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1、行政文员主要负责什么工作：行政文员的工作职责是什么

行政文员的工作职责是什么

行政文员主要是负责公司的一些内勤工作。那么行政文员的工作职责有哪些？行政文员的工作职责是什么呢？以下小编为大家整理了行政文员的工作职责的相关内容，希望对大家有所帮助！

行政文员的'工作职责

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司车辆违规查询、管理。

11、每月社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13、社会保险的投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

2、行政文员的工作没有前途？可能是你不知道怎么在工作中提升

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很多人认为的企业行政文员都是正常的行政班，工作清闲，也没有什么特殊技能要求，是一个可有可无的岗位。

各大论坛经常都能看得到类似的帖子，说应届毕业生千万不能选行政文员的工作，工资低，工作杂还难转行。

这个说法，不全错，大部分的企业行政文员确实是可替代性比较强的一个岗位，文员平常没有什么系统性的工作，局限于接待、文印等琐事。

但这只是大家对文员岗位的一种偏见罢了，我认为行政文员岗其实是最容易出中高层管理的一个岗位，特别是中小型企业的文员岗，更是最适合锻炼人的综合管理能力的岗位。

两种看法的区别在于，你在做行政文员的时候，到底有没有用心？

比如说，在一个企业，你经常被领导安排帮忙打印复印，在处理的过程中，你是否能做到读懂和理解自己经手的大部分文件，短时间内记得一些关键性的数据，能不能在领导问起来的时候随口而出？如果能，那你的重要性会与日俱增。如果还能结合文件中的内容想到行政工作怎么做才能有效配合一线，提升业绩等，那就具备了往管理岗位靠的可能了。

比如说，你被要求参加一次会议准备，除了听话打杂外，你能不能试着站在高一层管理的角度上，想明白这次会议的前因后果，为什么要开，哪些人开，讲了什么，达到了什么。为什么会场要这样布置，为什么要拉个横幅，为什么要倒茶水不放矿泉水，为什么还要弄个小茶歇，为什么定在十点不定八点。如果能把这些弄清楚，每一次打杂和帮忙，其实对于你来说都是一次锻炼和提升。

如果你负责的是车辆管理，那能不能摸清所有车辆的情况，如年审、里程数、清洗维护等，能不能亲自到周边的保养、维修、加油站等跟车辆有关的店摸清情况，建立联系。能不能随口答出车辆的实时安排情况。

比如你被领导安排收集各部门每月的绩效考核表，那你能不能弄清楚表格上的每一个指标的来源和用意，能不能代表部门独立对表格数据进行解释，能不能看出评分项的异常并说明异常原因，能不能在表格汇总后进行分析并汇报。

例子太多，日常工作中的每一件琐事后面都隐藏着这个企业的企业文化、业务脉络、行事规则。如果你在做好琐事的同时，还能领悟到为什么要去做的原因，何愁工作没有前途？

调整心态，不要觉得行政事务不用思考、重复和琐碎，把简单的事情重复做，重复的事情用心做，你可以理解成量变到质变的过程。任何成功，不经历量的累积，永远不会达到质变的。

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