wps邮件合并,WPS的邮件合并在哪里怎样使用(怎么给WPS表格批量添加证件照)
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1、wps邮件合并:WPS的邮件合并在哪里怎样使用
邮件合并是WPS软件的一个很好用的功能,通过邮件合并,能使所需数据以统一模板,批量发送给接收人或打印出来,提高工作效率。下面我就来讲讲WPS的邮件合并功能使用方法。
操作方法
首先,我们需要用WPS文字制作一个模板,如图所示,我用一个简单模板来演示。
然后,用WPS表格准备邮件合并所需要的数据。
然后,我们就可以演示邮件合并了,如图所示,点击菜单栏“引用”,在功能区点击“邮件”。
然后,如图所示,点击“打开数据源”按钮,然后找到我们准备的数据表格,打开。
点击“插入合并域”,然后在模板中相应位置,依次插入域。
全部域都插入后,如图所示,我们点击功能区“合并到新文档”。
此时,邮件合并就完成了,每一个人的数据都以相同模板的形式生成,效果如下图所示。
2、怎么给WPS表格批量添加证件照?邮件合并功能了解下
第二步:把光标放到在需要放照片的地方,点击【插入】选项卡下的【文档部件】下拉菜单,的【域】,在域的对话框内选择【插入图片】,然后将本地图片的位置复制到域代码输入框中,按照下方的【应用举例】修改格式,注意必须要输入双斜线、双引号以及图片名称及格式后缀,点击确定,此时即可看到照片框内显示出准备好的照片。
第三步,接下来,按组合键【Alt+F9】将图片变成域代码格式,然后用鼠标选中图片名称的文字,接着点击【插入合并域】下的【照片】,再按一次【Alt+F9】变回图片。
第四步:点击【插入合并域】按钮将其余的,域名称插入至相匹配的文本框。
第五步,点击【邮件合并】选项卡下的【合并至新文档】按钮,选择全部并点击确定。
第六步,在新文档中使用快捷键【Ctrl+A】全选,再按【F9】刷新文档即可看到所有证件照都添加好了。
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