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金额大写规范,金额大写加零规则(如何将人民币大小写转换)

06-10 互联网 未知 百科

金额大写规范,金额大写加零规则

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1、当金额数字中有0并且处于金额数字中间时,要对其进行汉字大写,则必须要将0写成零,例如金额数字¥109.00,汉字金额大写为人民币壹佰零玖元整;

2、当金额数字中有0并且处于连续几个零出现在金额数字中间时,要对其进行汉字大写,可以只写一个零字,例如金额数字¥1009.00,汉字金额大写为人民币壹仟零玖元整;

3、当金额数字中的0处于末尾时,汉字金额大写可以不用写出零。

金额大写作用

金额大写是为了避免阿拉伯数字易于涂改的弊端,在金融业务中通常都是使用大小写并存的方式记录,两者互为参照,保证账目的准确性。阿拉伯数字书写简便,应用广泛,但弊端就是容易被涂改或者加塞数字,导致数字真实性不足,但是加上汉字大写就可以完美避免这种弊端,由于汉字金额书写规则以及特定的汉字表达数字,汉字大写金额几乎不可能被涂改和加塞。

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当我们在制作财务表格的时候,需要将金额的大写跟小写进行转换,如果要一个一个手打出来的话,那就太浪费时间了,一两个数额还好,如果一整个表格的数额,那就不得了了,那要花费多少时间才能将小写金额转换成大写金额呀!如何将人民币大小写转换?小编找到4种方法!

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方法1:设置单元格格式

步骤一:将小写金额复制粘贴到大写金额的单元格中,点击鼠标右键,点击“设置单元格格式”。

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步骤二:点击“特殊”,然后选择“人民币大写”,最后点击“确定”即可。

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方法2:运用Numberstring函数

在需要填写大写金额的空白单元格内输入Numberstring函数,选择第一个小写金额,选项输入2,下拉全部数据就会出来了。

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根据方法1和方法2就会得出大写格式的金额,但是要注意的是,这2种方法并不能对含有小数点的金额进行转换,这也是这2种方法的缺点。

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方法3:运用text函数转换成简单版的大写金额

在空白单元格内输入text函数,并选择小写的金额,在数值格式中输入"[DBNum2][$-804]G/通用格式",这段格式有点难记,所以建议大家想要用这种方法的可以收藏起来,日后需要用到的时候直接复制粘贴即可。

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方法4:运用text函数转换成较为通用的大写金额

在空白单元格输入text函数,在数值格式中输入"[dbnum2]0 万 0 仟 0 佰 0 拾 0 元 0 角 0 分",跟方法3一样,这段个事可以直接复制粘贴,收藏起来,方便日后使用。

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方法2和方法2说到不能转换小数点,但是方法3和方法4是可以转换有小数点的金额的,所以分两种情况使用。加了小数点的金额转换如下图所示。

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