作中,很多同事用Excel制作的表格,内容显示清晰,而且表格制作也是相当快,很容易得到老板欣赏。其实这些你也可以做到的,比如财务数据加上千位分隔符、金额变大写、日期的快速录入等等,这些都可以通过设置单元格格式完成,今天小编分享几种设置单元格格式的方法,掌握了轻松实现高效办公,最后一个还是表格整人小技巧哟!

情况一:数字变E 的解决方法

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表格中我们输入的卡号变成了带E 的乱码,解决方法很简单:

选中数据区域C2:C10,鼠标右键点击选中区域,选择【设置单元格格式】

在设置单元格格式窗口中选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入 0 最后【确定】,数字就正常显示了。

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情况二:长数字的录入方法

上图中的表格数字显示E 乱码情况,通过自定义单元格格式可以修改回来,我们也可以在输入之前设置好

方法一:选中需要输入长数字的区域,点击【开始】选项卡【数字格式】组合框,选择【文本】,再输入长数字就会正常显示了。

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方法二:在录入长数字时,先输入一个英文的单引号',再输入数字也会正常显示。

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情况三:固定长度编号的快速录入方法

表格中员工编号是5位数字,从00001开始,我们可以先选中录入编号单元格区域A2:A10,鼠标右键点击选中区域,选择【设置单元格格式】,在设置单元格格式窗口中选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入 00000 最后【确定】,我们再输入编号时仅输入1就可以了。

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情况四:手机号自动分段显示

手机号我们习惯中间加上短横线分段显示,选中手机号单元格区域D2:D10,鼠标右键点击选中区域,选择【设置单元格格式】,在设置单元格格式窗口中选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入 000-0000-0000 最后【确定】,手机号就分段显示了。

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情况五:给金额添加单位

当然们的表格数据录入完成后,老板又要求金额数字后面加上单位【元】,一个个加,数据很多那可以相当麻烦的

选中C2:C13单元格区域,鼠标右键点击选中区域,选择【设置单元格格式】,在设置单元格格式窗口中选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入 0元 最后【确定】,销售额后面全部添加上了单位:元。

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情况六:金额单位元快速转换成万元

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上图表格中的销售额单位为元,老板要求改成万元为单位,销售额还要一个个录入吗?其实不必

选中C2:C13单元格区域,鼠标右键点击选中区域,选择【设置单元格格式】,在设置单元格格式窗口中选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入 0!.0, 最后【确定】,销售额就以万元为单位显示了。

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情况七:快速录入带星期的日期

表格中我们输入日期和星期,也可以通过自定义单元格格式,只输入日期就可以显示日期和星期

选中C2:C13单元格区域,鼠标右键点击选中区域,选择【设置单元格格式】,在设置单元格格式窗口中选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入 yyyy-mm-dd aaaa 最后【确定】,单元格内只输入日期就显示日期和星期了。动图演示如下:

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情况八:快速录入性别的方法

表格中经常会输入性别:男、女和√、×等固定文本,我们也可以用数字代替

选中C2:C10单元格区域,鼠标右键点击选中区域,选择【设置单元格格式】,在设置单元格格式窗口中选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入 [=0]"男";[=1]"女" 最后【确定】,单元格内输入0就显示男人,输入1显示女。动图演示如下:

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情况九:重要数据自动标注颜色

成绩表中小于60分的成绩需要用红色标出,大于90分的用绿色标出。

选中B2:B9单元格区域,鼠标右键点击选中区域,选择【设置单元格格式】,在设置单元格格式窗口中选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入 [红色][<60];[绿色][>90];0 最后【确定】,成绩就会自动标注颜色。

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情况十:自动添加下划线

我们希望在单元格输入的内容后面添加上下划线,

选中A列,鼠标右键点击选中区域,选择【设置单元格格式】,在设置单元格格式窗口中选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入 @*_ 最后【确定】,单元格内输入内容,后面会自动添加下划线,动图演示如下:

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情况十一:表格整人小技巧

可以和同事开个小玩笑,发给同事的表格,无论怎么输入数字都显示指定的内容,看到同事抓狂会不会开心呢?

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